企业会计信息失真的原因及控制分析

摘 要：会计信息是企业运营发展中的重要内容，其关系着企业经营与管理，企业很多重要决策都会参考会计信息。但现阶段，因各种因素影响，部分企业的会计信息失真，如不能快速解决此类问题，对企业产生很大影响。本文对企业会计信息失真概念及危害进行阐述，对会计信息失真与内部控制关系进行分析，探究会计失真原因及控制措施，旨在加强企业内部管理，提升会计信息准确性，为企业做出正确决策提供基础保障。

关键词：企业会计信息;失真;原因;控制

前言：在市场经济飞速发展的今天，企业面临着各种机遇与挑战。在竞争激烈的市场环境下，企业想要稳步发展，需要加强企业管理与运用，构建良好的生存环境。针对会计信息失真问题，企业需及时采取有效措施，并做好预防对策，尽量避免此类问题的发生，保障会计信息准确无误，从而促进企业良性发展。

一、企业会计失真概念和危害分析

1.企业会计失真概念

企业会计信息指的是日常经营与生产过程中，所收集的各类会计相关报告以及信息，如投资者、债权人及合作商等相关财务数据等。会计信息数据可以直接呈现出企业经营与生产现状，在企业制定发展决策时会以会计信息为依据，从而制定出适合企业发展的最佳方案。如会计信息失真，则企业向相关利益者所传递的信息不准确，对企业发展产生阻碍作用，对企业生存与发展都会产生很大影响，也会给贪污腐败人员“钻空子”的机会，扰乱市场秩序，对市场经济良性发展产生反向作用。

2.企业会计失真危害性及产生原因

企业运行过程中，会计信息是资金运作的直接体现，对企业财务管理和信息管理具有十分重要的指导性作用。会计信息作为企业各种经营活动的预算依据，具有较强的参考作用，特别是在设定发展目标和预算时，需要以会计信息为参考基础。如企业会计信息失真，则会直接导致企业决策失误，企业财务状况不真实、不可靠，企业运营数据与实际运营情况不符，导致企业面临巨大的损失。如企业未及时制定管理措施，则会影响其下一步的战略发展策略，很难准确把握发展预算，且与之前企业布局存在很大的差异，在开展各项经济活动时，资金方面出现问题，甚至会导致企业面临巨大的资金困境，使企业发展停滞不前。现阶段，很多企业的会计信息都存在失真问题，出现此类问题的主要原因是：

首先，会计信息统计人员工作失误。近年来，我国针对会计信息真实性的核查工作紧锣密鼓进行，但是其覆盖不够全面，且核查处于相对初级阶段，很多会计从业人员未能掌握专业的知识与技能，对政策理解不到位，所统计的会计信息不全面、不准确，有限的专业知识限制了真实信息的统计，导致信息审计无法全面开展。一些工作人员缺少责任感，当出现问题时草草解决，为了应对上级部门检查，甚至伪造会计信息和重要数据，虽然审计合格，但對企业却十分不负责任，为企业经营带来巨大风险，此种现象不仅违背道德，更使企业朝着恶性方向发展。

其次，缺少完善的会计管理体系。部分企业会计管理体系不够完善，缺少专门的管理制度，特别是中小企业，所制定的制度内容不够具体，对会计信息管理约束力较差。一些企业缺少先进的会计管理办法，沿用传统管理模式，缺少科学合理的控制措施，在审核会计信息时应付了事，没有发挥企业财务管理制度的作用，核查基准存在问题，信息核查不全面，导致会计失真问题未及时得到制止，为不法人员提供机会，对企业生存发展产生影响。

最后，缺少相关会计信息监督机构。部分企业缺少对会计信息的监督与管理，经常存在企业内部推卸责任或者对信息失真问题应付了事等现象，一些企业统计会计信息的过程比较形式化，缺少完善的管理机制，对企业资金的真实流向缺少后续追踪，会计信息的可靠性较低，且很难达到监督管理的效果。企业如缺少对会计信息的监管，则长此以往会导致恶性循环，使监管人员责任感降低，养成不良行为与习惯，对待工作简单应对，对数据的核查较少，即使数据存在问题，也缺少相应的管束制度，对工作人员的处罚不严，这在一定程度上阻碍了企业发展，会计监管部门也无法发挥价值。

