计算机软件程序在科技期刊编辑中的应用

于雷

摘要：现代科学技术的推广运用为各行各业工作开展提供了便利，在新时期发展环境中，科技期刊编辑工作在开展期间也要顺应时代的发展，重视先进技术的合理运用，利用计算机技术和网络信息技术完成编辑工作，便于这项工作的快速高效完成，以此提高科技期刊编辑水平。相关工作人员也要不断提升自身素养，能够实现计算机软件程序的合理应用，促进编辑工作的转型与升级，这对科技期刊的现代化发展有着重要作用。

关键词：计算机软件程序;科技期刊编辑;应用;编辑工作

信息化和智能化是各个行业发展的主要趋势，科技期刊编辑工作者要重视先进知识技术的學习，进一步提高编辑能力和编辑素养才能促进这项工作的高效开展。计算机软件程序在科技期刊编辑中发挥着中重要作用，本文主要对计算机软件程序的实际运用进行了分析，望可以为科技期刊编辑工作的科学有序开展提供参考。

1.在科技期刊编辑加工中的应用

科技期刊的数字化水平在不断提升的过程中，相关编辑工作者也要通过学习不同学科知识的方式来提升自身的综合素养，确保能够满足科技期刊事业的现代化发展需要。在新时期发展环境中，科技期刊要根据读者的实际需要对知识内容进行更新与完善，扩充知识领域，学习计算机技术和信息技术，在编辑加工工作中能够充分利用计算机软件技术进行编校，不但能够节约编辑工作的开展时间，也可以保证整个编辑流程的标准化和规范化，以免出现编辑漏洞。编辑人员要能够积极主动的学习相关技术知识，完善自身的知识结构，确保能够在工作中充分发挥自身的作用效能。

2.在文献应用格式自动生成中的应用

科技期刊编辑工作开展中涉及到较多内容，编辑工作者要在做好日常编辑校正工作的基础上，不断总结工作的开展规律。比如，要想提高文章的他引率，在文章编辑的过程中可以穿插文本参考文献的应用格式，如果某一篇文章是由2个作者共同编写，这篇文章的题目为某种技术的应用研究，编辑人员在编校时可以将期刊的年、卷、期、页码以及 DOI 号等数据自动生成文献引用格式，利用计算机软件程序来编写代码，能够自动生成PS 排版文件，在进行科技期刊编辑的过程中就能够利用上述文件在文章的结尾处生成元数据，再利用计算机软件程序来形成引用格式，比如1，作者 2，作者. 某种技术的应用研究[J].期刊名称，2021（2）：16-17，便于其他作者对本篇文章的引用，进一步提高科技期刊的引用率。

3.在关键词提取和搜索中的应用

计算机软件程序在应用过程中不但能够自动生成文献引用格式，还能够对PS格式文件中的关键词进行自动提取。在进行科技期刊文章中关键词的查找时主要利用Excel 的VLOOKUP 的语法功能，通过VLOOKUP 函数对整篇文章中每个关键词之间的逻辑关系进行全面分析，根据分析结果可以快速找出文章中的关键词，能够为编辑工作的科学开展提供便利。编辑人员在进行科技期刊编校时要具有学习意识和创新意识，能够根据自身工作的开展需要实现计算机软件程序的合理应用，简化各项工作的开展流程，确保能够将计算机程序的功能作用充分体现出来。

有些科技期刊在搜索技术关键词的过程中主要利用代码生成的方式，在以往文献代码的基础上进行编辑与改写，进行新关键词的替换，也可以改变自动引用格式中的代码数据从而形成新的代码，便于科技期刊文章中关键词的快速搜索，这属于一个创新的过程中，编辑人员一定要能够熟练运用计算机软件程序，进一步提高编辑功能。

4.在给作者发送清样稿件中的应用

充分利用Excel和OUTLOOK 系统软件程序可以完成清样稿件的群发处理，编辑工作者要加强Excel的宏和OUTLOOK 系统软件程序之间的联系，建立邮件群发功能，能够简化工作流程，不需要编辑人员采用手动单独发送的方式，充分提升了编辑人员给作者发送清样稿的速率，能够在较短的时间内完成群发，不容易出现错误情况。这就需要不断提升编辑人员的探索能力，能够利用计算机软件程序进行工作创新，实现稿件的一键发送。

在学习计算机代码知识后可以了解到，要想实现稿件的一键群发，则可以利用Excel 的 VB与OUTLOOK的关系，实现OUTLOOK群发功能的合理利用从而完成给作业清样稿件的群发工作。要了解计算机软件中OUTLOOK系统的功能作用和操作流程，在绑定编辑工作者的邮箱账号后利用Excel 的宏来进行相关代码编写从而调动上述系统的功能作用，将邮件接收方的邮箱信息在Excel 表格中展示出来，从而进行清样邮件的自动群发，具体的代码内容需要根据实际需要进行编写。除了采用上述方法之外，科技期刊编辑人员还可以根据不同邮箱系统的特点利用MailPlus.rar 邮件自动推送系统源代码的方式实现稿件群发，这种方式也能够为工作的开展提供便利。相关编辑人员在工作中要进行积极探索，掌握相关规律，并能够充分利用计算机软件程序找到清样稿件群发的更多路径，有利于促进工作目标的快速达成，相关编辑工作也能够高效完成。

结语：

要想快速适应新时期发展形势，科技期刊编辑工作要注重改进与更新，改变传统的编辑方式，实现计算机技术的充分融入，能够熟练运用计算机软件程序来开展各项工作，有利于提高编辑质量和工作效率。科技期刊编辑工作对相关工作者的能力和素养有着较高要求，要做到与时俱进，学习多种科学知识和计算机技术来完善自身的不足，实现计算机软件程序的高效运用，确保能够将编辑工作在科技期刊出版中的作用充分体现出来。

参考文献

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