企业成本费用管理的相关问题探讨

2021-11-01 21:52梁世昌
商场现代化 2021年18期
关键词:成本费用措施问题

梁世昌

摘 要:随着市场经济的不断深入发展,企业的经营环境也越来越复杂,企业面临市场机遇和挑战并存的经营现状,需要企业采取措施,提升自己的竞争力,而且由于企业在市场经营中任何一项经济活动和经营决策都需要资金的支持,所以做好成本费用的管理对于企业的发展具有重要的意义。为此本文主要在分析和总结了企业经营现状的基礎上,对成本费用管理进行论述,并探索企业成本费用管理存在的问题。结合问题找到解决措施,以便实现企业成本费用管理的现实意义,在企业经营的过程中有效地控制成本,提高经济效益和核心竞争力,促进企业的健康发展。

关键词:企业;成本费用;问题;措施

企业的成本费用管理是企业发展的重要环节,在我国的社会主义市场经济快速发展的背景下,企业的成本费用多少关系到企业的资金存量,也影响着企业的经济效益,尤其是近几年时间,市场经济对企业的影响力越来越深,企业的行业整体发展趋势有了重大的变化,为此企业的经营过程中需要不断强化自身的管理,运用科学的管理理念,减少企业的成本费用的支出,有效控制成本的基础上,解决企业管理过程遇到的难题。鉴于成本费用管理的发展意义我们需要对成本费用管理工作进行论述,提高企业的成本管理质量,促进企业的经济效益最大化。

一、企业成本费用管理概述

1.成本费用管理的内涵

成本费用主要指的是企业在生产、销售以及经营过程中资金消耗的反映,主要是企业取得预期收益的同时发生的各项支出,成本费用不仅包括企业的制造成本,也包括期间产生的费用等。而且企业的成本费用一般是衡量企业内部经营管理效率的重要指标,在一定时期内,成本费用的高低关系到企业的盈利水平。而成本费用管理就是对企业生产经营过程中产生的全部费用的发生和产品成本形成所进行的计划、控制、核算、分析和考核等一系列科学管理工作的总称。企业成本费用管理的方法一般包括标准成本法和作业成本法等,同时对于成本费用管理的实际工作要求,企业的成本费用管理需要遵循实事求是的工作原则。

2.企业成本费用管理的特征

企业成本费用管理依据成本费用管理的内涵分析的基础,结合企业的实际情况,注重客观性、真实性、全面性、动态性、创新性、风险性的工作特征。

第一,企业的成本费用管理需要具有客观性,主要是企业的成本费用管理的产生是客观的,只要企业开展经济活动就会需要进行成本费用的管理,而且为了满足企业经济效益最大化的经营目标,企业必然注重成本费用的管理,对成本进行控制,减少资金的支出、控制资金的使用等实现企业的经营目标。第二,企业的成本费用管理需要真实全面,因为成本费用管理作为企业内部管理的重要内容,也是企业财务管理和内控管理的主要工作部分,只有真实地、全面地对成本费用进行管理和控制,才能有利于企业的管理者掌握企业生产和经营的实际情况,也加强对资金的管理,优化资源配置,同时还能依据成本费用的支出对企业的经营决策产生影响,保证企业决策的准确性,也减少企业的经营损失,提高经济收益。第三,企业的成本费用管理是动态的管理模式,因为成本费用管理需要随着企业经营规模以及企业生产经营项目的转变调整成本费用管理的工作要求和工作内容。对成本费用的动态管理也是符合市场多变的竞争环境,也有利于企业强化成本费用管理意识,改变固有的工作思维模式,这样方便对成本费用进行管控,促进企业成本费用管理机制更加完善。第四,企业的成本费用管理需要创新精神,所以具有创新性。创新对于现代企业的经营来说是具备的基本要素,因为纵观企业处于的行业竞争状态或者企业的市场经营状态来看,企业的成本控制管理工作的实施与推进都要与时俱进,创新代表着企业工作的活力,不管是成本费用管理理念的创新还是工作方式方法的创新,对于企业开展成本控制来说都是有优势的,不仅可以提升企业的管理水平,还能有利于最大限度地发挥成本管理的效能,还能够激发员工的工作动力,提高工作积极性,为企业开展的成本费用管理工作增加动力,注入新鲜力量。第五,成本费用管理具有风险性,因为风险是无处不在的,只要企业有生产经营活动必然存在风险,而且成本控制管理是财务管理的内容,也是对资金使用的管理,所以风险是存在的,而且风险对企业的成本费用管理工作的发展会产生不利的影响,企业在进行成本费用管理的时候应该重视风险性,需要对存在的风险进行有效的识别和评估,并制定完善的风险预警和防范机制,减少企业的损失的同时增加对风险的抵御能力,促进企业的发展。综合分析了企业成本费用管理的特征,对于企业针对成本费用管理工作的研究具有一定的借鉴意义,希望企业能够依据成本费用的管理要求,提高成本费用管理的作用,解决企业成本费用管理工作过程存在的问题,促进企业的发展。

