房屋交易权属档案管理工作的优化与创新

曹改清

摘要：房屋交易权属档案管理工作具有一定的繁杂性和风险性，再加上房地产业内部竞争加剧，使得产权交易登记的难度加大，进而给档案管理工作带来更多难题。为了加强房屋交易权属档案管理水平，就必须要从内部管理着手，借助先进的信息技术，推动管理工作的优化创新。本文就房屋交易权属档案管理中存在的问题展开探讨，并提出针对性的优化对策。

关键词：房屋交易权属;档案管理;发展

时代的飞速发展，使得房屋交易权属档案管理模式发生了一定程度的变化。信息化、智能化的管理模式，对于房屋交易权属档案管理水平的提升至关重要。档案管理部门必须要优化顶层设计，加强资源配置，从多个层面着手，提升档案管理工作效率，由此使得档案管理服务水平得到显著提升，满足新时期下市场环境的现实需求。

一、房屋交易权属档案管理工作中存在的问题

（一）工作本身的繁杂性和风险性

由于房产管理内部流程较多，信息处理环节较为复杂，给档案管理工作带来的难度不断加大，所以必须要配合完善的设施设备，提升档案管理人员综合素质，才能够更加有效的改善档案管理中存在的问题。然而，在现实生活中，档案管理工作的风险性和繁杂性较高，不仅会降低档案管理工作效率，还有可能破坏房产交易秩序的公平性。与此同时，如果房产交易管理工作中信息不畅通，存在多个信息孤岛，就有可能滋生腐败现象，严重影响到房产交易的正常秩序，使得产权人的合法权益受到侵害，进而给和谐社会带来负面影响[1]。就目前我国大部分地区的房屋交易管理工作情况来看，信息处理水平还有很大提升空间，通过加强档案信息化挂了，才能够从源头上降低交易风险，提升服务水平。为此，房屋交易权属档案管理工作的繁杂性特点要想得到解决，就必须要发挥信息技术的优势，整改管理模式，合理配置资源，稳步提升档案管理水平。

（二）档案管理机制不完善

房产交易活动的增多，使得以往的档案管理工作亟待优化和创新。很多房屋交易管理工作的人员在思想上较为陈旧，依然沿用传统的工作模式，在档案管理中缺乏创新意识和风险意识，进而造成了信息处理水平不高，服务功能未得到最大程度的发挥。尤其是互联网时代的到来，给房屋交易权属档案管理模式带来了更多的挑战，房产档案信息的网格化管理不足，数据挖掘深度不够，都是造成管理质量不高的原因。再加上档案管理的人才队伍建设存在很大缺口，相关部门对于人才培养的重视程度不足，档案管理制度不够完善，使得房屋交易权属档案管理流程不够严谨和规范化，内部工作质量难以控制，阻碍了档案管理工作的进一步发展。

二、房屋交易权属档案管理工作优化与创新的策略

（一）加强人才队伍的培养力度

房地产市场交易环境日趋复杂，在无形中增加了档案管理工作的风险系数，影响着房产信息管理和权属登记的工作效率，服务水平大大降低。档案管理部门必须要重视人才队伍的培养，通过培训等多方面途径，不断优化服务窗口的质量，及时规避档案管理工作中存在的种种风险。一方面，档案管理部门应重视内部人力资源的管理，从多个层面着手，合理配置人力资源，大力招聘更多综合素质高的人才，优化人才队伍，进而激活内部工作动力，为档案管理工作储備更多优质人才。另一方面，档案管理部门要加强对人才的培训教育力度，通过上岗之前及上岗后的的培训，帮助人才掌握更多的专业知识和技能。同时制定培训考核制度，将员工的考核结果和薪资待遇挂钩，由此激发员工工作积极性，房屋交易权属档案管理工作的持续化发展[2]。

（二）完善档案管理规章制度

房屋交易权属档案管理工作应建立在一套完善规范的规章制度上，相关负责人要结合市场的动态变化，结合自身实际发展需求，调整优化规章制度，为档案管理工作的各项流程顺利运行提供保障。积极吸纳国内外现阶段房屋交易权属档案管理工作的成功经验，有针对性的解决档案管理中存在的信息闭塞、服务窗口不足的现象。对房屋交易权属档案信息要展开全面、真实的登记，并深入挖掘数据价值，实现交易信息的系统性和准确性，同时还需要对档案信息背后隐藏的个人住房信息等进行记录。

（三）优化档案管理手段

依据房屋交易权属档案部门实际需求，积极引入先进的信息技术，推进数字化档案管理工程。一方面，档案管理部门可以加大资金投入力度，选优带有双服务器的设备，以能够对相关信息资料实现及时的上传和备份。另一方面，开发并利用各类先进的软件，提高软件的可操作性，将光纤和磁盘阵列进行连接，能够有效的扩充存储容量，降低成本投入，提升档案管理系统的可靠性。与此同时，在档案管理工作中除开纸质化资料，还可以应用声像、实物等多种类型的档案，依托于大数据技术、云平台等，进一步提升数字化管理水平，方便工作人员实现信息的统计和快速检索，发挥档案价值。

（四）加强档案管理安全性

房屋交易权属档案资料的安全性对其保存和运用具有至关重要的影响，档案管理部门应积极重视资料的安全性，并通过软硬件设备和人为因素，加强安全防范力度，保障用户隐私，预防信息资料的损害和失窃。首先，档案管理部门应构建安保系统，增加监控摄像头的数量，要求各个工作人员使用专门的账号和密码登录系统，并做好档案的日常保密管理工作。其次，定期升级信息系统，将防火墙、杀毒软件等保护性设施安装在电脑上，定期杀毒，避免黑客入侵。再次，针对重要的文件应进行加密，将其和外界互联网隔绝，并进行异地备份，避免他人篡改[3]。

结语：

为了提高房产交易权属的安全性和真实性，必须要积极重视档案管理工作，针对档案管理工作本身的繁杂性和风险性特点，要完善管理读，强化人才培养，大力引入先进的信息技术，提升档案资料的安全性，最终推动房产交易权属档案管理工作的创新发展，稳步提升服务水平。

参考文献

[1]王志芳，李冬梅.房屋交易产权档案管理工作的优化与创新策略[J].住宅与房地产，2021（06）：13-14.

[2]杨阳.房产交易核档在房屋权属档案管理中的重要性[J].城市建设理论研究（电子版），2018（07）：172.

[3]徐云英. 加强房产档案管理的措施[J].兰台世界， 2020（S1）：68-69.