政府机关档案管理人员综合素质提升路径分析

梁媛媛

摘要：政府机关档案管理具有自身特殊要求，档案内容保密性强、系统性强，对管理人员综合素质具有较高要求。本文在简要概述管理人员综合素质特殊要求基础上，简要分析综合素质现状，并结合实际提出对应的提升路径，以此为档案管理工作提供参考，为促进档案管理工作水平提升奠定良好基础。

关键词：政府机关档案;管理人员;综合素质

政府机关档案是记录本机关部门行政事务开展、人事管理及各类活动档案资料的基本载体，是机关正常工作开展和对外交往的组成部分，新时期背景下档案管理工作开展所面临的变革更加复杂，对档案管理工作人员素质提出更高要求。在实际工作开展中，不仅要求工作人员具备良好的专业技能和管理协调能力，还要能够具备不同场景下分析问题和解决问题的实际能力，要能够全面、深入、细致的做好档案管理工作，全面提升档案工作效能。

1、政府机关档案管理人员综合素质的特殊要求

1.1 要求管理人员具备较高的政治素养和职业道德

政府机关档案管理内容都是以行政方面内容为主，对于相关工作人员来说，在日常工作中，会接触多方面的政务信息和保密信息，如果在政治素养和职业道德坚守不到位的情形下，就可能会出现利用这些信息谋取私利甚至是出现违法违纪的情况[1]。因此对于档案管理工作人员来说，必须要坚持以中国共产党领导为基本导向，以政治合格、忠于职守、严守秘密为基本要求，以文明、健康、高尚的道德情操为基本遵循，自觉遵守《保密法》《保密工作守则》等规章制度，依照流程规范做好档案收集、归档和使用，确保档案内容效能充分发挥出来。

1.2 要求管理人员具备较强的工作能力和服务意识

随着国家层面基层治理要求不断提升，社会服务水平要求不断提高，政府机关档案管理工作开展要求也不断提升。对于档案管理工作人员来说，必须要适应时代发展要求，全面深入的做好档案的分类、编纂、登记、保管等各方面工作，还要能够适应档案管理信息化建设要求，熟练应用各种信息化技术。同时，在档案管理体系不断完善背景下，政府机关各个方面工作开展对档案分析的要求水平也不断提升。

1.3 要求管理人员具备严谨的求实精神和创新意识

政府机关档案是记录部门和单位发展的基本载体，是展现整体发展历程的重要形式，对单位后续管理工作开展、解决制定和实施，具体工作开展和重大问题处理等方面，都能够起到重要的参考作用。要实现档案的科学化管理，切实将这方面的作用充分体现出来，就必须要要求档案管理人员具备严谨的求实精神和创新意识，能够不断加强自身业务能力，以对历史和现实高度负责的精神，严格依照规范制度要求，完成档案资料的收集、整理、归档和保存等各项工作，同时还能够在具体工作中不断创新，不断推动档案管理工作整体水平提升[2]。

2、政府机关档案管理人员综合素质现状分析

2.1 创新意识和开拓意识不足

政府机关档案管理既具有科学性和专业性特征，需要依托新型技术应用，不断提升服务效能，因此对于档案管理工作人员来说，必须要具备高水平的创新意识和开拓意识。尤其是当前档案管理工作不断朝向信息化、数字化方向发展背景下，档案管理工作模式、工作流程和具体应用的技术类型都发生了巨大变革，在缺乏创新意识，无法适应新时期档案管理工作要求的情形下，就必然会限制档案服务效能的体现。开拓意识的不足，更是造成工作人员固守传统管理模式，使得档案管理工作效率低下，工作质量难以提升，无法满足新时期机关部门日常工作开展的基本要求。