3.成本费用管理的内容

企业的成本费用管理的主要内容包括成本预测、成本决策、成本规划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本预测主要是依据企业的实际经营情况以及企业的发展前景和现状等基本环境,预测企业影响成本变动的因素,并采取相关的工作方法,预测企业未来工作的成本变化趋势,确保成本费用管理工作的发展。成本决策主要应用在目标成本法中,依据大量的财务数据信息,对成本的数据进行计算,形成计算的结果,并且成本决策的数据可用性很强。成本规划管理主要是结合企业的经营战略目标的设定,对企业成本进行控制,规划好企业在生产和经营过程的成本费用、资金消耗的费用等,计算企业生产的产品的成本,制定成本控制的依据。成本的核算就是会计工作的主要内容,按照相关工作要求,对企业的成本核算进行控制和管理,核算需要的是成本管理台账,也需要给成本核算提供真实的财务数据和企业生产经营的规划要求,采用成本计算方法,计算出产品成本和期末成本,并相应地进行账务的处理。企业的成本控制主要是对成本管理工作的控制,控制包括事前、事中和事后的控制,也有企业日常的成本控制,通过成本控制能够有效地规避风险,还能降低企业的成本消耗,减少企业的损失。成本考核主要是通过考核机制的搭建,提高企业成本费用管理工作的积极性,并且能够形成考核工作报告,对企业成本实际发生数额与预期的数额进行对比,也是检验企业成本费用管理目标是否达成的一个重要的环节。成本分析主要是对成本费用管理的最终结果的分析,任何一项工作来说,分析和总结都是必然要发生的,因为只有对成本费用管理进行有效的、客观的分析,才有利于企业揭示成本管理的完成情况,也才能发现成本费用管理存在的问题,并且找到问题出现的原因,寻求更便捷的成本费用管理方法。

二、企业成本费用管理的重要意义

首先,企业的成本费用管理有利于增加企业盈利的根本途径。因为成本费用管理主要是为企业的经营服务的,成本费用管理的目标也是依据企业的战略目标制定的,具有关联性,而且企业强化成本费用管理的意识、完善成本费用管理机制等一系列措施的制定和完善都是為了降低企业的成本,增加经济利润,还能够增强企业抵抗内外压力的决心,也是企业求得生存和发展的主要保障。

其次,企业的成本费用管理是企业发展的基础,因为成本费用管理通俗讲就是为了企业能够缩减成本,成本降低,企业在市场中的竞争力就会增加,同时一旦企业出现经营不善的现象,企业可以采取减价扩销的手段,减少企业的损失,巩固企业经营的基础。而且企业的成本降低,生产过程的资金消耗少,企业可以利用更多的资金用在产品的技术提高和科技创新上,不仅提高企业产品的质量,创新产品的设计,同时也有利于为企业寻求新的发展途径,改善企业的生产经营状况,提高企业的市场竞争力。

最后,企业的成本费用管理有利于企业储备更多的资金,减少企业投融资管理的难题,有效地规避企业资金管理风险,还能够增强企业的社会信誉。企业成本费用管理主要的目标要求就是减少企业的资金支出,这样在一定数额资金下,资金支出减少了,企业储备的资金量就会增加。对于企业的投融资行为来说,减少企业投融资管理的难题,合理地规划资金的使用,减少融资,增加投资的合理性,提高了风险意识,减少风险的发生,最终企业有充足资金的时候,企业的信誉就会增加,有利于企业在激烈的社会主义市场经济环境中增强战斗力。

