胡 珊
(福建师范大学数信学院 福建·福州 350108)
计算机实验教学中心是省级实验教学示范中心,建筑面积3780平方米,共有34个功能房间。每年接待学生实验学时数约达20万,开放学时约7万,随着实验教学中心的不断建设和发展,原有的实践教学管理模式已不能适应发展的需要[1-2],亟待用合适的信息化来进行实践教学的管理工作。目前的信息化多种多样,缤彩斑斓,至于适用与否则首先取决于信息化的前期工作即软件需求的制定。为此,本文对实践教学的各项管理进行分析、探索,构建实践教学信息化管理的软件需求,提高现有资源的利用效率[3-4],优化中心实践教学管理工作。
(1)实验室排课。原实验室安排实验课均采用人工排课,每学期约安排60个班次的实验课程(一个班次为两节课),根据实验室的性质(软件或硬件实验室)、座位数以及学生时间、教师时间安排,要保证三方不冲突。
(2)实验开课信息表的提交。实验中心根据每年的实践教学检查和高校实验室统计的项目设计了实验开课信息表,包括学生专业、人数、实验项目及编号、实验性质、实验学时等,任课教师提交的电子表格往往填写不全或学时错误,实验项目名称更改随意,致使要耗费大量的人力来整理每年的实践教学统计数据和高效实验室统计[5]。
(3)开放管理。目前的开放有两种,一种是通用实验室开放,这些实验室在安排完实验教学和维护外,会安排固定的空余工作时间作为开放;另一种是创新实验室的开放,需要学生填写申请表,指导老师签批、领导签批等。这两种开放出现的问题:一是学生不按要求填写实验室开放登记,二是学生进入实验室不按选定的实验位就坐和选定的实验设备进行实验,造成开放统计的项目名称和学时难以统计。
(4)实验报告的提交。每到学期末和学期初,要通过电子邮件一次次多遍催交,老师通过邮件发送或提交纸质报告后,邮件的整理十分费时费力,最后形成实验报告提交的统计情况。
针对实践教学管理中存在的弊端、实践教学检查及统计的需要,设计实践教学信息化管理功能模块图如图1所示。
图1:实践教学管理模块总框图
注:以上子模块均有添加、删除、编辑、取消、查询、保存、翻页、导入、导出及退出功能。
功能说明:根据实验室的性质(是硬件实验室还是软件实验室),安装的软件平台,实验室容纳人数,在子模块中输入课程需要的平台,学生人数,学生时间限制以及教师时间限制,点击“实验室安排”,则出现合适的实验室房间号。如表1所示。
表1:实验室自动排课模块字段表
老师通过网络填写《实验开课信息表》(见表2),提交《实验开课信息表》时,检查字段课程编号和课程名称是否一致,实验总课时是否等于各个项目课时总和,实验项目数是否与最大序号一致(以上三项不一致或不等则不能提交并显示错误提示),学期、实验类别、实验要求、年级、专业班级、学生数、教师姓名、辅导教师、是否单列实验字段是否为空(空则不能提交,并提示错误),实验项目编号(新增的项目则填写新增)、实验项目名称、实验类型不能为空。
表2:实验开课信息表
表3:实践教学情况一览表
根据《实验开课信息表》中的学期、课程名称、教师姓名、实验总学时、实验项目数、学生人数、实验类别、实验要求等字段分别自动生成相应学期的《实践教学情况》一览表(见表3)和《高校实验室统计表4》。
表4:教学实验项目表(SJ4)
本管理模块涵盖学生开放,竞赛、借用等活动的管理。使用人能够网上申请,填写好实验室申请表,并提交由指导老师网签,中心确认,申请成功后可以办理相关的门禁卡,申请表中的字段如项目名称、项目类型、指导老师、参加人数、学生专业、使用时间段、使用房间等均可导入《课外活动记录表格》(见表5),用于完成实践教学统计中的课外活动记录项。
表5:学生课外活动记录表
教师进入该子模块后,凭用户名、密码、验证码登录,填写实验报告提交表格(其中的字段包括课程名称、课程编号、教师姓名、所教的年级和班级、实验项目数、学生人数、实验总时数、实验报告数量及新增项目说明),然后提交实验报告→等待检测判断提交是否正确→如果提交不正确(提示错误信息)→修改→等待检测判断提交是否正确→反复修改直到提示提交正确→正确退出。如果教师在提交过程中总是提示提交不正确→请与实验中心管理员联系。
当实验中心管理员登录实验中心综合管理系统后,点击实验报告提交模块,会导出《实验报告提交情况报表》显示的三列菜单:已提交的实验报告,未提交的实验报告,实验报告提交字段查询。
已提交的实验报告下拉列表包含已提交实验报告的教师姓名和已提交实验报告的教师总人数。未提交的实验报告下拉列表包含未提交实验报告的教师姓名、未提交实验报告的教师总人数并定时发通知给未提交实验报告的教师。实验报告提交字段查询下拉列表包括查询所需的字段信息、导出查询结果及输出打印。
实践教学管理是一项繁杂的综合性管理工作。随着高等教育不断深化教学改革,注重培养学生的创新能力和实践能力,高校的实践教学受到了高度关注并得以强化和持续推进,其信息化管理是发展的趋势。而信息化管理平台是否适用,则取决于信息化建设前期的软件需求的收集与设计。文章从实验自动排课、实验开课信息表提交、课外活动管理、实验报告提交四个方面提出实践教学信息化管理的软件需求,能克服人工实验排课的不便,极大优化了一系列的统计工作:比如每年实践教学检查所需的《实验教学情况》和《实验室开放情况》表,每年的高校实验室统计《教学实验项目表》等,从而为管理部门随时提供数据支持,提高实验中心现有资源(包括时间、空间、人员及设备等)的利用效率,实践教学管理工作更规范、严谨和高效。