财务共享：企业数字化转型的有效突破口

王兴山

摘要随着信息技术的不断发展，财务共享在各行各业得到了广泛应用。在管理会计领域，财务共享技术的实践落地将整合财务核心资源、推动财务职能转型、重塑企业财务能力。本文介绍了财务共享技术发展现状，通过构建财务共享系统框架、打造财务共享核心能力等实现新技术在管理会计领域的落地，推动企业数字化转型。指出财务共享技术关键价值在于推动业财一体化管理、提升数据治理水平、重塑价值挖掘能力和助力系统扩展升级。

关键词 财务共享；数字化转型；管理会计

DOI： 10.19840/j.cnki.FA.2021.05.004

在“财务共享”等一系列新兴技术的持续发力下，传统企业纷纷踏上自动化、智能化、数字化转型的进程，财务部门作为企业天然的“数据中心”，将从企业价值的守护者转化为企业价值的创造者，成为企业的“数字神经系统”[1]。为此，财务需要完成三个阶段的转变：一是以财务共享为起点，将异地基础财务业务集中进行专业分工和流程再造，并且借助信息化手段，构建全业务财务信息系统，完成财务数字化转型；二是在财务共享的基础上，运用现在互联网技术，采用工作流引擎、RPA、5G、人工智能等新技术逐步实现系统间集成以及不同場景下的智能化应用，完成财务的自动化与智能化；三是实现企业内外部数据互通，借助经营预测、风险预测模型和工具，为管理者决策提供有效数据，深入价值链的业务支持以及更有效的风险评估与控制。

作为业务中台的重要组成，财务共享推动业财资税一体化，是建设财务大数据的有效途径，有利于强化集团管控，有效促进财务职能转变和精细化管理，加速企业数字化转型。

一、构建财务云系统框架

财务云系统框架主要包括七大模块。（1）业财连接。业财连接模块涵盖员工报销、采购付款、销售收款、资产报账、人力薪酬等领域，模块内有票联系统、财务云小程序、智能票据箱、采购共享——智能应付云、采购共享——线上采购商城、营收稽核等核心系统，可智能化采集前端业务信息，帮助企业实现与关键利益相关者的连接，打通业财数据线上通道。（2）财务控制。财务控制模块主要包括合同结算系统和预算控制系统，两个系统与报账系统对接，内嵌管控规则，规范企业合同执行管理，对预算进行过程控制和事后分析，保障企业业务规范可控。（3）共享中心。共享核心模块包括电子影像系统、电子档案系统、智能采集系统、智能审核系统、共享运营系统、报账系统，该模块承接前端系统传递的数据，对任务进行加工、处理，规范业务流程和操作并记录财务交易事务产生的数据，进行统一管理，推动企业提升运营效率和质量，沉淀经营数据和信息。（4）发票税务。发票税务模块包括销项发票管理系统、发票池、进项发票认证系统，其为企业提供从进项管理、销项管理到纳税申报、税务大数据分析和税务预警全流程的服务保障，高效支持企业发票管理，沉淀发票价值数据。（5）会计核算。会计核算模块主要包括会计核算系统、合并报表系统与共享运营系统对接，实现账务处理自动化、核算智能化，可实时生成不同口径下的账簿报表。（6）资金管理。资金管理模块包括银企互联系统和资金管理系统。其一方面通过系统直联技术与各银行系统对接实现银企互联；另一方面对资金计划、资金调度、资金结算进行运作管理，实现银行账户可视化、资金集中运营管理，提高企业资金使用效率，防范资金风险。（7）税务管理。税务管理模块包含税务大数据和税务预警，其基于统一的税务信息共享平台，建立全生命周期的税务管理体系，对进项管理、销项管理到纳税申报提供全流程支持和保障。同时，对税务数据进行整合和沉淀，形成集团的税务大数据，为更有效的税务循环提供支持，实现税务风险的监控和预警。

二、打造财务云核心能力

财务云信息系统平台以数据中台为企业数据应用的核心，具有微服务架构、分布式管理、集团云化等特点[2]。数据中台作为财务数字化的底层支撑，是云技术在财务领域的核心发力点，并且充分承袭了“云”的设计理念——共享与复用。所谓中台，就是企业级资源整合、核心能力沉淀、数据共享的公共服务平台。企业通过整合不同业务单元间可复用的核心业务和数据资源，将运营管理模式打通、下沉，形成中台，实现服务共享、能力复用、数据互通，使任何业务单元都能快速具备企业的核心能力，减少重复建设和资源浪费。财务云信息系统的微服务架构、分布式管理、集团云化的架构特点得以持续为财务数字化转型释放能量。

（一）微服务架构

微服务是一种系统架构上的设计风格，主旨是将一个大而全的复杂信息系统按照业务模块拆成若干个简单的小型服务，每个小型服务其实就是一个轻量级的系统，它有自身的数据库，可独立部署运行。微服务的“微”，首先是指它的责任足够单一，且相互隔离，服务间通过轻量级的API进行通信协作，保证每个服务良好的高可用性；其次还有“微不足道”的意思——当某个服务出现故障，它不会影响整个系统，提升系统的风险防御性能。与传统信息系统服务模式相比，微服务的优势包括：（1）可扩展性。每个微服务都可以根据不同业务实际增长情况，进行横向或纵向快速扩展。（2）可升级性。每个微服务都可以进行服务升级、更新，不用依赖于其他服务，开发人员可以独立快速完成服务升级发布流程。（3）开发效率高。微服务的代码均只专注于完成该单个业务范畴的事情，这样可以提高代码的可读性，进而可以提高研发人员的生产效率。（4）语言无关性。每个微服务的开发语言都可以不同，研发人员可根据业务场景选择适用的特有技术路线。这样在面对新技术或新框架的选用时，微服务能够更好地进行快速响应。（5）故障和资源的隔离性。在系统中出现不好的资源操作行为（如内存泄露、数据库连接未关闭等）时，仅会影响单个微服务；微服务只专注一块业务，相对代码体积较小，启动速度快。（6）原生基于“云”的系统架构设计。基于微服务架构设计风格，可以构建出原生对于“云”具备超高友好度的系统，与常用容器工具（如Docker）能够很方便地结合，构建持续发布系统与IaaS、PaaS平台对接，使其能够方便地部署于各类“云”上，如：公用云、私有云以及混合云。

