吴婕
(中国水利水电第十一工程局有限公司,河南郑州 450000)
公共关系专员PRO——Public Relations Officer,也可称为首席社交专员CCO——Chief Communications Officer,主要担任在海外项目、区域管理部、施工局等各层级单位中,外籍员工管理、全面对外关系和外事沟通的管理与执行。“40 年前,中国开始追赶世界;20年前,中国快速融入世界。今天,中国正在影响和改变世界。”随着祖国“改革开放”“深化改革”到“一带一路”的时代精神发展,笔者认为在海外事业中从事PRO 工作的人员岗位职能,在新时代精神的发展引领下,存在多层次作用发挥的可能性,以下主要探讨四个方面的内容。
对于全体外籍员工增进认识了解,落实到每一个关键岗位人员、甚至每一个人,不仅在工区、部门、工作面区分成模块式人员管理,更要积极深入一线、经常活跃在外籍员工身边,加强与他们的直接管理人员的沟通联系;尽可能多次、长期与外籍关键岗位员工进行充分交流,着重了解各工作面上、不同工种人员个性、经历、生活、特长等工作技能之外的多层面信息,同时带动身边各层级管理者一起进行这项活动,以不同工区、部门、工作面为单位,定期形成详细、精确的外籍员工人才管理报告,PRO 进行有效的汇总、分析,形成人才评估报告,从根本上解决项目管理外籍员工选人、用人、管人难的问题,从人的本性层面提高对于人员分工、不良习性纠偏等问题的判别准确度,从而发现更适合实现属地化管理、扁平化管理、同属性管理的优化方案。
PRO 本人大力提升自身素质、文化素养、知识储备含金量,在自身特长基础上尽可能锻炼一门艺能。随着海外事业迅猛发展、海外项目大规模增加,PRO在属地化管理中单一进行工作角色已经不够,需要增加朋友角色、导师角色的形象强化。首先要加强PRO个人人品素质、政治站位高度等思想性建设;还要尽可能发挥PRO 个人才艺、能力、特长的层次展现,用艺术这门国际通用语言真正打动所在地、所在国人民,加速属地化管理在纵深层面实现。随着从事PRO 工作的人员提升人格魅力、增加艺能展示,在属地文化氛围内,丰富个人文化内涵、展现企业文化特色,提升属地文化参与度。
由以上第一个观点第二小论点的提出,引出PRO工作多层可能性发展的另外两个层面,党群建设和群团组织工作。
(1)要求做PRO 工作的人员在思想上熟练掌握党的各项思想政治理论、加速提升个人思想政治高度、大局意识思维力的深度,准确领悟“十九大”新时代精神,正确应对新时代机遇和挑战、在企业转型发展中展现自我实力,自觉培养用“四个意识”“四个自信”“十四项坚持”等党政知识更加全面地进行脑力武装的思维水平。(2)要求做PRO 工作的人员要充分发挥群团组织带动能力,自身如有艺能,继续提高自身艺术造诣高度,胸怀世界,全球进入审美更加多元化、高标准、复杂化的环境,更要充分发挥艺术作为全球通用语言的方式方法以情商取胜,也许有时一场纷争的停止只因一首音乐的播放。带动项目团青力量,组织展现当代青年才艺、特长、技能的活动、搭建良性培养发挥平台,让所有热爱艺术、心怀天地、有情有义的青年职工力量站出来,从更多层面、更多侧面、更多可能性的角度去解决身处海外遇到的问题,积极应对、巧妙应对、优美应对。
