医院信息系统在医院人事档案管理中的应用

陈迎九

摘要：当前医院作为我国重要的医疗基地，人事档案管理水平对于医院的医疗事业的发展至关重要，而且对医患病者的个人病历以及报告等有着重要影响，为了满足医疗市场的发展需求，医院通过对于信息系统的有效运用，不仅可以实现信息化人事档案管理，同时加强建设医院信息系统，可以进一步提高医院人事档案工作效率。因此，本文通过阐述医院信息系统，对其在人事档案管理中的应用进行具体化分析，以此来全面提升医院人事档案管理水平。

关键词：医院信息系统;人事档案;管理水平

前言：目前，我国信息技术在社会各个领域中得到了广泛应用，而且在进入信息化时代后，医院也逐渐迈向了信息化方向发展，以此来促进自身的发展，同时在人事档案管理中，也通过建立医院信息系统，以此来实现医疗改革，提高医院人事档案管理工作人员的工作效率以及工作质量，帮助更多的患者解决疑难杂症，从而进一步促进医院发展。

一、医院信息系统简述

医院信息系统是现代化先进管理技术以及管理方式的重要信息软件，也是提高医院经济效益的重要举措之一。医院信息系统中所含有的内容包含了医疗各种方面，其中有医院门诊问答系统;住院系统、成本系统、药物处理系统以及库房、财务等办公管理系统等，每一个系统中的功能模块存在着极大的差异性。不过，当前我国医院普遍在使用医院信息系统的过程中，一般是以费用以及医疗物质信息作为基础，虽然也包含了其余的相关管理功能，但由于医院主要是以医疗工作为主要核心，所以医院管理层为了能够对医疗工作的实际实施情况进行了解，可以对医院各个部门工作的实际开展情况进行了解，通过对医院信息系统的有效运用，对各个部门制定详细的工作计划以及医院的未来发展决策，从而为医院可持续发展奠定良好基础。

二、医院信息系统在人事档案管理中的重要性

医院人事档案作为医院单位保存医疗人员个人信息、医疗工作信息以及患者信息的重要机制，对医院的安全以及未来的发展具有重要性作用，也是医院未来发展重要考量的依据。加强人事档案管理工作效率以及工作水平，全面发挥出人事档案管理优势，不仅可以为医院选拔出更多的优质人才，为医院提供更多的可靠信息材料。此外，在信息技术的全面发展作用下，信息化人事档案管理方式在市场中会得到全面普及，传统的人事档案管理已经无法满足现代化管理需求，医院人事档案管理运用医院信息系统势在必行。

三、医院信息系统在人事档案管理中的具体应用

（一）加强管理，提高安全管理意识

在当前时代的发展背景下，医院要想在市场中得到快速发展，就必须要发挥出人事档案管理的优势，加强对医院档案信息系统的运用，不过由于病毒入侵计算机的现象逐渐增多，对计算机的安全性带来了严重影响。所以人事档案管理工作人员，在使用医院档案管理系统的过程中，也需要进一步加强系统安全管理意识，做好相关方案措施，一旦出现病毒入侵情况，尽可能快速将资料保存起来，加强各项信息的安全性，确保医院档案信息保密工作全面落实。

（二）完善医院信息系统功能，提高人事档案管理水平

为了能够有效提高医院人事档案管理朔评，就应当对医院当前的实际发展情况全面掌握，将信息化以及信息资源进行合理规划，构建统一完善的人事档案管理系统。此外，人事档案信息管理的过程中，将纸质的档案转化为电子版，将其储存到医院档案管理系统当中，并建设档案数据库，加强档案信息储存力度，同时对各项档案信息进行科学化分类，做好档案信息整理以及分配工作。除此之外，进一步对医院信息系统功能进行完善，对各项数据信息进行核实，从而确保数据信息的精确性。

（三）对医院信息系统进行全面优化，及时更新人事档案内容

医院信息系统在应用的过程中，必须要确保所储存的信息具备一定的真实性与有效性，在对档案信息进行查询的过程中，相关工作人员在对医院信息系统进行操作时，需要确保系统查询功能具备一定的便捷性与灵活性，提高档案信息查询效率。并结合医院内部每一位工作人员的个人信息以及各个医疗患者的个人信息情况，保障医院信息系统能够达到人事档案管理目标，并且可以及时对档案信息进行更新。

（四）及时更新医院人事档案数据库

对于医院而言，每天的患者不同，员工流动情况不同，导致医院认识档案管理工作存在着一定的困难性与复杂性。为了能够有效地提高人事档案管理效率，就必须要通过利用医院信息系统，及时对各项档案数据信息进行及时更新，避免应当档案信息更新效率，另外，人事档案相关工作人员需要在领导的安排下，定期对档案信息系统进行优化与更新，确保所保存的医院档案信息内容与实际情况相符合。除此之外，在对医院信息系统信息库进行更新的过程中，还需要医院其余部门给予一定的支持与配合，确保在人事档案管理工作中，可以保障档案信息的真实性与有效性。

（五）加强培养人事档案管理专业人才，建设人才队伍

医院信息系统的有效运用，需要人事档案工作人员具备一定的信息化专业技术，但许多医院人事档案管理人员大部分是文员，对于计算机技术了解相对较少，为了避免应用医院信息系统的应用效率，需要提高人事档案信息化管理水平以及档案专业管理能力，促使人事档案管理人才可以掌握更多的医院信息系统操作技术，从而建设医院人事档案专业人才队伍，确保医院人事档案管理水平得到全面提高，为医院可持续发展奠定良好基础。

结束语：综上所述，在医院人事档案管理工作中，通过对医院信息系统的有效运用，不仅可以确保档案信息的安全，同时可以提高档案信息更新效率，能够保障档案信息的真实性与有效性，医院领导也能够通过档案信息建立未来发展决策，加强医院经济收益，选拔更多的医疗优质人才，及时解决医院中所存在的不足，以此来确保医院可以得到全面发展。

参考文献：

[1] 宋雪梅. 医院人事档案管理中信息化技术的运用思考[J]. 区域治理， 2020， No.280（02）：237-239.

[2] 梁麗庆. 数字化信息在医院人事档案管理中的运用价值[J]. 办公室业务， 2019， No.316（11）：71-71.