浅议医院档案管理的信息化建设

陈国强

摘要：档案是见证历史变迁发展的重要凭证，也是医院管理工作中不可或缺的组成部分。档案管理是完整呈现资源利用程度、资源投入程度和资源产出水平的重要途径之一，档案管理质量的高低直接关系到医院管理的效率水平。基于医院档案管理具有牵涉范围广，标准要求高等特点。随着计算机先进技术的兴起与应用，很多领域都实现了网络电子化替代传统的人工作业，医院档案管理也是如此。通过应用先进的信息技术来保证医院档案信息的完整性，有效提高档案管理的效率与质量，解放劳动力。鉴于此，本文主要分析探讨了医院档案管理的信息化建设策略，以供参阅。

关键词：医院档案;管理;信息化

引言

医院的档案记录了一家医院的成立、建设和发展，具有保存价值'目前随着现代科技技术水平的发展，信息技术被广泛应用到各个领域，信息化建设成为一种新的发展方向，因此信息系统在医院管理中的应用越来越广泛。但医院的档案管理信息化建设还处于相对滞后的状态，各个环节均出现了一系列的问题，这不仅制约了医院档案管理工作的开展，也同样制约了医院的发展'因此如何提高医院档案管理信息化建设，使档案管理达到规范化、标准化，促进医院实现现代化管理的目标，成为现在亟待解决的问题。

1医院档案管理信息化的基本涵义

医院档案管理是医院管理的一个组成部分，医院在医治、教育、科研等工作中形成的文件、图表、书册、影像资料等各门类及载体的档案统称为医院档案。它包括档案中的最初记录、具有保存价值的，且能够集中存储、统一管理的各类资料、会议笔记及病历档案等文件。医院档案数量大，范围广，类别多，使用率高，医院领导可以对其进行参考予以决策。医院档案管理信息化内涵包括两个方面，首先是医院档案管理机构应用信息技术对档案信息进行有序的分类，使之便于查询检索，从而能够对档案进行高效的鉴别归档以及编排保存等管理工作，最终提高医院档案的管理效率。其次是用电子信息来调取档案文件，摆脱纸质文件的束缚，从而促进医院档案管理的创新，提高档案管理效率。

2医院档案管理的信息化建设策略

2.1加大对医院档案管理信息化建设的资金投入

医院各级部门都要树立档案信息是医院和社会战略资源的理念。从医院可持续发展的高度，加大医院档案管理信息化建设的资金投人和技术投人，以充足的资金带动技术的发展，保证设备的科学性和先進性，成立专门的领导机构，将医院档案信息化建设工作列人议事日程，明确各科室各部门的责任分工，指导、培训各科室各部门的信息化建设，并不断向前推进，树立正确的医院档案管理思维模式，推动医院的现代化发展。

2.2更新观念.树立档案信息资产意识

无论是医疗主管部门.还是医院。都应当从上至下.树立档案信息是无形资产.是医院和社会的战略资源的理念。医疗行政主管领导、医院管理者更是要在思想上提高对档案信息化建设重要性和紧迫性的认识：从医院可持续发展的高度，将医院档案信息化建设工作列入地区医疗卫生事业发展与各级医院管理的议事El程.成立专门的领导机构.明确责任分工，指导、监督、培训各科室各部门积极启动档案信息化建设，并不断向前推进。

2.3加强档案硬件基础设施建设

从目前的现状来看，有一大部分医院的档案都是以纸质或者照片的方式进行保存和储备的，这样的方式对于存储空间的温度、防火性能等都有很高的要求。但是在实际的操作过程中，医院都没有提供足够的空间进行存储档案，并且存储档案的房间基本上都没有达到档案长久保存的要求，针对这样的情况，就一定要对硬件基础设施的建设进行考虑。其中硬件设施主要是指现代化档案管理工作所需要使用的计算机、网络、存储设备、多媒体影像采集以及录入系统。

2.4引进专业管理系统，更新管理软件

对于医院档案管理的信息化建设，专业管理设备是必不可少的。目前，我国医院档案管理现状仍面临严峻的挑战，除了人员和制度上的不足外，还有设备上的缺陷。档案管理中，对设备的要求需要一个巨大数据存储库，随着云盘、百度网盘的线上存储方式的出现，在档案管理中，也可引进相关软件。档案管理的职能在于信息总和、信息传递、信息查阅等三个方面，现代化的管理系统是实现医院档案信息化的主要推力之一。以企业管理为例子，第一步。可通过信息化将档案进行一个编目，通过系统总端查阅。第二步，可将专业档案转化生成二维条码信息，从而进行后期查阅，这一点在图书馆管理中得以广泛应用，相对于用纸袋进行保存更为便捷，在管理上也可使用网页上的超链接功能进行相关知识的引导为后期查阅提供更为完整的参考资料。

2.5加强培训，提高档案管理人员业务水平

为使档案管理更好地适应新时代的发展趋势，必须从理论与实践两方面来提高管理人员的能力素质，首先要有目的地组织档案管理人员进行各种交流培训，以促进理念更新，加强对相关档案管理法规的学习，不定期与同行交流，积极借鉴优秀同行的管理理念，学习先进的管理模式，并在此基础上结合单位实际进行创新，使档案管理更具实效性。其次要进一步强化和巩固档案管理专业技能，强化计算机操作和电子档案系统软件的培训，强化档案管理人员的实操能力[4]。最后要科学评估人才，合理地引进专业的档案管理人才，通过严谨细致的工作，更好地保证入库档案质量，使档案管理发挥出最大的价值。

结束语

总而言之，随着计算机技术和网络系统的不断进步，医院档案的信息化、数字化也要跟上时代发展的步伐，实现信息化。医院档案实现信息化的过程中，应提高档案管理人员的综合素质，使其认识到档案信息化建设的重要性，还应制定档案管理的相关规定，对档案管理人员的行为进行约束，提高工作效率。医院档案信息化建设是医院发展的必然选择，对我国医疗事业的长远发展有重要意义。

参考文献

[1]苗艺文.医院档案管理的信息化建设路径分析[J].无线互联科技.2020（15）：22-23

[2]刘丽丽.如何加强医院档案管理的信息化建设[J].兰台内外.2019（11）：7-8

[3]吕志勇，莫言娟.浅议医院档案管理的信息化建设[J].中国卫生标准管理.2018（13）：4-6