作者简介:张朝阳(1990-),男,汉族,河南郑州人。主要研究方向:管理会计。
基金项目:高职院校“智慧课堂+MOOC”混合教学模式研究(项目编号:2020YB0471)。
摘要:管理会计是会计行业未来的发展方向,而大数据技术是近几年发展起来的热门技术,已经开始影响到企业的财务活动,并且也是未来财务工作的重要组成部分,教育部已将不少传统的会计专业名称改为“大数据与会计”专业,也从侧面印证了这一点。因此,如何将大数据技术应用在管理会计中,是当前所有企业面临的非常重要的问题。
关键词:大数据技术;管理会计;结合应用
近年来,大数据技术得到了快速的发展,伴随着互联网技术的发展,越来越多的人在大数据方面开展大量的研究。怎样把管理会计的职能和大数据技术有效地融合发展,并助推管理会计在企业经营发展的作用仍是值得深入探讨的问题。
一、 大数据技术及管理会计应用现状
所谓大数据技术,就是把当前社会所有主体在网络上的行为活动记录下来,然后筛选出对于不同使用者或受众群体所需要的数据,然后按照一定的标准对有用的数据进行整理、储存、分析,达到对过去行为的总结反思和对未来的预测与规划。目前大数据技术已经广泛地应用在社会上的各行各业,对整个社会的影响只会更加巨大。
对于财务领域来说,从财务会计向管理会计的发展趋势已经愈发明显,同时近几年互联网技术、人工智能技术、大数据技术的快速发展,也大大推动了这一进程。对于目前的管理会计来说,大数据技术能够解决很多之前制约管理会计发展的问题。例如,之前的企业管理者在制定企业战略时,往往苦于样本量较少,偶然性因素太多,不能认清企业自身以及整个行业的具体情况,容易受主观因素影响。当企业使用了大数据技术以后,不仅能够获得大量的与本行业相关的数据,让企业的行业判断更有依据,制定出更加切合实际可持续发展的长期战略。再如,企业在开发某个产品前,肯定要对整个市场进行调查研究,对产品的社会需求量、竞争对手信息、以及销售前景、生产成本等等多个因素进行分析,同样离不开大数据技术和管理会计。
二、 管理会计应用大数据技术存在的问题
大数据的应用对管理会计的发展起到了极大的推动作用,解决了很多以前难以解决的问题,但是也并不是说一切都很顺利,在企业的实际应用中,还存在着不少问题亟待克服。
1.部分企业管理会计改革进程缓慢
在最近十年管理会计的重要性已经逐渐超过财务会计,也是未来发展的大势所趋。但是并不是所有的企业都能意识到这一点,特别是中小企业,满足于传统的财务活动和管理方法。特别是管理会计有了大数据技术的加持,在企业管理中能够起到的作用更是今非昔比。这些企业没有获取与财务相关的大数据信息的来源,而专业的大数据搜集处理软件需要专门的软件公司开发,这些软件都需要花费资金去购买。但是,中小企业的资金有限,他们更倾向于把资金投入到具体的厂房、设备上,但是这是比较短视的资金使用方法。优秀的管理能够为企业带来更加准确有价值的分析、预测、决策,能够极大地提升企业的运营效率和利润,但很多企业认识不到这一点,只满足于最基本的财务需求。
2.将大数据技术应用在管理会计工作中仍然存在着问题
大数据技术作为一个新兴的技术,对于非此行业的从业者来说都需要重新学习。对于管理会计来说,需要的数据种类很多,从网上搜集的数据更是五花八门、纷繁复杂,如何从大量的信息中找到自身需要的数据,就需要管理会计人员掌握相对复杂的操作步骤,无疑加重了财务人员的负担,并且不能保证搜集到数据的准确完整性。搜集数据以往都是专业的互联网从业人员完成的工作,但是这种方式的弊端很明显:首先成本较高;其次因为缺乏专业财务知识,搜集到的数据不一定完全满足财务分析的需求;最后由于需要数据在多个人之间传输,效率、准确性都会受到影响。所以,这就存在着一种矛盾,到底如何选择大数据技术的使用方法,是企业面临的一个问题。
