项目档案在项目风险管理中的价值和作用

喻愈

摘要：随着我国经济的发展，国家要想在今后得到更加有效与明显的发展，就应该及时的做好相应的项目档案管理。项目档案管理是在当下社会之中我国做好工程项目的一项极为重要的准备工作。如果能够将其做好的话，其就能够有效的促进我国的经济的发展。但是我国现在对于项目管理在项目风险管理中的價值和作用还没有较为清晰和明显的认识，所以本文主要就是围绕着项目档案管理在项目风险中的价值和作用进行相应的分析和探讨，希望在今后能使档案项目档案管理可以发挥更加明显且有效的作用。

关键词：项目档案;风险管理;价值;作用

引言：项目档案管理是我国一项较为基础的日常性的管理行为，其作用基本就是保障我国项目的正常有效的推进与开展，提前防止项目风险对我国的项目开展产生相应的影响。所以要想是我国的经济在今后得到更加健康且有效的发展，我国就应该将项目档案管理的相关工作有效的进行处理，这样才能够更加有效的促进我国相关项目的推进和国内市场的经济发展。

一、风险、项目风险与项目风险管理的基本含义

风险一词其本意就是指代一些可能会发生的较为危险的事件，它所给你带去的损失可能是可以被预料的，但有时也很难对其将要发生的危险进行一个准确的预知，所以总的来说风险是一项充满不确实性的事物。风险在现实生活中通常都被分为两类，一种是投资风险，另一种是纯粹风险。对风险进行这样的分类，主要是根据去性质结果所决定的。投资风险其发生之后的后果一般是其负责人会失去事件机遇与盈利可能，会对负责人造成一定程度的实质性的损失。但纯粹风险往往给人带去的仅仅只是有关于机遇与机会丧失的可能。对项目管理中遇到的最为频繁的风险就是纯粹风险，所以本文所讲的风险主要是指纯粹风险[1]。

项目基本上就可以算是任务一次的代名词，项目的本质基本上就是借助一定的社会资源进行相关工作推进，其一般都具有的频繁性与特殊性的特点。同时，项目又是推进社会不断进步的一项必要条件，甚至也可以说社会与城市的建立也就是立足于一个个项目的完成的结果之上的。随着社会的发展，项目在当今市场之上所存在的竞争越来越激烈，其在推进过程中所遇到的风险也充满着更多的不可预料性与不确定性[2]。

项目风险管理就是保障项目有效稳定推进的一道基本的工序，其主要是通过大量数据分析来综合判断出项目可能遇到的各种的风险类型和风险模式，并且其会结合实际的项目情况对风险制定一系列的相应的应对措施，有着相关应对措施的加持，其就可以有效的减轻甚至是防止项目风险给项目推进所产生的各种影响。在项目管理风险其在进行风险防治时所遵循的原则是使用最少的成本来对项目的推进起到最大程度的保护，所以在进行项目推进之前必须要将提前制定好相应的风险应对措施，这样才能够更好的推进项目的开展和企业的进步。

二、项目档案在项目风险管理中的价值和作用

在进行项目风险防治的过程中，其中最为重要的一部分就是项目档案。项目档案是项目在建设和管理过程中逐步形成的，它对于项目的推进有着较为细致的记录和描述，对风险防范方案的制定有着极为有效的作用。以下就是对项目档案在项目风险管理中价值与作用的详述，希望能够对项目的稳定推进起到相应程度的保障作用[3]。

（一）项目档案具有预防和控制项目风险的管理工具价值

项目档案对于项目风险管理可以借助相应的辅助措施来对其施以相应的帮助，其进行使用的主要目的就是来最大程度的实现项目的价值与意义，但是在实现相应的项目价值之前，其需要经过一系列的工作环节来帮助其实现其项目意义，这样才能够更加有效的保障项目的正常运行。项目档案是项目承包方可以进行经验借鉴的一项以为便利的手段，其可以直接从中获取相应的推进项目的经验和建议，可以极大程度的对项目风险做到一定程度的预防和控制[4]。

（二）项目档案具有辅助项目进行风险管理的信息价值

项目档案其可以将多种项目的多种信息进行一个有效的资源整合，这样在今后的相关项目的推进过程中，如果出现相应情况或者是相似情况的项目风险其就可以及时有效的做出相应的反应，来阻止或是减少项目所产生的损失。项目档案在经过了长期的大量的数据整理之后其就可以对每一个项目进行相应的风险评估、风险衡量和项目完成经验总结。总之，其就是可以有效的将大量的数据进行收纳和整合，在相关项目的推进过程中发挥着具有相应信息价值的作用。

（三）项目档案在项目风险管理中具有不可替代的独特作用

项目档案记录了一个项目开展过程中的每一个工作环节，其对于项目中的金融、运营、建设等都有着极其重要的借鉴意义。除此之外，其也在更多方面发挥着更加积极的作用和效果。通过对项目档案进行细致的分析，其往往都可以发现一些极其具有价值的信息，其中最为典型的就是对项目金融信息的档案管理。通过对其进行观察对比，项目方可以有效的了解到其项目材料的质量情况、施工情况和人员使用情况，可以让其真正的对项目的相关推进做到一个真实有效的把握，这样就可以有效的保障项目的正常推进与开展[5]。

结语：综上所述，项目档案对于项目风险的预防与控制有着极为明显的优势性作用，同时其也可以对相关的工作项目的推进起到一个极大程度的优化作用，所以在今后要想更加有效的保障项目的正常运行与开展，就应该积极的对项目的档案使用方式进行相应的思考和考虑，这样才能够更加有效的发挥其相应的作用，才能够更加有效的保障项目稳定正常的推进。

参考文献：

[1]鄢明芳.基于档案管理的项目风险分析[J].兰台内外，2020（26）：40-42.

[2]王志慧. EPC模式下总承包商的风险管理[D].天津科技大学，2020.

[3]王志慧. EPC模式下总承包商的风险管理[D].天津科技大学，2020.

[4]朱海涛. 首钢控股有限责任公司项目投资过程管控研究[D].燕山大学，2019.

[5]王晗. 水利工程档案全过程管理模式探究[D].云南大学，2019.