二、企业会计信息失真与控制环境关系分析

在开展各项企业经营活动过程中，内控环境是活动开展的基础与前提，如企业内控管理不严，则会导致各种各样的问题出现。企业内控环境是相关管理人员在日常工作中所包含的会计管理办法、制度制定与落实方式、财务资金管理办法、风险控制方法等，结合企业发展现状，做出企业发展重大决策，推进企业内驱力，使企业良性发展。由此可见，内控环境对于企业来讲十分重要，需要管理人员提升责任感，加强自身监督管理，从多个方面和视角来强化内控环境的管理与建设。企业内控环境良好，各项机制完善，则在开展会计相关工作时会减少问题的出现，会计信息失真问题也会随之减少，推动企业朝着预期方向发展。因此，企业内控环境和会计信息失真之间存在着密切关系，两者相互促进，互相影响。

三、企业会计信息失真措施研究

1.构建会计信息监管机制，快速处理失真问题

为提升企业会计信息管理的有效性，企业应建立会计信息管理部门，结合企业现状科学制定相关制度，并作出预防管理机制，及时处理信息失真问题。管理部门需对企业会计信息进行仔细的审核，并多次复核，了解资金的流向，对于重要信息处理，需两位以上工作人员全程跟踪，对后续工作进行监督。管理部门在核算各项信息过程中，对各部门工作也需进一步检查，加强会计信息监管的质量，并对管理人员进行定期的培训，提升专业能力，在与其他部门沟通时提升沟通效率，保障资金流动透明度。如发现信息失真问题，应及时处理，并向上级部门汇报，快速制定应对方案，保障问题得到及时的解决，避免出现后续的问题。

2.完善内控管理制度，加强问题治理

内控管理制度会直接影响企业管理工作，对企业经营活动有效开展也有很大影响。结合内控管理情况完善内控制度，保障会计信息准确无误。构建预算编制制度和资金审批制度，划分各岗位职责，明确权限，清晰责任，使员工清晰地认识到工作内容，了解每个工作事项都需按照分工有效执行，员工之间需相互监督，推进监管工作的开展。企业构建内部报告体系，将企业资金支出与收入等信息整理、汇报内控监管部门，对费用使用情况有所掌握，管理人员对会计信息进行分析，及时发现会计信息当中存在的各种问题，及时采取对应策略。除此之外，企业还可以设立奖罚制度，对工作人员专业度和素养进行考核，对表现优秀者给予奖励，对专业度较差人员着重培养，优胜劣汰，鼓励人员参加财务相关考试和培训，提升工作人员专业度和能力。企业为加强会计信息可靠性与真实性，需从内控结构上着手，优化与调整结构，保障各个工作结构完整，满足企业发展需求，个人责任落实后，会使人员对工作内容更加明确，在出现会计信息失真问题时，可以第一时间询问负责人，从而提升问题解决的效率，促进企业稳步运转，并避免相关人员推卸责任，做到有据可依，避免问题放大。结合企业实际发展情况，需加强内部工作人员素质养成，组建高素质、高能力的监管队伍，逐步完成内控目标，提升企业管理的质量。

除此之外，企业应探寻适合自身发展的内控管理机制，形成具有自我特色的管理结构，促进企业稳步发展。内控机制科学、有效的落实后会为企业发展提供支撑，并对不良行为有一定的约束，使会计信息更加真实、准确，便于监管工作的有效开展。企业相关管理人员应逐步完善内控机制内容，结合市场经济发展需求优化、调整方案，对会计信息管理工作进行细化处理，关注每一个监管细节，从细节处分析信息失真问题，找到问题所在以及产生问题的真实原因，避免信息伪造现象的出现，从源头上加强内部管理与控制。

3.加强企业组织结构的优化，打好管理基础

企业会计信息失真不仅与工作人员素养与专业度有很大关联，与企业组织结构存在漏洞也有很大的关系，如果组织结构存在问题，财务人员与内控人员私下勾结，则很难避免会计信息失真问题，当发现问题时，也很难有相应的制度来制约。因此，企业应优化组织结构，稽查工作不可以由出纳人员担任，会计档案应由专人管理，对企业债务债券以及支出收入等账目由专人登记。会计人员负责保管企业财务章，出纳人员负责保管支票及银行收据等，做到分开管理，避免统一管理，导致会计信息失真问题的出现。组织结构优化为基础，企业财务人员可以在自己职责范围内行使权力，会计信息保存至不同岗位上，做到相互监督和制约，保障信息来源有据可查，管理过程透明化，信息整理准确无误，数据真实可靠。

