如何提高党校档案工作的层次和水平

刘雨竺

摘 要：党校档案工作不仅能够还原党校的历史发展进程，同时也是本地区干部队伍建设、思想凝练的重要见证。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》对档案利用和服务水平提出了更好的要求，强调必须要提高用户的满意度和认知度。但是，从目前党校档案管理的情况看，还存在轻利用、开发不足等方面的问题，在一定程度上影响了档案内在价值的发挥。本文主要是在分析和挖掘党校档案开发利用中存在问题的基础上，从5个方面阐释了提高党校档案开发利用水平的对策。

关键词：党校;档案工作;层次水平

近年来，档案发展事业越来越受到党和国家的高度重视。习近平总书记早在浙江工作时，就对档案工作作出了“三个得以”重要指示。党校档案作为党校开展工作的真实记录，已逐步成为党校获取全方位信息服务的重要支撑，为党校的教学、科研、行政管理等方面提供完整、系统的档案信息资源，是党校传承红色文化，延续红色基因的重要基础。如何提高党校档案工作的层次和水平是我们当前关注的重要问题。

1 当前党校档案工作存在的问题

笔者在多年从事党校档案的管理工作中，发现存在以下5个方面的问题。

1.1 档案的利用率低

主要体现在档案功能还停留在“存档”上，“用”的功能还没有充分发挥出来。很多教师没有充分利用档案室的档案，这样就弱化了档案为教学、科研服务的功能。

1.2 档案的信息化落后

在党校的教学和科研过程中，教师迫切地想通过现代手段查阅档案获得更多的信息。但是，党校档案信息化建设还比较滞后，传统的档案查阅已经很难满足当前利用者的需求。

1.3 主动服务意识不强

随着党校档案管理工作不断制度化和规范化，工作人员把主要精力放到了档案的安全保存层面，而在服务上缺乏积极主动意识，没有真正意识到档案的最终目的是为了更好的利用。对利用者态度冷淡和敷衍，查阅者久而久之就会产生疏远感，不愿到档案室查阅资料，造成党校档案资源的浪费。

1.4 档案编研工作滞后

一方面，档案编研内容单一，还存在重文书、轻业务的问题。另一方面，档案编研的层次低、成果少。有些编研的材料片面追求数量和速度，还没有在质量上深入挖掘，还在效仿别人，没有形成自己的优势特点。

1.5 档案工作人员的能力有待提升

对档案管理的专业知识掌握的还不够全面，对档案的编纂、分类标准和原则还没有真正掌握，缺乏对档案资源的辨别、分析和筛选的能力。

2 提高党校档案工作层次和水平的措施方法

2.1 转变档案开发利用的思想观念

目前，传统档案管理模式已经无法适应党校不断发展的实际情况，档案管理部门必须要转变档案工作思维，主动压实责任。一是始终以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导。坚持将“五位一体”“四个全面”“伟大复兴中国梦”等重要的论断应用到档案管理中，坚持正确的政治立场和方向，与党中央保持一致，维护党中央的权威。二是强化服务意识。档案工作最重要的就是服务，通过服务意识的提升，不仅可以让读者能够高效地利用档案，同时也能够确保档案工作发挥其应有的作用。三是加强正面宣传力度。档案工作人员应该担负起主体责任，提高对档案的关注度和利用意识，真正把党校档案的重要性宣传出去，鼓励大家走进档案室，鼓励大家从历史档案中找到自己需要的第一手资料。四是提升档案开发和利用。一定要在坚持真实性的基础上，坚持准确性、真实性的原则，丰富档案的素材和内容。

2.2 提高档案开发利用的信息化水平

一是构建信息化的档案管理机制。党校应该加强对档案信息化建设的领导，加大对档案信息化平台建设的资金支持，尽快完善档案信息化的软硬件设施，构建共享互动的档案管理机制。二是积极开展网络档案查询。通常情况下，纸质档案查询起来非常不方便，费时费力，通过网络档案查询，能够有效克服上述问题，查阅者可以通过电脑、手机等设备进行阅读，方便、省时、省力，提高查阅利用效率。三是充分利用学术期刊平台。可以借助中国知网、中国万方等数据库，把可以开放电子版的档案上传到系统中，需要查阅档案的利用者就可以通过数据库进行查询，方便利用者。四是上线微博或者微信公众号查询。通过建立党校档案微信公众号，对开放电子档案内容进行同步推送，能够让利用者随时随地都可以查阅到相关的档案内容。与此同时，对相关的功能进行优化，让查阅者可以查找、下载、保存，提高档案的利用效率。五是整合档案信息化资源。党校的档案管理由多个科室进行管理和负责，容易形成信息孤岛，要根据党校实际，进行信息資源整合，既能够保证信息化工作科学规范、有章可循，也能够确保档案被高效利用。

2.3 提高档案工作人员综合素质

一是提高工作人员的思想政治素质。要时刻以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，用理论武装自己，认真贯彻《档案法》，恪守档案工作要求，做一个合格的档案人。二是提高档案工作人员业务能力和水平。作为一名档案工作人员，不仅要具备档案工作的理论知识，同时还应该具备专业操作能力。尤其是在信息化快速发展的今天，档案管理人员应该掌握最新的技术，真正实现档案管理的信息化。三是提高社会意识。档案工作人员应该主动“走出去”，在社会中挖掘到未来发展之路，根据社会的需求把“独有”的档案信息推向社会，让档案发挥应有的作用。四是提高法律意识。作为档案工作人员，应该认真学习档案工作的相关法律法规，遵循国家的大政方针，在法律允许的范围内合理、有效开发利用档案。

2.4 增强档案服务能力

档案管理的最终目的在于服务教师对档案的需求。因此，党校档案部门必须顺应时代发展的需求，不断创新服务理念，变被动为主动，充分利用校内优质的智力资源，增强党校档案服务能力。一是优化档案服务模式。必须转变传统的思维，凸显档案“用”的功能，让档案管理从传统的被动服务向主动服务转变，充分发挥档案资源价值，更好地服务师生、服务大众。二是突出档案的价值。要深入挖掘党校档案的内在价值，让档案室真正成为一种“思想宝库”，不仅为党校科研、教学服务，还应该为地区经济社会发展提供重要的决策参考。三是把请进来和走出去结合起来。一方面，要积极主动吸纳先进的档案管理技术，进一步完善档案管理机制，提升服务水平;另一方面，要坚持走出去，加强与部门之间的沟通，强化与兄弟党校之间的交流，对新的规划和发展有个清晰的认识，从而能够对档案需求进行科学的预测，实现档案服务从“等待”向“超前”转变。四是要让档案“活”起来。强化对档案最新动态的宣传，利用室藏档案开展党风、党性教育活动。要积极围绕纪念日、节假日节点，开展丰富多彩的档案展览活动。