同时,大数据技术自身也并不是没有缺点,目前大数据技术已经能够为企业带来很多帮助,但仍然存在不成熟的地方。例如,目前的大数据软件还存在着适配性、通用性、便捷性不强等缺点,很多数据只能在某个软件中运行,换了另一个软件就不能识别,这就要求企业所有部门,都采用统一的软件,当此软件没有某个功能时,也不能用其他软件进行补充。当数据量比较大时,也需要专门的服务器去进行处理,日常办公电脑无法胜任这项工作,目前这方面的设备和技术价格普遍偏高,对于一些中小企业来说是无法承担的。
3.从事管理会计的财务人员在管理会计方面素质较低
虽然管理会计的主要理论在上世纪80年代开始出现,但很多企业都没有开设这个岗位。不同于财务会计在国内有一整套的会计准则,管理会计仍然主要应用于企业内部,遵循的是企业内部的一些标准和条款。所以,很多企业从根本上没有重视管理会计,招聘员工时往往最看重的就是传统财务会计的技能,在企业内部也没有培训的投入。但是在大数据时代,管理会计变得越来越重要的背景下,财务人员此方面的基本业务素质没有跟上,一个企业将会面临很大的财务风险。
4.保护企业自身数据的可靠性不高
网络技术的发展是一把双刃剑,它能加快企业获取信息的速度和质量,增强企业与外界和内部各部门之间的联系与合作,但同时它也会给企业带来很多风险,例如,在信息时代,企业的每一个行为都会在网上留下记录,这些记录很多会涉及到企业和个人的机密信息,当企业使用大数据技术时,必然也会把自己企业的信息传到网上,如果没有做好保密工作,就会有被窃取的可能。这些数据一旦被窃取并用作非法用途,对企业来说将面临很大的问题。
三、大数据背景下管理会计发展的对策分析
1.加强对管理会计的重视程度
传统财务会计向管理会计转型是大势所趋,特别是大数据背景下,对于企业来说非常重要。要想在竞争中取得优势,必须要建立新的观念,对当前社会科技、政治、经济的发展有敏锐的洞察力,顺势而为,及时調整企业发展策略。对于中小企业来说,不一定对大数据的各项技术都拥有掌握,适合自己的实际情况和管理需求的才是最好的,这样既能减轻企业的负担,又能满足管理会计对资源的精准需求。
2.加大大数据技术在会计人才培养中的比重
由于受到大数据技术的影响,财务工作即将面临极大的调整,所以在未来的会计人才进行培养时要加大大数据技术培养的比重。对于企业来说,不管是招聘新员工,还是企业内的老员工,都要重点关注大数据技术的使用能力以及和管理会计灵活结合和运用的水平。在培训机构培养会计人才时,也要提高与大数据相关课程所占的比重,注重培养这方面的能力,为社会输送更多拥有综合能力的会计人才。同时,对于企业来说也要从硬件上为管理会计提供支持,选择优秀的大数据库资源以及大数据处理软件,对于提升管理会计的作用非常重要。
3.完善管理会计运营体系
对于目前管理会计制度没有明确统一标准的情况下,企业在进行管理会计活动时,一定要建立一套科学合理的运营体系,为管理会计工作提供规范和保障。同时注重结合大数据技术,将大数据技术运用在运营管理、项目投资决策、绩效评价等管理会计活动,保证财务人员用到准确、及时、高效的数据,从而做出合理正确地分析与决策,这样才能充分发掘管理会计和大数据技术的价值。
4.提高企业数据安全性
提高企业数据安全性可以从几个方面进行实施:首先要加强企业内部管理,对企业内部员工进行制度培训,既要保证员工有安全意识,又要让员工掌握规避风险保护数据安全的技术。其次,企业要从软件上提升自身数据信息的保护程度,例如通过购买系统保护软件地域网络攻击,或通过一些科技手段进行身份验证。最后建立一整套安全管理制度,让整个企业的安全管理能够可持续发展。
四、结语
综上所述,在大数据技术飞速发展的时代,企业应当认识到管理会计未来在企业中的重要性,通过多方面努力和改变,完善管理會计在企业中的应用制度。即使管理会计与大数据技术的结合并不十分成熟,但这是大势所趋,企业应主动去适应行业变化,寻找解决问题的方法。只有做到主动改变,才能保证企业持续拥有核心竞争力,帮助企业长久稳定发展。
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