三、企业成本费用管理中存在的问题

1.企业对成本费用管理不重视

企业的成本费用管理应该作为企业日常管理的重要工作,但是由于现阶段企业在成本费用管理的实践工作中缺少科学的成本费用管理理念,对成本费用管理没有精准的认知,导致了企业的成本费用管理工作的片面性,影响企业的成本管理质量。企业的管理者认为的成本费用管理就是节约成本,缩减成本,总是在生产原材料和节约员工开支的费用上来降低成本,这样不仅企业的生产产品的质量很难保证,企业员工的积极性也降低,不利于企业的可持续生产经营。企业管理者对成本费用管理重视度不够,影响整体的成本费用管理的质量和效果,对成本费用管理的重要意义宣传不到位,大家对成本费用管理的意识不强,缺少积极的工作状态,而且成本费用管理的工作方法落后,难以满足现代企业的要求,在企业的生产、销售以及服务环节成本费用管理的控制效果不明显,不利于企业开展全面的成本费用管理。

2.企业缺少完善成本费用管理体系

完善的成本费用管理体系是企业开展成本费用管理的制度基础,但是受到企业内外环境的影响,企业内部的成本费用管理体系不完善,主要体现在缺乏明确的成本费用管理工作目标,目标的制定具有短期效果,缺少长效机制,而且成本费用管理的目标脱离企业的战略目标设定,缺少科学性,对于指导企业的成本费用管理工作来说,存在短板。企业的成本费用管理因为管理者的忽视导致企业的成本费用管理缺少积极性,工作氛围不浓,相关的工作责任划分不清楚,组织架构不完善,所以企业的成本费用管理体系工作流程不合理,缺少客观性和严谨性,成本费用的编制、成本控制、成本执行以及成本核算、成本分析等工作流程不完整,在制定成本费用管理体系之前,企业缺少调查,为此制定的成本费用管理体系应用效果不明显,不能指导企业开展成本费用管理工作。

3.成本费用管理的信息化应用水平低

企业开展成本费用管理是为了企业尽快走向现代化,现代企业最明显的标志就是企业信息技术能力的提升以及信息系统的应用。对企业的成本费用管理工作来说,其信息化的水平低,主要是企业对成本费用管理的意识淡薄,缺少正确和全面的认识,日常的成本费用管理工作依然是注重减少资金的支出,缺少客观性,长期的工作思维以及模式的限制,也是导致企业成本费用管理信息化水平低的主要问题。企业内部成本费用管理信息系统建设不完善,对于信息数据之间链接不完整,信息数据的整体效果不明显。企业现有的财务管理系统中,缺少成本费用管理的模块,如果单独建设成本费用管理信息系统,会增加工作量,企业对信息系统的安全性投入少,缺少专人负责,为此企业的成本费用管理的信息化水平低。

4.缺少专业的成本费用管理人才

对于企业的成本费用管理工作来说,需要有专业的成本管理人员,因为成本费用管理也是一个具有综合性和系统性的工作,其内容包含的层面很多,对于成本费用管理也需要很细,才能确保成本费用管理工作的有效实施。企业的成本费用管理的工作人员缺乏成本费用管理意识,而且现有的知识结构满足不了企业的成本费用管理工作要求。企业对成本管理人员的培训不到位,培训存在滞后性,不仅不适应经济的发展,也成为阻碍企业发展的重要因素。企业缺乏专业的成本费用管理人员,在招聘的时候对专业性要求低,而且成本费用管理人员的工作积极性不高,缺少创新意识和工作责任感。毕竟成本费用管理直接与资金打交道,任何一个小数点的位置对于企业来说都是致命的影响。

5.企业成本费用管理缺少监督机制,导致成本管理的风险增加

企业的成本费用管理工作的专业性要求很高,为此监督机制在其中需要发挥作用,但是现实情况是企业的成本费用管理工作开展的时候缺少监督工作,监督工作缺乏独立性,更多地受到企业管理者思维的限制,员工对于监督工作的作用认识不清,而且成本费用管理监督工作的流程设定不规范,实际开展工作的时候员工缺少担当,工作热情不高,而且监督都是注重事后的监督,这样不仅不能及时地发现成本费用管理存在的问题,而且也增加成本费用管理的风险,对风险的评估体系建设不完善,很多潜在的风险要素因为监督不力的实际情况发现不了,为此直接阻碍企业成本费用管理工作的发展,也给企业的经营带来安全隐患。