财务云信息系统采用微服务架构，实现了组件化、服务化。该系统不依赖于其他服务，拥有独立可扩展性和独立可升级性，每个功能模块都可根据业务实际增长情况和需求实际变化情况，独立进行横向、纵向扩展以及服务更新、升级，并结合持续集成工具进行持续发布，开发人员可以独立、快速完成服务升级发布流程

（二）分布式管理

微服务架构利用Docker等容器工具解耦财务系统中的各功能模块，通过组件化、服务化，给财务系统的独立扩展和独立升级安上快捷键。伴随着企业业务的开拓与不断发展，财务服务需求量直线上升、财务服务范围不断扩大，微服务架构随着财务系统功能点及服务覆盖面的急剧发酵，承载着大量的ICT资源从原本集中的域中逐渐分散出来，开始呈规模式增长，亟需统一的管理与调度。面对大量容器管理的新挑战，分布式管理直击具有规模性资源的调度与配置问题，借力于容器编排调度引擎（例如K8S等），以全局性的视角，构建去中心化的开放性管理网络，将分散在不同区域的物理資源和虚拟资源通过互联网实现动态调度和配置，同时整合应用系统前后端，实现跨平台、跨数据库的资源管理。分布式管理的特点包括：（1）均衡负载。分布式管理平台聚合来自各方的服务请求，实时监控各服务器的资源吞吐量，动态匹配任务与资源，达到最佳的资源配置，均衡负载。（2）弹性机制。分布式管理是服务于微服务架构的，同样具有轻量、可伸缩的弹性机制。当微服务架构的数量出现变动时，分布式管理平台也可随之轻松部署或拆解。（3）转移失效。分布式管理平台可实现各服务器之间的状态同步，避免在某一服务器宕机时出现用户操作失效的情况。

财务部门是企业的数据和信息中枢，随着其所掌握数据量的不断增加，将逐步成为企业的大数据中心，但传统的按照业务模块垂直扩展的方式已经难以跟上现代财务系统信息化、数字化的进程。可考虑以Docker等容器工具及容器编排调度工具作为分布式管理平台的双核引擎，将交易处理系统、账务系统、配置数据库（如机构代码、交易类目、汇率）等以水平扩展的方式进行负载均衡，提高财务系统整体性能。

（三）集团云化

传统的IT模式下，软件应用程序作为单个项目进行开发，具有单个代码库和单个部署文件，但这仅适用于小型软件应用程序。全球化经济的快速发展催生出众多大中型集团企业、跨国公司，其整体规模庞大、体系复杂、分布广泛，且部门众多、需求分散，不可避免地导致了财务系统的重建、复建，代码库庞大。为达到统一规划、节约资源的目的，可考虑集团云化，从资源节约的系统构建理念出发，搭建一体化的财务管理平台，帮助企业打造大平台共享基础设施的能力，实现基础设施集约化[3]。

数字技术的迅速迭代，对传统的各行各业都带来了巨大冲击，企业数字化转型之路愈加坚定。财务作为企业运营的重要环节，势必走在数字化转型的前列。

三、结束语

浪潮作为国内首次提出“集团财务”并率先定义“财务云”的企业，在企业财务领域持续深耕，与国内顶尖的专业院所上海国家会计学院强强联合，共同为企业的财务数字化转型保驾护航。无论企业的财务数字化转型进程处于何种阶段，我们都应该深刻的认识到以下几点：

（一）数字技术是财务数字化转型的重要推动因素之一

企业积极利用“大智移云物区”等数字技术，使“新核算”更加智能化、“新管理会计”更加数字化、“新平台”更加云端化、“新生态”更加和谐化，将财务打造成为企业的智慧中心，为企业的价值创造提供帮助。企业财务部门将在数字技术的支持下，实现财务智能化和数字化变革。数字技术固然重要，但是我国企业在财务数字化转型中，仍要考虑战略、组织、人员、流程、系统等因素产生的共振作用。

（二）财务数字化转型方法论与应用实践越发成熟

财务数字化转型是一个系统性工程，需要以数字技术引领数字化思维、数字化场景、数据、组织与人才、商业模式、运营模式、数字化工作方式和数字化生态等管理要素的共同变革，从而才能循序渐进的实现共享中心、数字化平台、数字化场景等财务数字化转型的不同阶段。科学系统的财务数字化转型方法论加速了企业应用实践的成熟落地，数字技术正在帮助财务人员逐步取代程式化的核算工作，与此同时，决策、计划、控制、评价等非程式化的管理会计工作，借助数字技术，也将逐步实现财务支持业务的自主数字决策和智能经济事项洞察。

最后，财务数字化转型作为企业数字化转型中的重要一环，是数字化时代企业高质量发展的重要保障，道阻且长，但企业应该对财务数字化转型保持清晰的认识，并采用科学的方法稳步推进，加速企业整体数字化转型进程。AFA

参考文献

[1]德勤.2020技术趋势报告[R].2020.

[2]国务院发展研究中心国际技术经济研究所.中国云计算产业发展白皮书[R].2019.

[3]中国信息通信研究院.云计算发展白皮书（2020年）[R].2020.

（编辑：赵晴）