在PRO 工作中引入两个概念,“范聊天职能”和“微醺文化”。(1)“范聊天职能”就是指范围更广泛、规模更扩大、气氛更放松、话题更宽泛的聊天模式,PRO 工作一般都是语言能力较强的人来担任,那就在这个基础上,进一步发挥该职能的语言优势,需要从事PRO 工作的人员自主地、频繁地、长期地去往各层级外籍职工身边进行“范聊天”,适时组织当地员工茶话会、民主生活会,增进属地化管理体系实施过程中外籍员工对我们的好感与信任。同时,进行双向的“范聊天”,也就是各层级中方管理人员参与聊天,尤其是工程一线、与外籍员工一起工作的广大建设者,通过“范聊天”着力解决双方困惑、以更灵活的方式促成大规模“导师带徒”“导师出徒”“青出于蓝”的良好局面。(2)“微醺文化”是时下流行的在90 后青年身上表现较为突出的一种餐饮氛围,就是三五好友在工作之余喜欢聚在一起小酌几杯、畅谈人生、世界、爱情等话题的聚会文化。在这种氛围中,年轻人更愿意说出自己对身边事物的看法、自身发展的问题等,PRO 岗位设置本身就相对机动灵活,借用青年人喜欢小聚会的文化氛围,引入当地文化元素、带入外籍员工一起,设计一些可实现的小型聚餐,更深入地了解青年职工思想动态、工作想法,激励当地员工给我们提出新的要求、新的办法,参与到中国朋友圈里来。“微醺文化”活动的实施是多种形式的,内容丰富多样,一定要与单纯的聚餐和饮酒区分开来,把握活动的实质价值和本质目标,严格遵循海外项目各项规章制度,为更好、更快实现属地化管理服务。
商务工作是海外市场的核心工作,而招投标工作则是商务工作的重点作业,每一次海外事业的拓展、海外项目的签署都是数次招投标工作的成果。而每一次能够到达招投标层面、开始实质性开拓市场之前,“找市场”这项工作其实是始终存在、是任何一家企业生存、发展、腾飞的关键工作和长期工作,并且这项工作无形、无声,是概念性工作里面具有代表性的一项工作、是企业任何一个员工都可以担起或者有可能担起的一项工作。但在实际工作中,具备市场敏感度、商务领悟力、市场嗅觉强的职工并不多,“找市场”这个概念性工作就显得更加概念化,甚至苍白无力。新时代国内国际形势经济不稳定因素加剧、多元化发展加速、“一带一路”政策不断深入、进一步深化改革等一系列元素,融进这个时代、融进海外市场的方方面面,当年开辟海外市场、促进发展阶段,“时势造英雄”,公司涌现大批勇于开拓、善于开拓市场的先锋人物,如今结合国际大形势和国内政策,也是呼唤更多“英雄”再出现的时期,企业需要内核的“强”来支撑外延的“大”,所以需要勇于践行“找市场”这一概念性工作的人才。
(1)PRO 职能在外事公关层面,有开展这项工作的优势,要求PRO 工作人员胆大心细、凡事留意、时刻保持市场开发的敏锐嗅觉,及时把握属地国政策、新闻、各路消息,及时进行信息分析处理和汇报讨论工作,及时探索新市场领域、行业动向、产业转型等方面存在的可能性和相关方案的可行性。(2)PRO 在不断锤炼自己“找市场”能力的过程中,甚至可以打开脑洞开辟新天地,从全局层面考虑资源再整合、优势再发挥。比如,目前公司有精准扶贫项目,农产品的加工与出口是否可以作为一项海外市场的探索尝试?“一带一路”政策对于全球性贸易的自由化升级阶段,是否可以考虑在海外已经较成熟的“地缘”国家进行“大土木”产业、甚至经贸类产业(公司现有多经发展资源)的开发?有没有利用属地国优质资源进行实业创造的可能性,在当地营销甚至全球范围营销?PRO 在自身工作过程中,不断提高素质、增强思维力度和维度,打开脑洞、转动脑筋,多为企业未来发展提问题。
“十九大”精神宣誓新时代最强音,“一带一路”政策惠及全球,现在就是最好的舞台,是广大职工再次迸发激情、比拼创造力的时期,尤其是青年职工建功的好时机,公司发展面向未来、海外市场需要长足发展,这都需要每一位职工看得更高、更远,积极参与到企业建设谋划中来,为发展想办法、献计策。