稳健专注 一路前行

2021-11-14 15:48艾雯
董事会 2021年10期
关键词:董秘运作事务

“敏锐敏捷,认同认真”的企业精神贯穿我证券事务职业生涯至今,“稳健专注,守正出奇”的经营方针也是我对任职证券事务代表工作的要求。

2012年8月,我正式就职于深圳和而泰智能控制股份有限公司(简称和而泰,股票代码002402)。公司成立于2000年,于2010年在深圳证券交易所主板(原中小板)上市。作为智能控制器领先企业,公司专注于智能控制器行业20余年,形成了以家电、电动工具、汽车电子、智能家居、泛家居等多行业模块的产业格局。公司始终坚持“三高”经营定位,即高端技术、高端产品、高端市场,是伊莱克斯、惠而浦、TTI、ARCELIK、BSH、博格华纳、海信、海尔、苏泊尔等全球著名终端品牌厂商在智能控制器领域的全球主要合作伙伴之一。

2014年4月,我内部调岗到证券部工作。对于初入证券事务职业生涯的我,从助理岗位做起,从“依葫芦画瓢”到形成自我工作意识,从整理三会文件到独立编写公告,在董秘及部门同事的帮助下,我逐步成长起来。2020年6月,我正式担任公司证券事务代表的职务。从助理到证代的6年时间里,我参与了公司2次非公开发行、2次员工持股计划、1次限制性股权激励计划、1次可转换公司债券发行、1次股票期权激励计划,参与公司三会运作、定期报告编制、投资者关系管理等工作。在经历各类项目后,我更加充分、全面、深刻地知道,作为证券事务从业者应该具备专业的法律知识、财务知识、业务沟通能力,必须清楚地了解公司业务情况、上下游行业情况等。

把握规则 精准披露

信息披露是证券事务工作中最为日常的工作,也是最为考验我们对于规则把控的一项工作。随着资本市场越来越成熟,法律规则、制度不断更新迭代,我们需要及时了解并更新自己的知识库,从而准确判断当涉及需要披露事项时我们需要履行的程序及披露要点。公司平均每年披露公告份数达160余份,还有众多需要与公告同步披露的报告文件、中介机构文件、报备文件等,这需要我们准确的知道每一个披露事项正式执行前有哪些准备工作要做。我的习惯是,无论是熟记于心的披露事项,还是尚未接触过的事项,都准备一个表格,翻阅披露事项的相关规则,并查看交易所披露要点,将规则和要点列入表格中,同时列出时间表,什么时间召开董事会,什么时间召开股东大会,列出各阶段需要披露的公告及文件,从而确保披露事项的完整、准确、无误。

恪守规则 筑好防线

公司治理完善、规范运作,是上市公司诚信经营的基本准则。证券事务代表作为上市公司实现内部治理和规范运作的具体执行人员,必须恪守规则,做好公司规范运作的第一道防线。

“合规”是上市公司实施内部治理和规范运作过程中最基本的准则,也是对证券事务工作人员最基本的要求,是我们需要具备的第一素质。自进入证券部工作以来,我始终坚持职业操守,不断提升自我专业能力,加强规则意识,对市场始终保持敬畏之心,协助董秘做好内部治理与规范运作的工作,坚守防线。

除了证券事务工作人员自身需要恪守规则以外,公司时常向董监高、内部管理人员传达监管法规,帮助董监高熟知规则的变动情况,及时掌握最新规则讯息,同时熟知自身的权利、义务,有利于董监高正确履职。公司内部,通过建立制度体系、组织培训、宣传等方式引导各职能部门负责人、子公司负责人形成合规意识,强化规范运作指引,实现上市公司自董事会到业务部门、职能部门的整体合规运作。

有效沟通 体现价值

董秘和证代作为上市公司与资本市场、投资者沟通的桥梁,需要及时、准确、完整地将公司真实情况告知投资者。公司积极做好定期报告披露的同时,及时组织业绩说明会、投资者路演、电话交流,并第一时间对外公布交流记录,使投资者尤其是中小投资者快速获取公司讯息。

