政法单位档案管理创新实践分析

杨雪梅

摘要：政法单位的基础工作之一便是档案管理工作，档案记录了政法单位工作人员的详细信息和与重要事件的信息。因此，档案管理工作十分重要。虽然，档案管理工作看上去并无难度，但其实此工作较为繁琐，需要管理者较为细心。因为档案管理人员如果在工作环节，出现一处错误，将会直接影响到整个档案管理工作的质量。同时，政法单位较为传统的管理方式，影响了档案管理方式的创新。本文将针对政法单位档案管理创新的意义以及实践策略展开探讨，以供参考。

关键词：政法单位;档案管理;创新意义;策略

引言：

社会的发展和进步，对于政法单位的档案管理工作有了新的要求。传统的档案管理模式已无法满足新时期的要求。因此，政法单位必须结合新时代的特征，对档案管理工作进行创新，使档案管理工作能够与新时代的要求相符。新时代最明显的特征则是科技的进步和信息技术的发展，为此，政法单位的档案管理工作还需结合先进的科学技术进行档案管理工作的创新，以提升政法单位档案管理工作的水平。

1、简析政法单位档案管理创新的意义

传统的档案管理方式是以纸质的档案为主，纸质档案有很多不便之处，也有很多弊端[1]。如纸质档案占据较大空间，容易丢失，丢失无法找回等，并且纸质档案不便查找，管理人员在查找的档案的过程中需要一定的时间，严重的影响了政法单位档案管理的效率。而对档案管理进行创新，则能突破传统的档案管理模式的弊端，提升档案管理的水平。以先进的科学技术为基础的档案管理模式，具有方便、快捷、安全的特征。在查阅档案信息环节十分便利，只有输入相应的关键词便能快速的查找到所需的信息。同时，创新档案管理方式，也能更好的保障档案信息的安全。由于政法单位具有一定的特殊性，因此，档案管理工作十分重要。保障档案信息的安全，能够为政法单位的工作提供支持，能够促进政法单位的发展。

2、简析政法单位档案管理工作中存在的问题

政法单位档案管理中的主要问题有两方面，一是单位领导对于档案管理工作的重视程度不足，而是档案管理人员的专业素养不高。政法单位的领导人员认为档案管理只是其单位众多内容中较为基础的内容。因此，并未将档案管理工作纳入到单位的发展规划之中。领导人员的不重视，不仅影响了工作人员的热情和积极性，也影响了档案管理工作的创新。另外，政法单位中负责档案管理工作的人员，虽具有一定的经验，但专业知识和专业能力不足，导致其档案管理的过程中常常会出现一些大大小小的问题，严重的影响了档案管理工作的水平。同时，管理人员由于专业能力不足，在工作时，可能需要较长的工作时间，使档案管理的效率受到了影响。

3、政法单位档案管理创新的实践策略

3.1提升政法单位对档案管理的重视程度

社会的快速发展，使档案管理工作重要性日益突出，政法单位想要在新时期获得发展，就必须改变传统的档案管理模式[2]。政法单位档案管理水平的提升，首先需要政法单位清楚的认识到自身在档案管理工作中的问题和弊端，提升对档案管理工作的重视程度，意识到档案管理于单位发展的重要性，并结合自身在档案管理中的问题，对档案管理模式进行创新。然而，对于档案管理模式的创新与政法单位的领导有着直接的关系，领导人员对于档案管理的重视程度以及领导人员是否具备创新意识，直接影响着档案管理工作。因此，档案管理模式的创新，需要政法单位的领导层从根本上意识到档案管理对于单位发展的重要作用，需要领导层具备一定的创新意识，并将创新意识传递给单位内的人员，鼓励相关的工作人员在工作的过程中积极的对档案管理工作进行大胆的创新，在单位内部营造一种创新的氛围，为档案管理模式的创新奠定基础。

3.2注重对档案管理人员的培训

政法单位档案管理模式的创新需要单位领导的重视与努力，同样也需要负责档案管理工作的相关人员的努力[3]。然而，现阶段，政法单位负责档案管理的人员大多专业素养不高，为档案管理模式的创新带来了难度。为此，政法单位还需对档案管理人员进行相应的培训，以提升档案管理人员的专业能力与实操能力，以推动档案管理模式的创新。如：政法单位可以从人引进以及人员培训两方面来建设专业性的档案管理队伍。首先，政法单位可以通过招聘渠道，招聘档案管理专业的优质人才，既要求应聘者具有丰富的理论为基础，也要求应聘者具有丰富的经验，为档案管理部门注入新鲜的血液。其次，政法单位也应注重培训工作，组织原有的档案管理人员接受系统的培训，认其能够学习到新知识，新技能，新思想，也能具备一定的创新意识，有能力对档案管理模式进行模式。以打造出专业的档案管理队伍，共同对档案管理工作的创新而努力，使档案管理工作早日与新时期的要求相符合。

3.3注重档案管理信息化建设

新时期最大的特征则是科学技术和互联网的发展。因此，政法单位的档案管理工作也应向信息化发展，注重信息化建设，并建立档案管理信息化的相关制度。但是，政法单位在构建相关的制度时，还需综合考虑到自身的实际情况以及自身的发展规划，在立足于自身实际情况的基础上，借鉴其它单位先进的档案管理经验，通过相关的研究和会议，确定和落实政法单位档案管理信息化的方案以及档案管理信息化的制度，以促进政法单位的档案管理工作向着信息化发展。另外，政法单位也应牢抓企业的信息化的建设的流程，确保信息化建设能够按照进程如期进行，确保信息化制度能够得到有效的落实。以使政法单位的档案管理工作早日走上信息化的道路。

结语：

综上所述，政法单位传统的档案管理模式已经无法满足新时期的要求。因此，政法单位还需对从自身的实际出发，对档案管理工作进行创新，只有使檔案管理工作满足时代发展的需求，才能提升档案管理工作的水平，才能促进政法单位的发展。关于政法单位档案管理工作的创新，离不开单位单位领导的重视，更离不开优秀的档案管理人才。因此，政法单位应构建专业的档案管理队伍，并注重档案管理工作的信息化建设，推动单位的档案管理工作向着信息化发展。

参考文献

[1]许娜子，楚希美.新时期单位档案管理工作的创新与思考[J].湖南科技学院学报，2019，（02）：155-156.

[2]谈敏，李晓倩.新时期做好政法单位人事档案管理工作的思考[J].报刊荟萃下，2018，（07）：78.

[3]沈振红，牛立新，张翠红.新时期单位档案管理工作的思考[J].黑龙江科技信息，2017，（13）：248.