大数据时代管理会计应用分析

2021-11-11 15:42张朝阳
商讯·公司金融 2021年26期
关键词:大数据技术管理会计

作者简介:张朝阳(1990-),男,汉族,河南郑州人。主要研究方向:管理会计。

基金项目:高职院校“智慧课堂+MOOC”混合教学模式研究(项目编号:2020YB0471)。

摘要:管理会计是会计行业未来的发展方向,而大数据技术是近几年发展起来的热门技术,已经开始影响到企业的财务活动,并且也是未来财务工作的重要组成部分,教育部已将不少传统的会计专业名称改为“大数据与会计”专业,也从侧面印证了这一点。因此,如何将大数据技术应用在管理会计中,是当前所有企业面临的非常重要的问题。

关键词:大数据技术;管理会计;结合应用

近年来,大数据技术得到了快速的发展,伴随着互联网技术的发展,越来越多的人在大数据方面开展大量的研究。怎样把管理会计的职能和大数据技术有效地融合发展,并助推管理会计在企业经营发展的作用仍是值得深入探讨的问题。

一、 大数据技术及管理会计应用现状

所谓大数据技术,就是把当前社会所有主体在网络上的行为活动记录下来,然后筛选出对于不同使用者或受众群体所需要的数据,然后按照一定的标准对有用的数据进行整理、储存、分析,达到对过去行为的总结反思和对未来的预测与规划。目前大数据技术已经广泛地应用在社会上的各行各业,对整个社会的影响只会更加巨大。

对于财务领域来说,从财务会计向管理会计的发展趋势已经愈发明显,同时近几年互联网技术、人工智能技术、大数据技术的快速發展,也大大推动了这一进程。对于目前的管理会计来说,大数据技术能够解决很多之前制约管理会计发展的问题。例如,之前的企业管理者在制定企业战略时,往往苦于样本量较少,偶然性因素太多,不能认清企业自身以及整个行业的具体情况,容易受主观因素影响。当企业使用了大数据技术以后,不仅能够获得大量的与本行业相关的数据,让企业的行业判断更有依据,制定出更加切合实际可持续发展的长期战略。再如,企业在开发某个产品前,肯定要对整个市场进行调查研究,对产品的社会需求量、竞争对手信息、以及销售前景、生产成本等等多个因素进行分析,同样离不开大数据技术和管理会计。

二、 管理会计应用大数据技术存在的问题

大数据的应用对管理会计的发展起到了极大的推动作用,解决了很多以前难以解决的问题,但是也并不是说一切都很顺利,在企业的实际应用中,还存在着不少问题亟待克服。

1.部分企业管理会计改革进程缓慢

在最近十年管理会计的重要性已经逐渐超过财务会计,也是未来发展的大势所趋。但是并不是所有的企业都能意识到这一点,特别是中小企业,满足于传统的财务活动和管理方法。特别是管理会计有了大数据技术的加持,在企业管理中能够起到的作用更是今非昔比。这些企业没有获取与财务相关的大数据信息的来源,而专业的大数据搜集处理软件需要专门的软件公司开发,这些软件都需要花费资金去购买。但是,中小企业的资金有限,他们更倾向于把资金投入到具体的厂房、设备上,但是这是比较短视的资金使用方法。优秀的管理能够为企业带来更加准确有价值的分析、预测、决策,能够极大地提升企业的运营效率和利润,但很多企业认识不到这一点,只满足于最基本的财务需求。

2.将大数据技术应用在管理会计工作中仍然存在着问题

大数据技术作为一个新兴的技术,对于非此行业的从业者来说都需要重新学习。对于管理会计来说,需要的数据种类很多,从网上搜集的数据更是五花八门、纷繁复杂,如何从大量的信息中找到自身需要的数据,就需要管理会计人员掌握相对复杂的操作步骤,无疑加重了财务人员的负担,并且不能保证搜集到数据的准确完整性。搜集数据以往都是专业的互联网从业人员完成的工作,但是这种方式的弊端很明显:首先成本较高;其次因为缺乏专业财务知识,搜集到的数据不一定完全满足财务分析的需求;最后由于需要数据在多个人之间传输,效率、准确性都会受到影响。所以,这就存在着一种矛盾,到底如何选择大数据技术的使用方法,是企业面临的一个问题。

同时,大数据技术自身也并不是没有缺点,目前大数据技术已经能够为企业带来很多帮助,但仍然存在不成熟的地方。例如,目前的大数据软件还存在着适配性、通用性、便捷性不强等缺点,很多数据只能在某个软件中运行,换了另一个软件就不能识别,这就要求企业所有部门,都采用统一的软件,当此软件没有某个功能时,也不能用其他软件进行补充。当数据量比较大时,也需要专门的服务器去进行处理,日常办公电脑无法胜任这项工作,目前这方面的设备和技术价格普遍偏高,对于一些中小企业来说是无法承担的。

3.从事管理会计的财务人员在管理会计方面素质较低

虽然管理会计的主要理论在上世纪80年代开始出现,但很多企业都没有开设这个岗位。不同于财务会计在国内有一整套的会计准则,管理会计仍然主要应用于企业内部,遵循的是企业内部的一些标准和条款。所以,很多企业从根本上没有重视管理会计,招聘员工时往往最看重的就是传统财务会计的技能,在企业内部也没有培训的投入。但是在大数据时代,管理会计变得越来越重要的背景下,财务人员此方面的基本业务素质没有跟上,一个企业将会面临很大的财务风险。

4.保护企业自身数据的可靠性不高

网络技术的发展是一把双刃剑,它能加快企业获取信息的速度和质量,增强企业与外界和内部各部门之间的联系与合作,但同时它也会给企业带来很多风险,例如,在信息时代,企业的每一个行为都会在网上留下记录,这些记录很多会涉及到企业和个人的机密信息,当企业使用大数据技术时,必然也会把自己企业的信息传到网上,如果没有做好保密工作,就会有被窃取的可能。这些数据一旦被窃取并用作非法用途,对企业来说将面临很大的问题。

三、大数据背景下管理会计发展的对策分析

1.加强对管理会计的重视程度

传统财务会计向管理会计转型是大势所趋,特别是大数据背景下,对于企业来说非常重要。要想在竞争中取得优势,必须要建立新的观念,对当前社会科技、政治、经济的发展有敏锐的洞察力,顺势而为,及时调整企业发展策略。对于中小企业来说,不一定对大数据的各项技术都拥有掌握,适合自己的实际情况和管理需求的才是最好的,这样既能减轻企业的负担,又能满足管理会计对资源的精准需求。

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