EPC模式下工程项目成本控制研究

2021-11-10 08:08叶丽芬
科学与生活 2021年17期
关键词:EPC模式工程项目成本控制

叶丽芬

摘要:随着我国经济的高速发展,各种工程建设项目越来越多,对工程建设项目建设各方面的要求不断增加。为了进一步保证工程项目建设效果,可以将EPC工程管理模式应用到工程建设当中,应用效果也逐渐得到提高,因而对开展成本管理工作有着相对较高的要求。因此,有必要对EPC模式下工程项目成本控制进行较为深入、细致的研究,提升工程项目成本控制效果。

关键词:EPC模式;工程项目;成本控制

1前言

当前,在建筑行业不断发展的今天,EPC管理模式在各种工程项目中的应用不断增加。该工程模式与传统的工程模式相比,其各方面的优势相对突出,在工程周期、合同纠纷和工程造价等问题的处理上,拥有自身独特的优势,在各种建筑工程中的应用持续增加。鉴于EPC管理模式对于工程质量保障重要影响,需要对该工程管理模式下的成本管理进行探讨。

2 EPC管理模式概述

EPC管理模式需要根据合同相关内容开展管理工作,对各种工程相关工作如工程设计、采购、施工进行统一化的管理,属于一种新型的管理模式,其在实际开展过程中,往往会涉及工程工期、施工安全、成本管控等工作【1】。在具体开展管理工作的过程中,其主要分为设计阶段、材料采购阶段和具体施工阶段,这三者都有自身的差异,管控工作的重点差异也相对较大,需要根据工程施工的实际情况,合理对相关管理模式进行应用。

3 EPC项目成本管理范围

在EPC管理模式应用过程中,需要充分做好各种工程成本支出预测工作,认真做好计划、核算、控制、分析和考核工作。一是充分做好工程成本预测工作,在是实际进行管理的过程中,需要根据规模、类型、工期顺序、质量标准、资源等条件,再加上科学计算来对成本指标进行预测,然后在此基础上编制出成本计划,该计划是日后开展控制工作的具体依据。二是项目成本控制和核算管理,在这个过程中往往会涉及到各类开支,需要根据成本计划认真做好监督和控制工作,同时计算和规划工程项目的具体开支。三是项目成分分析,对于实际成本支出,来制定出可行的成本降低方案,为企业开展下一个阶段的工程项目计划,奠定一个良好的基础。从这些地方可以看出,EPC项目成本管理对整个项目的实施效果,有着非常直接的影响,尽量减少各种工程成本支出。为了能够达到这个工程目标,就需要持续对管理模式进行完善,加强EPC管理模式的应用效果,合理对耗费进行补偿,让企业各项生产活动可以顺利完成,持续不断挖掘企业发展潜力,提升工程建设整体效益。

4 EPC管理模式下工程项目成本控制要点分析

在开展工程施工成本管理的过程中,为了最大程度节约工程建设成本,就需要从多个方面进行考虑,充分做好承包、分包、设计方面的工作,合理对每个环节的成本进行控制,确保EPC管理模式的应用效果。

4.1总承包阶段成本控制要点

在对工程成本进行控制的过程中,需要首先认真听取各种工程报价,将成本控制的作用充分发挥出来。在听取工程报价的过程中,由于工程建设内容相对复杂,对开展工程报价流程有着相对严格的要求,需要首先制定出合理的总体决策流程,进而对工程项目的实际情况进行综合分析,明确各项工程建设任务的基本要求,加强对工程项目的了解程度,确保工程报价的合理性【2】。

4.2合同分包阶段的成本控制要点

在进行完成工程总承包之后,就需要及时开展工程分包工作。管理人员应该根据标段做好项目的分包工作,制定合理的工程分包费用、估算标底等。需要在工程分包过程中,认真做好以下的工作:

一、认真做好采购费用的控制工作。根据我国大部分工程建设统计,我国境内工程采购费用超出率在百分之十左右。因此,在对工程费用进行拆解的过程中,需要从资金比较大的部分开始,然后逐步进行延伸。二、应该在前期就做好合同的签订工作,避免在后期出现责任不清的问题。

4.3采购阶段成本控制要点

一、建立完善的项目采购制度。EPC项目经理在开展工作的过程中,应该建立完善的管理制度,在采购工作中能够严格按照相关要求开展工作,为降低项目采购成本,奠定一个良好的基础,并且需要明确相关人员的工作职责。

二、制定出合理的工程预算标准。在开展工程采购的过程中,预算人员应该充分做好预算的审核工作,参考当前工程市场的报价,能够科学做好各种物资的分类工作,最后得到相对合理的工程报价,然后在次基础上得到采购限价标準。如果发现最终报价超过了限价指标,就需要及时发现问题发生的原因,然后制定出针对性的解决措施。

三、认真做好材料供应商的选择。在材料供应商选择过程中,应该保证供应商的名单是合格合规的,并列写出具体的采购方法。在得到采购目录之后,应该能够综合考量配送和仓储方面的影响。当前,各种采购方法相对较多,如询价采购、邀请招标、公开竞争招标等,为了保证采购工作开展的科学性,然后根据工程的实际情况,选择最为合理的采购方法。

