工程档案管理对促进建设工程质量作用的探讨

邓希亚

摘要：我国城市高速发展，这也让我国国内的工程建设行业迎来了良好的发展机遇和发展势头。在现如今建筑工程行业中，如何满足人们生活需求，适应当前社会发展是我们重点考虑的方向，因此我们必须重视建筑的安全问题。项目质量和项目档案管理之间的关系非常密切，不能单独存在，是直接影响到使用用户自身的财产安全以及生命安全。在此方面的管理应当做好强化，使整个工程质量能够通过这些手段得以提升。而在工程实践过程中，档案管理作为重要的记录依据，对工程验收起到极其重要的作用，同时也为工程在开展以及后续的管理维修起到重要的参考意义，因此此方面的管理工作是十分有必要的。

关键词：档案管理;工程质量;作用分析

引言：通过近些年来在此领域内的数据支撑，中国经济的快速发展有目共睹。房地产作为中国的一个主要经济组成部分，做出了重大贡献。房地产业的发展与项目建设密不可分。根据目前的情况，对于一个工程建设项目来说，无论是甲方还是乙方，他们关注的是项目建设本身和竣工后的质量，但对项目档案的重视程度不够，忽视了档案管理在项目质量控制中的重要作用。有鉴于此，本文分析和讨论了项目档案管理在建筑项目质量控制中的特殊作用。

1工程档案管理在建设工程中的作用

1.1工程档案管理是建设工程中重要的组成部分

当创建了新的工程项目时，其设立决策以及审批过程或是在实际施工的时候，工程档案就已经开始自身的工作。其中包含着整个工程的方方面面，是建设项目在施工过程中的重要依据。若是没有做好此方面的工作，在项目施工时也没办法正常地开展。在施工过程中，档案室的记录与实际施工密不可分，施工质量、施工进度和成本控制也与档案室密切相关。若是建筑材料和建筑设备之间的使用过程中，没有做好相应的档案记录，对于材料的采购或是质量的把控没有依据实际情况做好登记，则会对整个工程造成严重的影响。而对材料的选取以及配比等方面，同时在机械设备的使用和施工的顺序选择时，也应当与档案相互联系，健全的档案管理是控制建筑成本的关键所在[1]。让整个工程建设项目能够与项目档案管理面面俱到的配合，是保证施工时的整体质量和建设周期能否全面控制的重要参照，同样也是项目建成的重要组成。

1.2工程档案与建设工程质量有直接关系

随着建筑行业的不断发展，人们对于建筑工程也提出了更加严格的要求，不仅要它们能够更加高质量的完成自身项目，同时还要积极引进新技术和现代施工方法到整个工程当中，通过科学的管理方法，保障企业能够拥有更好的竞争力。在建筑业快速发展的新时期，施工设计质量必须以项目文件为基础，材料、技术和施工阶段必须严格控制，整个项目的施工质量必须全面。在一个建筑项目的施工过程中，施工情况相对复杂，存在很多隐蔽的施工项目。当下一个装配开始时，之前参考装配的情况将被隐藏。隐蔽装配中的建造质量无法评估，所以只能对照项目档案管理中的文字、图像和图纸记录进行检查。工程是评估建筑项目质量的重要依据。工程记录可以充分反映施工过程中的所有细节，在评估建筑项目的质量方面发挥重要作用。

1.3工程档案是建设工程质量控制的关键环节

项目档案管理不仅是项目管理的重要组成部分，也是建筑项目质量控制的关键环节。项目档案管理就是要控制这些影响施工质量的因素，实现施工质量控制的目标[2]。例如，由于人的因素，管理和施工人员的个人信息需要记录在项目档案中，人员经过专业培训后需要登记，才能持證上岗。在材料因素方面，从采购、质量控制和使用的所有材料都必须被记录下来。只有质量控制和注册的材料可以用于施工;从方法因素来看，在施工中必须对施工方案和施工工艺进行记录，编写施工日志;从机械的因素来看，施工机械设备的使用、调度和维修保养也需经过档案记录才能够进行;在环境因素方面，应在施工开始前记录施工现场数据，并对施工期间和施工后的环境进行拍照或录像，形成档案。影响项目建设质量的几个因素都与项目档案管理密不可分。项目档案是建筑项目质量控制的一个关键环节。

1.4工程档案管理是提高项目工程质量的重要手段

此方面的工作会直接要求工程施工过程的每一个步骤以及每一个细节，并做好相应的记录。此方面的管理人员也要按照实际情况做好工程项目的切实监控工作，保障自身的管理能力能够运用到实际的工程当中，确保施工质量发挥应有的作用。在施工前，施工企业就要安排专业技术人员对施工资料进行科学记录，明确档案管理人员的责任，还要负责对建设工程档案进行相应的处理，并且通过对工程档案的分析及时也要能够发现施工中存在的问题，然后进行整改，确保项目施工的质量。在项目工程的竣工验收前，需要通过工程档案分析进行预验收，当档案数据分析符合质量标准后才能进行正式的验收步骤。然而档案管理把项目施工从立项到竣工所有的环节都完整的连接起来，工作人员可以通过档案记录实时对影响施工质量的各种因素进行监控，发现施工质量问题，及时进行分析、解决，所以工程档案管理是提高项目工程质量的重要手段。

2加强工程档案管理工作的有效对策

为了充分发挥工程档案管理在建设中的关键作用，首要工作是建立科学规范的档案管理制度，从而规范和约束工程档案管理行为。其次是建立一支专业的、高质量的档案管理队伍，任用优秀的专业人才，加强对人员的培训力度。最后为保证档案资料的真实有效，施工单位应当鼓励档案管理人员积极进入施工现场收集相关资料[3]。档案管理工作直接决定着工程质量，所以为保证档案管理工作的有效性，应当积极利用计算机和互联网技术，实现档案信息的现代化管理。

结语

无论怎么说，由于其独特的功能和紧密的工作流程，项目档案管理在整个建设项目的质量控制中的作用是显而易见的，没有任何方法和手段可以取代它。尽管如此，就目前的实际情况而言，仍然需要对其进行更深入的分析，以继续寻找建筑项目的质量效益，并将其合理地应用于建筑项目。在此基础上，应高度重视工程档案的管理。我们必须始终将建设项目的真实情况可靠地记录在工程档案中，以便为建设项目提供可靠的参考，为我国建设工程质量的不断提高打下坚实的基础。

参考文献：

[1]刘俊伟.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].兰台内外，2019（10）：20-21.

[2]曹珍珍，张玉.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].智能城市，2016，2（05）：145.

[3]关明杰.探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].黑龙江史志，2015（06）：73.