四、企业成本费用管理存在问题的解决措施

1.提高企业对成本费用管理的重视

现代企业的成本费用管理要想顺利开展,首先需要树立成本费用管理意识,并且在企业内部开展全面的成本费用管理,企业的管理者带头重视成本费用管理工作。通过对成本费用管理的宣传,宣传工作结合企业的日常经营和管理,以便企业能够普及成本费用管理的相关知识,还能够建立自上而下的成本费用管理工作氛围。企业内部要注重成本费用管理的内涵和内容,改变现有的成本费用管理工作方式方法,认清成本费用管理思想意识存在的问题,用坚持不懈的思想和行动去树立成本费用管理意识。现代企业的成本费用管理工作是系统化的工作,所以需要从根源上优化成本费用管理,从思想上进行改变,只有这样才有利于企业为成本费用管理营造良好的工作氛围,结合企业内外工作环境,用正确的思想意识引导企业开展成本费用管理工作。

2.建立健全企业成本费用管理体系

企业的成本费用管理需要建立完善的管理体系,保证企业的成本费用管理工作有据可依,也能够约束员工的工作,便于对员工的工作依据制度进行检查,用制度约束人是最让人信服的一项内容,也能体现公平公正。所以企业针对成本费用管理需要明确工作目标,对目标的设定要做精细化的分析,把目标进行细致的分层,而且各个管理目标都要以企业的战略目标为基础,完善企业的成本费用管理目标。同时企业要注重成本费用管理的组织架构,明确大家的责任分工,在树立成本费用管理意识的前提下,对成本费用管理的工作流程给予明确的规定,尤其注重成本编制、成本控制、成本分析、成本核算以及成本评估等工作内容的完善,方便企业依据制度管理体系管理成本费用的支持,也为企业成本费用管理工作的开展提供保障。

3.提升企业成本费用管理的信息技术能力

现代企业成本费用管理工作中需要注重信息系统建设以及信息技术能力的培养,方便运用信息系统提高数据信息的傳递速度,也有利于快速扩展数据共享工作,提高成本费用管理的工作质量。结合企业现有的财务管理系统,针对系统的应用进行改造,增加成本费用管理的相关模块,方便在原有基础工作上减少工作难度,提高工作效率。而且企业要对成本费用管理的信息化建设有正确的认识,增加资金投入,建立符合企业自身发展的成本费用管理系统,而且系统的应用广泛性要特别的关注,与企业日常工作有机结合。还要注重数据的收集和传递工作,而且信息系统的建设和管理也要符合成本费用管理的标准,在保证实用性的基础上要缩减成本,避免浪费,减少资金的问题。

4.提高全员的参与性、培养专业的成本费用管理人才

企业的成本费用管理需要有专业的人才,以便适应企业的现代化要求,也符合社会主义市场经济的竞争环境。企业需要提高大家对成本费用管理的认识,然后培养专业的成本费用管理人才,采取激励措施鼓励大家积极参与成本费用管理工作中,也积极地配合成本费用人员的工作,企业营造良好的学习和培训氛围,不断地充实新的成本管理和财务管理相关的政策和知识。还要通过多样化的培训方式,提高大家的工作实践能力,尤其是针对成本费用管理的工作能力。确保成本费用管理工作的先进性和创新性,要注重成本费用人员的思想道德教育,具备正确的价值观和世界观,与此同时激励员工创新,组建优秀的团队,以便能够通过团建的活动提高企业员工的工作积极性,发挥员工的工作价值,促进企业的发展。

5.强化监督作用,注重风险管控

企业要依据实际情况,对成本费用管理工作实施有效的监督。监督部门工作的开展不仅要强化监督意识,确保监督工作的独立性和权威性,而且监督工作要注重各部门的积极配合度,还要健全监督管理机制,明确监督工作流程,这样企业就能够顺利地开展监督工作。员工要提高站位、强化担当,坚决扛起成本费用管理工作重任,坚持成本评估在前,防范风险管理在前,工作人员拿出自己的工作热情和责任意识,坚持做到对成本费用管理的科学评估,切实增强工作的主动性、预见性、精准性,盯紧存在的问题,做到超前部署,发挥最大的价值,全面确保企业的成本费用管理工作有效实施。

五、结束语

综上所述,企业成本费用管理工作的有效推进,需要企业认清成本费用管理的相关内容,并且强化思想意识,针对成本费用管理存在的问题提出解决措施,完善成本费用管理机制,培养专业的人才,运用信息技术提高成本费用管理的工作效率,总结就是要求企业坚持不懈补短板、强弱项、堵漏洞、防风险、除隐患,严之又严、细之又细、实之又实做好成本费用管理工作。

参考文献:

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