四、合理敲定供应商合同。在EPC项目实施的过程中,应该对供应商的价格、产品价格情况综合进行考量,在最大程度保证物资质量的同时,尽可能降低物资采购成本。另外,在选择供应商数量方面,保证具有多元的供货渠道,供货价格也应该保持在合理的区间范围。另外,为了保证对供应商的管理效果,可以采用动态化的管理方式,将其作为管理环节的重要组成部分,避免不良供应商参与其中。

很多物资采购时间较长,这部分货物采购效果,对工程建设效果有着非常直接的影响,需要充分做好采购管理工作,在开展采购工作的过程中,应该合理设定采购人员的数量。在工程采购的过程中,大部分货物还是属于普通物资,其物资量通常可以占到总物资量的一半以上,如各种工程设备和材料等,很多时候需要承包商自行进行采购。在实际开展物资采购前,应该制定详细的采购清单,能够根据物资需要的紧急程度,建立科学的物资采购计划。在对物资实际采购的过程中,辅助物资量并不是很大,经常只能占到采购量百分之十左右,对物资采购技术并没有太高的要求,能够在较短时间内完成物资的采购工作,可以直接交给承包商来进行采购。在物资采购的过程中,对开展物资质量控制工作,应该引起的重视,避免物资采购消耗过多情况的发生,可以对物资采用框架采购的形式。对于那些物资供应效率高、物资品质能够保证的供货商,应该达成战略合作协议。

认真做好衔接工作。采购和施工之间的关系是非常紧密的,是工程项目建设的重要组成部分。通过开展高水平的物资采购管理工作,不仅可以在一定程度上降低工程成本,还可以满足工程施工进度方面的要求。在开展工程施工的过程中,施工部门应该和采购部门充分做好信息共享,能够根据工程建设的需要,制定出专门的采购计划,并对采购计划的合理性进行审批,在采购方案通过审批之后,才能开展采购作业。一旦在工程施工中出现了施工变更的情况,难免对工程施工进度造成非常大的影响,需要采购管理人员及时掌握相关情况,并做出针对性的工程采购计划。另外,在物资实际进场前,应该充分做好物资抽检工作,避免劣质物资进入到工程现场。

4.4设计阶段的成本控制要点

只有保证工程项目设计质量,才能为开展工程项目成本控制,奠定一个良好的基础,工程项目设计方案对项目成本的影响非常直接。为了保证工程设计质量,就需要在工程设计质量的控制上,投入足够的力量。首先,工程建设企业应该认真做好设计单位的选择工作,应该尽量选择设计经验丰富的设计单位,并尽量采用公平竞争的方式来开展招标工作。另外,在开展设计工作的过程中,应该充分做好变更管理,对工程设计方案持续进行优化,最大程度避免由于工程设计问题导致工程变更情况的发生,进一步降低工程施工成本。

4.5工程施工阶段的成本控制要点

在开展工程项目施工的过程中,对施工单位有着非常严格的要求,必须严格按照工程施工合同进行施工。为了进一步维护好各个施工单位之间的利益,就需要认真做好工程项目合同管理工作,保证施工单位施工作业的标准化和规范化程度。在工程施工的过程中,往往会存在施工变更的情况,在这个过程中,应该充分做好变更方案的审查工作,如果发现了问题,应该及时落实相关人员的责任,为工程施工顺利进行,创造一个更好的条件,进一步降低工程施工成本。

严格做好对施工的管理工作。施工组织设计在保证工程实施安全、质量、进度和成本中发挥着非常重要的作用,施工方法、施工装备、施工顺序安排对施工费用有着直接的影响。承包商在工程管理过程中,一定要做好工程组织设计工作,优化施工流程、合理确定工期,对各种施工外界因素进行控制,避免返工现象的出现。

做好对设计变更的管理,避免出现工程费用支出过多的情况。在一般的工程项目当中,通常造成项目变更主要有三类:业主引起的变更、承包商原因造成的设计变更、施工环境因素造成的设计变更。为了减少由于业主原因造成的变更,应该要求项目经理熟悉各种施工合同条款,加强同业主的联系,最大程度保证自己的利益。

现场签证是现场代表和承包人之间的因为涉事责任签订的证明,往往不包含在施工合同中,是导致施工费用增加的一个重要原因。对于现场签证管理,承包商應该随时掌握施工的具体情况,保证施工方严格按照施工图纸设计进行施工,对额外工日和施工机械进行严格控制,一旦发生现场签证,就应该严格履行签证的审批程序,对签证内容及时计算出施工的费用,让承包商及时掌握施工现场的实际情况,及时对工程中出现的问题采取必要的应对措施,保证工程动态控制效果。

结语

随着时代的不断发展,对EPC模式下工程项目成本管理提出了更高的要求。针对当前EPC模式下工程项目成本管理中出现的问题,应该引起足够的重视,认真分析问题发生的原因,具体问题具体分析,及时制定出科学的解决对策,充分做好工程成本管理工作,将工程施工成本控制在合理的范围之内。

【参考文献】

[1]步巧玲.EPC总承包模式下的成本管理-XY项目实证研究[J].纳税.2020(05):22-23.

[2]龙世杰.国际工程项目成本控制与管理研究[J].城市建筑.2019(36):37-38.

[3]高靖.探讨EPC总承包模式下的项目成本管理[J].建材与装饰.2019(35):55-56.

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