在互联网发展迅速的时代,公司通过多种渠道与投资者进行沟通和交流。在投资者对公司产生疑问时,公司会第一时间通过互动易、电话交流等方式为他们解惑答疑,帮助他们了解公司的实际经营情况,以及公司价值所在。

除了基本的沟通交流之外,我也会在日常工作的基础上,关注行业上下游行情,了解公司上下游产业的市场情况,通过上下游的产业情况分析公司所处行业的基本面。同时,我与公司业务部门、研发技术部门、供应链部门保持良好的沟通。从外部到内部对公司进行充分的剖析,有利于我在与投资者交流的过程中,准确把握他们想要了解的信息并给予准确的回复,从而更直观地反映公司投资价值。

资本运作 彰显实力

我非常幸运地来到了和而泰工作,又非常幸运地进入了公司证券部工作。在证券部从事证券事务工作的过程中,我又非常幸运地参与了多次资本运作项目,包括非公开发行股票、发行可转换公司债券、境外投资并购、产业并购、限制性股票激励、股票期权激励等等。在参与项目的过程中,我受益良多,深知证券事务工作的重担,也得到了更好的锻炼,为我现在担任证券事务代表的工作打下了坚实的基础。

纵观几千家上市公司,很少公司能够做到每年都会有一次项目运作,但和而泰就是其中之一。资本运作是一项非常考验企业实力,考验证券事务人员综合业务能力的工作。在企业发展的不同阶段,根据企业的发展规划制定资本运作项目,帮助企业进一步提升行业竞争力,实现企业纵横发展。

未来,我将持续秉承着敬畏之心,专注我的证券事务工作,进一步提升自我专业能力、综合业务能力,实现个人成长,充分发挥个人的能力,为部门价值最大化发挥力量。

感谢我所在公司和而泰给予我发展平台,感谢董秘在工作中对我的帮助以及对我日常工作的认可,感谢《董事会》杂志的鼓励,希望未来能与更多证券事务从业者一路前行,共同成长、进步。

作者系和而泰证券事务代表,第二届董秘好助手奖获得者

董秘荐助手

艾雯同志于2012年8月入职公司,2014年4月进入公司治理与法务部工作,期间从事子公司治理管理工作、证券事务专员工作,后任公司证券事务代表。一路以来,作为艾雯同志的直属领导,见证了她的努力、成长和进步。该同志好学上进,不断学习相关法律法规知识,利用业余时间储备财务基础知识,提升专业能力。该同志在从事证券事务工作期间,协助董事会秘书认真做好三会运作、投资者关系管理、信息披露、内幕信息管理、再融资、股权激励等工作,优秀的完成了本职工作。

我认为,一个优秀的董秘助手,除了优秀的完成本职工作,还应具备强烈的责任感、高度的团队意识、快速的反应能力和高效的沟通能力,从该同志的工作态度及工作表现能够充分表明,她是一位优秀的董秘助手。

推荐人:罗珊珊

和而泰副总裁、董事会秘书兼财务总监

“董秘好助手奖”评委点评:

透过艾雯女士真诚的文章,我看到了一个跨专业证券事务人以学促干、以干促学的成长之路,感受到她身上敢于挑战、不断学习、细心负责的工作态度。欣喜的看到,艾雯女士在练好证券事务基本功的同时,借助和而泰良好的发展平台,在资本运作项目实施过程中有效提升了自身的综合能力和业务水平。一个优秀的证券事务从业者不仅把好了信息披露质量关,顺畅了投资者与企业的交流,还通过参与资本运作项目的实施,带动了企业的持续发展。一个优秀的董秘助手不仅高效高质地协助董秘完成本职工作,还表现出超强地突破自我、跨界学习、不断进步的能力。我想在艾雯女士身上,和而泰“敏锐敏捷,认同认真”的企业精神和“稳健专注,守正出奇”的经营方针已内化于她的信念和行动。祝贺艾雯女士评获董秘好助手奖!

点评人:孙郑岭   

深圳機场董秘

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