试析如何做好基层招生考试安全保密工作

2021-11-10 15:31武英泽
科技信息·学术版 2021年23期
关键词:方法

武英泽

摘要:对于基层招生办来讲,招生考试安全保密工作是非常重要的一个环节。想要使招生考试顺利的开展,就必须要先做好考试安全保密工作,只有这样才能有效降低安全保密事故的发生几率。本文就如何进行基层招生考试安全保密工作进行了探析,希望能为相关工作人员带来一定的借鉴意义。

关键词:基层招生考试;安全保密;方法

基层招生考试事关人才选拔的公平公正性,所以一定要加强对这一项工作的重视程度,尤其是要做好招生考试安全保密工作。基层招生办作为基层招生考试的重要执行单位,必须要对考前、中、后三阶段安全保密工作工作流程进行熟悉,并要具备较强的安全保密意识,确保安全保密工作制度切实落实下去,使基层招生考试的安全性、公平性得以保障。

一、科学设置涉考人员,优化工作流程

想要使基层招生考试安全保密工作切实落实下去,就必须要从基础源头抓起。首先,作为主要负责机构的基层招生办一定要做好人员设置工作,要在所在辖区公安部门或是学校内进行涉考人员选拔,确保选择的人员具有较高思想素养和业务能力,并具备较强的责任心;一些人员虽具备较强业务能力但有直系亲属参与基层考试,对于此类人员也不得选用,这样才能有效降低安全保密事故发生几率。其次,在完成涉考人员的选拔之后,基层招生办还要有计划、有组织的对其集中进行培训,要就招生考试相关纪律重点进行强调,在完成培训之后还要进行测试,确保每一位涉考人员对此项工作需具备的知识有深入了解和掌握。同时还要强调涉考人员招生考试途中不得换人,以此来确保安全保密工作的连续性。最后,涉及监考的人员会接触到拆封试卷,监考过程中也会直接接触到考生,因此一定要对监考工作流程进行改进和优化,确保监考教师在各项工作中能严格按照相关规范,降低出现安全保密事故的几率。

二、加强安全保密意识

在基层考试过程中会涉及到公安人员、考校的主考人员、监考教师以及招生办人员等,所以在人员构成上是比较复杂的。而想要做好基层招生考试安全保密工作,基层招生办就必须要进一步强化这部分涉考人员的安全保密意识,确保此项工作能够顺利开展下去。首先,基层招生办要加强对安全保密工作重要性的宣传,使每一位涉考人员都能明白开展此项工作的重要性,使其能在推进考试工作的过程中对各项保密要求严格进行遵守。涉考人员不但要保证自己不会出现违规现象,还要相互进行监督。每一个涉考人员会因为不同原因接触到试卷,其工作时间也会有一定的差异性,从总体上讲每一位工作者的时间是交叉的,所以其在工作中不但要严格按照相关规定做好本职工作,还要做到对其他涉考人员的提醒,使每一位工作人员都能及时纠正自己存在的错误或失误,更好的保障安全保密工作顺利开展。其次,涉考人员工作能力对于基层招生考试工作也有着重要作用,因此涉考人员要树立起不断学习的意识,并在此基础之上提升个人工作能力。基层招生办要有计划、有目的的组织涉考人员进行系统学习,使其明白这一项工作中该做与不该做的相关内容,这样才能使其在具体的安全保密工作中不会出现失误。最后,基层招生办要培养涉考人员的协作意识,使每一个工作人员都能够明白相互协调合作的重要性,并能在实际工作当中有效进行配合,更好地解决因此项工作的偶然性和复杂性带来的问题,确保各项工作在分工与协作的过程中更好的完成。

三、建立健全安全保密机制

想要使基层招生工作顺利开展下去就必须要依附于完善的保密工作制度,使每一位涉考人员都能在相关制度制约下开展各项工作。所以基层招生办要进行安全保密工作制度的建立,以便于更好的约束涉考人员的行为。首先,要对涉考人员的工作程序以及承担任务进一步进行细化,确保安全保密制度能切实的落实下去。如要从整体的高度来考虑安全保密工作的开展,很多基层招生办在进行安全保密制度的建立时存在着过于宏观的问题,而只有对这些宏观的任务进行细化以及补充和解释,才能使每一位涉考人员对自身的任务进行明确,并能在具体的工作中按照相关程序进行工作交接,为安全保密工作的切实开展鉴定良好的保障。其次,要进行招生考试巡查监督机制的构建以及完善,通过电子巡查系统依据这一制度进行巡查,全方位开展安全保密工作,确保其能得到切实落实,获得良好的监督效果。最后,基层招生办的管理人员要最大程度的发挥出自身的组织领导作用,当出现涉考人员违反安全保密制度的情况时一定要及时给予批评和警告,并要根据具体情节给予其警告、降级等行政处罚,如涉考人员会触及到法律要及时将这部分人员送往司法机关进行处理,这样才能确保每一位涉考人员能够严格按照安全保密制度开展各项工作。

四、抓好安全保密工作环节

试卷是基层招生考试的关键,所以基层招生办一定要抓好这一重点环节开展安全保密工作,尤其是要做好对试卷的防水、防火、防盗工作,通过积极的推进各项安全保密工作,使招生试卷出现安全事故的几率降低到最小。基层招生办要和公安部门就试卷安全保密工作进行突发情况联合应对机制的构建,除定期巡查试卷保密室之外,应当于每一天的上下班时间检查保密室,还可进行警报器或是监控器的安装,确保每一份试卷封存的安全性。同时要进行保密室区域警戒范围的划定,避免外来人员靠近这一警戒范围,通过此种方式确保试卷封存安全。其次,在将试卷从保密室送往考点或是从考点送回保密室的过程中,必须要对试卷进行层层清点,确保其数量准确无误且处于封闭状态,一旦出现包装破损应及时采取有效措施進行应对,确认无误后再进行签字,以明确相关责任。若必要时可借助公安部门对试卷进行武装押运。

结语

安全保密工作会直接影响到基层招生考试的公平性,所以基层招生办一定要对此项工作引起足够的重视,要对这一工作的流程进行优化,强化每一位涉考人员的安全保密意识,进行安全保密工作制度的建立以及落实,并在实践过程中对安全保密工作不断进行改进,为基层人才选拔鉴定良好的环境基础。

参考文献

[1]胡蝶语.浅议应如何做好基层招生考试安全保密工作[J].南北桥,2021(1):147.

[2]申大伟.基层招生办如何做好招生考试的安全保密工作[J].吉林教育,2018(35).

[3]李卫祥,周孝,常洁.加强招生考试保密管理 促进招考事业健康发展[J].山西教育(招考),2013(12):62-64.

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