关于文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨

刘畅

摘要：事业单位档案是事业单位发展史的真实记录，以档案为依据，可以更好地规范事业单位行为，促进事业单位朝着更好的方向发展。在事业单位档案工作中，文书档案整理是一项基础性的工作，这项工作的好坏直接关系到事业单位档案的完整性、真实性，与事业单位的生存发展密切相关。故此，在事业单位档案工作中，管理者要高度重视文书档案整理。本文就文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义作了相关探讨。

关键词：文书档案整理;事业单位;效能化

0.引言

在事业单位发展过程中，不可忽略的一项工作就是文书档案管理工作。做好文书档案管理工作，可以保证文书档案真实、完整、有效，进而更好地服务事业单位发展。但是就目前来看，文书档案整理工作在实际开展过程中暴露出了许多不足，如文书档案整理工作缺乏科学性，档案整理不及时、档案信息失真等，这些问题严重影响到了事业单位的效能化发展。对此，事业单位要重新审视文书档案整理工作，认清现状，切实做好文书档案整理工作，为日后的档案利用打好基础。

1.文书档案整理在事业单位效能化发展中的重要作用

文书档案整理工作涉及到档案的分类、立卷、排列和编目等工作，做好文书档案整理工作对事业单位的生存发展有着积极的作用。对于事业单位而言，其发展过程中会产生大量的文书档案，这些档案是事业单位发展史的真实记录，以这些档案为依据，可以为事业单位制定科学的发展战略提供科学参。文书档案整理是档案管理工作的基础内容，做好文书档案整理工作，可以将事业单位发展过程中产生的文书档案及时的分类和归档，形成完整、有效的文书档案，为文书档案的开发利用奠定基础。另外，文书档案整理工作实际是也是对档案管理工作的一种监管，在文书档案管理工作中，可以对档案内容进行筛选和甄别，确保档案信息真实、有效，从而促进档案管理工作的高效开展，为事业单位的优质发展提供更好的服务[1]。

2.事业单位效能化发展中文书档案整理工作作用的发挥路径

事业单位的发展离不开其档案管理工作，而文书档案整理作为档案工作的重要内容，做好文书档案整理工作，可以保证档案的有效性，方便事业单位制定有效的发展策略。面对日益复杂的社会发展形势，事业单位要想实现效能化发展，应当正确对待文书档案整理工作，提高档案管理水平。

2.1提高思想认识

文书档案整理工作对事业单位效能化发展具有重要的显示意义，做好文书档案整理工作，可以保证文书档案的完整性、有效性，方便事业单位制定科学的发展战略。对此事业单位管理者要认识到文书档案整理工作的重要性。一方面，管理者要将文书档案整理工作上升到战略高度，做好文书档案整理工作的规划，将文书档案整理工作有序地落实下去;另一方面，要加大文书档案整理工作的宣传，提高档案工作人员对文书档案整理工作的思想认识，使其主动投入到文书档案整理工作中去，切实做好文书档案整理工作。

2.2加大文书档案整理工作基础设施建设

新时期，事业单位的文书档案整理工作变得更加规范，这也要求事业单位必须加快文书档案整理工作基础设施建设。首先，事业单位在开展文书档案整理工作时，需要制定明确的工作开展目标，详细划分文书档案整理工作内容、要求，严格按照相关标准及要求來开展文书档案整理工作;其次，加大资金投入，引进先进的计算机设备，完善网络设施，为文书档案整理工作的线上发展奠定基础，从而提高文书档案整理工作效率[2]。

2.3强化档案管理人员的管理

文书档案整理工作质量的高低很大程度上取决于档案人员的工作能力、业务素养，如果档案工作人员业务不过关、职业素养不高，文书档案整理工作就容易出现各种问题。因此，要想提高文书档案整理工作的有效性，加强档案管理人员的管理十分种重要。首先，事业单位需要对现有的档案人员进行专业培训，包括业务能力、专业知识等方面，使其成为合格的档案管理人员;其次，加强职业素质教育，明确档案管理人员在文书档案整理工作中的权责，让档案管理人员认识到自身的职责所在;再者，落实激励机制，通过有效的激励手段来调动档案工作人员的工作热情，使其勤勤恳恳、兢兢业业、认真负责地完成文书档案整理工作[3]。作为档案管理人员，更应主动去学习，不断完善自身知识结构，提高自身业务能力和职业素养，主动肩负起自身的职责，履行好自己的义务，切实做好文书档案整理工作。

2.4完善档案管理制度

一套完善、科学的管理制度是文书档案整理工作高效开展的前提。因此，事业单位要结合文书档案整理工作需要，建立起一套与之相匹配的管理机制，从制度层面对文书档案管理工作作出全面的规定。首先，落实责任制，结合文书档案特点，将文书档案整理工作责任详细落实下去，以责任追求人的行为，从而提高文书档案整理工作的规范性;其次，落实审查机制，在文书档案整理工作中，要对文书档案工作进行审查，检查文书档案是否完整、真实;再者;落实监督机制，对文书档案整理工作整个环节进行全面的监督，确保文书档案工作合力、规范[4]。

3.结语

综上，文书档案整理对事业单位效能化发展具有显著的促进作用，做好文书档案整理工作，可以为事业单位提供有效、完整的档案资料，方便事业单位制定科学的发展战略。鉴于此，事业单位要重视起文书档案整理工作，不仅要加强档案人员的管理，还需要构建与之相配套的管理机制，为文书档案整理工作的有效开展奠定基础。

参考文献

[1]邵宁宁.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨[J].中外企业家，2019（32）：103.

[2]温丽丽.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义[J].兰台内外，2018（06）：73-74.

[3]冯治霞.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨[J].中国管理信息化，2018，21（15）：148-149.

[4]马荣.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义[J].中国市场，2018（10）：110+112.