新形势下计划生育档案管理工作探思

张兴娥

摘要：提高人口计划生育档案管理工作水平，积极开展人口计划生育档案管理建设标准，促进人口计划生育管理档案的意识发展，提高具体的业务内容管理效率。是本文需要重点研究的问题。

关键词：人口计划生育;档案管理;新形势;业务规范性;档案数据

引言：

在新的发展形势下，人口计划生育档案管理人员必须要深刻认识到去哦工作的重要性，并对人口计划生育档案管理工作的重点内容等有清醒的认知，根据人口档案数据，以此为依据，展开各项分析、处理、总结工作，为相关服务、管理、决策等的建设提供有效参考，实现人口计划生育档案管理的优质效率。

一、人口计划生育档案的基本认识标准

人口计划生育档案是完善人口计划生育决策的依据，更是按照人口计划生育档案的相关资料，明确对于育龄妇女服务的相关标准，有效优化对于育龄妇女的服务标准，并且按照目前我国人口计划生育档案流动数据分析，分析当下各省市地区之间流动人口的动态化流动趋势，以及其人口的整体动向规律，并对各地区的婚育情况等全面把握。按照流动人口的婚育需求，来明确计划生育工作的需求，以此确定人口档案的交换平台标准，加强各地区之间的信息互通，完善各地区之间对于流动人口的管控制度与措施，明确各项社会抚养费用，实现合理征收。尤其是要注意对于各类人口流动、计生等问题要做到及时发现，及时处理，及时改进，确保人口档案流动服务优化分析的科学性、准确性，避免可能出现的各种重复性征收等不良问题。除此之外，人口计划生育档案还能够按照计划剩余的实际优化需求，来对政策、法律、法规、标准等展开详细分析，通过有效采集整理相关计划生育信息，能够实现及时解决各类计划生育的实际困难问题，满足群众需求，提高计划生育服务满意度。

二、人口计划生育档案的业务规范性分析

1、促进计划生育档案工作的标准化、规范化

按照人口档案管理的规范水平与标准依据，加强标准化、规范化的人口计划生育档案程序建设，对于人口计划生育档案管理工作的档案信息收集、整理、保管、调取、应用等工作环节做好闭环管理，贯彻落实每一道流程的科学性与严谨性。对于入库档案，加强全面的档案立卷管理，明确划分保管。利用计算机、互联网、信息化平台等实施有效的网络信息化管理，避免信息混乱，加强信息管理效率。除此之外，对于一些破旧的、信息不清晰的、时间过久的、历史遗留问题的等的案卷，必須要进行重新整理，采用新的案卷规划管理方案，对于一些明确的案卷，进行重新立卷，对于一些不清晰等的案卷，按照规定进行相应处理。通过统一分类的案卷管理方式，保证案卷检查分类的科学性、合理性，强化档案分类的标准与规范，细化档案从收集到管理、到分类、到保管等的体系化流程，提高档案管理与检索的准确性，保证立卷检索的准确率、重复率以及时效性。

2、加强计划生育档案数据的发展管理进程

人口计划生育档案管理工作必须要按照事情的权重、缓急等进行科学合理的分析，对于计划生育档案数据进行科学统计管理，明确计算机中档案管理的流程与规范标准。明确根据档案立卷需求，对核心档案进行优化整理，提高计划生育档案的统筹管理实效性。其次，还可以按照数据分层的方式来对档案进行著录分析，组合整理卷内的文件、内容等信息。根据文件的主要内容、特征、分类等，合理调节著录条目，合理调配计划生育档案管理工作中的人力、物力、财力等资源管理，实现高效管控。例如根据档案类别来分类，明确不同档案号的标准，统一分类，通过提高档案目录的基础建设，减少档案分类管理的问题根源，提高著录速度。还有如采用关键词主题的方法，对文件主题进行归纳，通过计算机实现批量管理，即高效，又能减少纰漏，一举两得。

3、加强档案人员的培训管理

在条件满足的情况下，还可以加强人口计划生育档案管理人员的培训管理，组织人口计划生育档案管理人员的人才学习人口计划生育档案管理知识、理论、需求等，了解人口计划生育档案管理工作环境，了解人口计划生育档案管理工作需求，落实掌握整体人口计划生育档案管理工作标准，熟悉人口计划生育档案管理工作的相关操作流程，提高技术人员的综合素质水平，激发档案人员的工作热情，积极引进竞争处理机制，形成对未来的人口计划生育档案管理工作的初步规划，提高其人口计划生育档案管理工作认识。还有如定期组织专家等开展关于人口计划生育等方面的讲座，开展必要的信息技术建设，对人口计划生育档案管理工作人员进行专业的技术能力培训，提高人口计划生育档案管理工作人员的专业水平以及职业素质，真正做到发挥人才的作用，挖掘人才的价值，为提高人口计划生育档案管理工作人员的工作效率、工作质量提供必要条件，使其能够迅速适应人口计划生育档案管理工作，实现人口计划生育档案管理人员的综合素质的提升。

三、结语

综上所述，在目前的经济等日新月异的新形势下，人口计划生育档案管理工作十分重要，且繁琐，信息量大，需要要有有效的人口计划生育档案管理技术标准，满足实际人口计划生育档案管理需求，强化人员档案工作的效率以及档案管理工作人员的专业技能，提高档案综合管理的效率与质量。实现不同层次的档案管控工作能够紧密配合，实现整体档案管理的秩序井然。

参考文献

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