计算机数据库技术在信息管理中的应用

刘海洋

摘要：在信息技术不断发展的背景下，计算机技术已经运用在多个领域，将计算机数据库技术运用在信息管理之中，能够提升信息处理效率。本文首先分析计算机数据库技术的特征，其次探讨在信息管理中计算机数据库技术的优势，最后研究使用计算机数据库技术的优化策略，以期对相关研究具有一定的参考价值。

关键词：计算机数据库技术;信息管理;应用

引言：

现如今计算机已经被大面积运用在日常工作与生活中，计算机数据库技术的普及应用，能够提升企业或者个人处理数据信息的效率。在信息管理工作中引用计算机数据库技术，能够促使信息管理工作的科学发展、高效发展，有助于确保数据信息的安全稳定性。

1 计算机数据库技术的特征

1.1 结构性和共享性

计算机数据库技术具有的结构性，主要是指数据库中涵盖的数据信息、文件信息大都是存在关联的、有组织架构的。在工作中使用计算机数据库技术，能够将很多数据进行整合，使其连接成为一个整体，从而使数据形成关联性和结构性。在利用计算机数据库技术管理信息时，不管是存储信息还是提取信息，都会变得更为方便。与此同时，企业单位还可以利用计算机数据库的信息共享能力，加强企业和企业、企业和个人、个人和个人的信息交流能力，使得很多数据获得充分运用。除此以外，计算机数据库技术的共享性，可以直接利用网络技术传播可用于共享交流的数据信息。

1.2 灵活性和独立性

计算机数据库技术具备比较强的灵活性与独立性，灵活性主要是指利用计算机数据库技术不但可以存储和整理数据信息，而且可以及时修正数据库中的错误数据。应用计算机数据技术，可以提升数据在传输过程中的高效性和灵活性，工作人员在结合企业业务需要提取数据时，能够建立满足业务要求的新数据库。同时，计算机数据库技术具备一定的独立性，其中的大部分数据信息具备一些逻辑关系，尽管部分数据的储存形式可能会出现变动，但是其在应用和程序上基本不会出现变动。

2 在信息管理中计算机数据库技术的优势

2.1 有助于提升信息管理的高效性

在社会高速发展的背景下，人们需要面临的信息量会越来越大，需要进行处理的信息量也会随之增大，若是仅依赖于人工管理信息，不但会增加工作总量，而且会导致人力资源、物力资源、财力资源的浪费。在引进计算机数据库技术之后，通过创建数据库可以整合数据信息，有助于提升数据信息的处理效率。

2.2 有利于提升信息管理的质量

之前的信息管理大都是采用人工管理，相关职员需要负责记录信息、管理信息，不但会影响信息处理效率，而且会加剧其工作压力。将计算机数据技术应用在信息管理中，可以改善人工信息管理存在的弊端，协助企业高效采集整合数据信息，防止由于人工记录造成的数据错误，有助于提升信息管理的整体质量，可以减少数据出现错误的可能性[1]。企业通过使用数据库技术可以减轻工作人员重复性工作的负担，使其可以将更多的工作精力置于优化企业的主营业务上。

2.3 有利于提升信息管理的安全性

计算机数据库技术的应用，有助于提升企业数据信息管理的安全稳定性。对于很多企业而言，重视信息管理的实质性目的，是为了确保企业的商业机密以及重要数据不会出现提前篡改、恶意窃取等问题，保证企业相关数据的完整性，可以在企业管理人员作出重大决策时提供有力的参考数据。此外，企业通过使用该技术，可以对各种数据信息备份，即使工作人员由于操作失误删掉部分数据，也能够通过数据库技术恢复相关信息，或是直接在备份中查找相关信息，能够保证企业信息管理工作的有序性和安全性。

3 在信息管理中使用计算机数据库技术的优化策略

3.1 强化数据库技术的安全性

为了更好的保护数据信息的安全性，相关企业应该通过不断研究，强化数据库技术的安全性，防止数据库受到非法入侵，通过加强数据库的安全防护，避免数据出现被盗取、非法利用、恶意篡改的问题。由于数据库技术具有较强的共享性，共享过程中容易引发安全问题，对于牵涉到国家根本利益、重要军事机密、商业机密、医院档案的数据信息而言，需要设置一些保密程序，在确保数据可以在规定范围内进行访问的基础上，可以使用DBMS技术进行严加管控，管控用户的访问权限，使用数据加密技术、MAC技术，只允许具有访问权限的用户查看、提取相关数据，能够进一步提升数据库的安全性。

3.2 加强计算机数据库技术的完整性

为了保证数据库信息的完整性，应该创建一个完整性较强、科学性较高的信息管理模式，保证在管理数据信息的过程中，工作人员可以高效存储、提取、查询、修正数据信息。加强计算机数据库技术的完整性，一般会从两方面着手：第一方面，优化数据库的录入功能，通过提升计算机数据库技术的信息录入功能、数据识别功能，可以协助工作人员在录入期间自动化将一些出现错误的信息剔除，从而确保所有可录入信息的准确性[2]。第二方面，进一步健全数据量的信息搜索功能，计算机数据库技术需要为使用者提供搜索功能，工作人员即可以结合数据实际需要，输入关键字，直接搜索到相关数据信息，有助于提升数据提取的速度。

3.3 加强数据库的系统性

为了加强数据库的系统性，应该在信息录入工作之前，首先，检测数据信息的安全性，确保数据信息本身并未携带木马或者病毒后，需要去除数据中的一些重复性信息，有助于提升信息录入效率。其次，在结合用户需要输出数据时，应运用计算机数据库技术的账户管理功能、安全防护功能、管控风险功能，保证用户的存储信息安全、录入数据的有序性，从各个工作细节之处上优化，提升计算机数据库技术的信息管理效率[3]。

结束语：

综上所述，在进行信息管理的过程中，为了保证计算机数据库技术的高效使用，需要将其落实到信息管理的全过程中，且应该通过不断研究强化计算机数据库技术的安全性、完整性，不但能够提升信息管理的灵活性、安全性、时效性，而且可以促使信息管理的高质量发展。

参考文献：

[1]劉冬梅，郑晓耘.计算机数据库技术在信息管理中的运用[J].电子技术与软件工程，2021（18）：176-177.

[2]王沙沙.浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用[J].电脑知识与技术，2021，17（24）：36-37.

[3]刘艳春，张宗霞.关于计算机数据库技术在信息管理中的运用探讨[J].网络安全技术与应用，2021（08）：69-70.