4.强化企业外部的监管，全面落实会计统计工作

为加强企业会计信息真实可靠，需加强企业内部与外部的管理，内外结合，切实做到有效监管。企业内外部都监管到位，才可以有效落实各项管理政策，科学有效地处理会计信息失真的问题，做到合理约束不良行为，减少企业损失，提升企业经济效益，使企业资金运用率提升，资金发挥最大用处，为企业发展提供基础保障。在统计会计信息时，可以制定周期性的外部审核规定，当达到一定工作量时，由外部审核单位对企业内部会计信息进行仔细的审核，包括人员的审核及企业内部考察等，保障会计信息真实性。除此之外，我国针对企业内控管理及财务信息管理等方面出台了很多政策和法律规定，这为企业会计信息统计提供了法律支撑，在法律法规约束下，企业对会计信息管理的重视度有所提升，工作人员在落实相关工作时也有据可依，信息统计和管理工作才能落实更加到位。

5.提升工作人员综合素养，促进会计工作目标的实现

为保障会计信息准确无误，需要相关工作人员具备较强的专业性，并具备较高综合素养。部分企业存在会计信息失真问题的最主要原因是工作人员专业能力不强，防范意识低，处理失真问题不够及时。因此，需提升工作人员综合素养和专业度，保障信息输入及保存准确，为工作质量的提升提供基础。企业在招聘会计人员时，需全面考察该人员综合素养，职业道德修养，对待工作的态度以及专业知识掌握程度等。企业应提升会计人员招聘门槛和标准，加强信息防范，避免出现信息失真问题。会计人员素质是基础，在后期工作中，企业应定期培训工作人员，加强工作技能和专业知识的培训，加强思想意识教育与引导，并深入分析国家政策，开展政策研读工作，全面提升工作人员素养，避免违法违纪问题的出现。另外，企业应对相关人员工作情况进行定期考核，了解其工作实际情况，促进工作目标的实现。设立奖惩机制，鼓励工作人员积极主动做好会计信息的核查，培养其良好的工作素养。

6.构建自我特色企业文化，开展各项宣导活动

企业文化是一个企业价值观和思想意识的体现，也是构建内控环境的基础，企业应结合实际发展情况设定具有自我特色的企业文化，提升企业内驱力，从而促进会计工作水平的不断提升。企业文化的构建可以从以下几方面着手：定期组织企业文化相关活动，倡导、落实国家会计相关政策方针等，设计主题辩论赛或知识竞赛等活动，丰富工作人员日常工作，构建活跃的文化氛围，培养员工思想觉悟;开展会计评比活动，以专业能力及职业道德为主体，评选企业优秀会计人员，模范工作人员等，根据评比结果明确员工工作的方向及内容，为会计工作的后续开展指明方向，为员工职业生涯规划提供参考。通过目标的设定及活动的开展，员工工作积极性有所提升，工作态度也有好转，以积极乐观的面貌对待会计工作，构建和谐的企业文化氛围。

四、结语

综上所述，会计信息失真问题是现代企业发展中遇到的普遍问题之一，信息失真会影响企业发展决策，对企业战略性决定有很大影响。因此，需深入研究企业会计信息失真的原因，找到根本因素，及时处理信息失真问题。通过加强企业内控，科学监管会计信息，降低经营风险，提升会计信息管理水平，为企业经济效益的提升奠定基础。会计信息是企业良性发展的依据与支撑，企业应加强内外联合管理，完善组织结构，优化内控管理内容，提升监管力度，培养会计人员的综合素养，构建良好企业文化，提升会计人员工作意识和责任感，减少会计信息失真问题的出现，促进企业可持续发展。

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作者简介：李鹏（1983- ），男，汉族，江西九江市人，管理学学士，江西财经职业学院，会计专业，讲师，研究方向：会计、财务管理