2.2 业务素质水平有待提升

对于档案管理工作人员来说，业务素质是综合素质的基本组成部分，是从业档案管理工作的基本要求。政府机关档案管理工作人员在日常工作流程中，不仅要具备相应的科学理论知识和业务知识体系，还应当熟悉并能够党和国家在档案管理方面的法律法规要求，具备较高的实践能力，在做好档案管理基础性工作的同时，利用信息技术等新型技术应用，构建新型档案管理工作体系，有效提升档案管理工作整体水平。但是受到档案管理运行机制方面的影响，多数档案管理工作人员仅能够利用业余时间进行简单的学习，限制了综合素质提升。

2.3 信息化技术应用水平有待提升

信息化技術在档案管理工作中应用已经有较长历史，档案管理工作人员也能够较好的掌握基础性的操作技能。但是由于信息化技术自身不断发展，并且逐渐与大数据技术、云平台技术等深度融合，使得档案管理工作人员必须要不断提升自身应用技能，强化新型技术学习和应用，以此才能够满足新时期档案资源挖掘和效能提升的实际要求，更好的提升档案管理效能[3]。但是在当前实际工作中，多数档案管理工作人员在这方面的技能水平还有待提升，综合素质还有待提升。

3、政府机关档案管理人员综合素质提升路径

3.1 强化作风意识培养

由于政府机关档案管理的特殊性，使得档案管理工作者必须要具备坚定的政治素养，具备强烈的事业心和责任感，具备团结协作和配合精神，以此才能够确保档案管理工作水平不断提升。因此在档案管理部门日常工作体系中，首先要强化工作人员作风意识培养，除要定期做好与业务相关的培训工作外，还应当全面、深入的做好思想政治教育工作，培养工作人员正确的世界观、价值观，站在更高层面来认识档案管理工作重要性，更加深入的投入到日常工作中。

3.2 强化创新意识和综合能力培养

创新意识和综合能力培养是档案管理工作人员综合素质培养的重要组成部分，二者之间也有较为密切的关系。因此在档案管理工作培训体系中，应当借助信息化、智能化、大数据培训内容，有效提升工作人员整体工作水平，熟练掌握各种新型技术应用能力，在实际应用中，将各种元素有机整合，逐渐培养自身创新意识，并将创新元素有机融入日常工作的各个环节，在充分提升工作效率的同时，切实将档案管理能效发挥出来。同时，在日常工作机制中，还应当强化档案管理部门与相关部门的对接，通过相关调研活动开展，分析不同部门在档案价值挖掘方面的现实需求，以此更好的挖掘创新元素，更好的提升档案利用水平。

3.3 强化业务培训与拓展

业务培训与拓展是培养档案管理工作人员综合素质的直接途径，也是档案管理部门日常运行的基本组成部分。新时期背景下，政府机关档案管理人员培训工作开展，在形式上应当以远程教育、脱岗培训和现场实训等相结合，在内容上应当将基本技能培训、思想政治教育、新型技术应用等有机融合，更加侧重工作人员综合素质培养。在各种形式的培训中，都应当坚持以工作人员为主体，充分把握工作人员整体素质水平，采用最为优化的方法开展培训工作，以此才能够更好的提升培训效果，促进工作人员业务素质拓展，为推动档案管理工作水平不断提升奠定坚实基础。

4、结束语

新时期背景下，政府机关管理事务更加复杂，档案管理工作效能水平也不断提升，对于档案管理工作人员来说，必须要充分认识自身综合素质培养的重要性，在日常工作中不断加强自身学习，强化技能训练，优化工作模式，在不断提升整体工作效率基础上，将档案管理工作效能充分发挥出来，以此才能够适应时代发展要求，更加深入的做好档案管理工作，将为人民服务理念真正体现在档案管理工作中。

参考文献

[1]魏文君.新形势下档案利用与管理人员素质提升思考[J].现代交际，2021（11）：254-256.

[2]臧利.浅析如何提高新时代档案管理人员综合素质[J].黑龙江档案，2020（05）：85.

[3]刘艳.关于如何提高机关档案管理人员综合素质的思考[J].黑龙江史志，2012（05）：29-30.