大数据时代的企业财务管理研究

王仪琴 神农架大九湖旅游客运有限公司

引言

企业财务管理作为对当前上市企业财务数据真实性与完整性进行检验的重要步骤，对于防止上市企业进行舞弊有着极为重要的影响。而在大数据时代下，各大企业的财务信息传递情况发生了较为深刻的转变，而该类转变也对当前的财务管理工作造成了一定影响，因此本文对当前财务管理工作中存在的风险进行分析，并提出了几点对该风险进行防控与应对的策略。

一、大数据时代的企业财务管理必要性

一方面，在当前财务管理人员进行财务管理工作的过程中，最常采用的财务管理方法是进行事后财务管理，该种方法使得所财务管理事务与财务管理信息的产生均存在一定的时间差异，则可能出现财务管理人员揭示被财务管理单位重大错报或舞弊行为不及时的情况。该种情况的出现，极大地弱化了财务管理工作对被财务管理单位起到的经济监督职能。另一方面，现阶段对财务管理进行取证的模式主要是针对财务管理人员所估量的可能存在财务管理风险的部分进行重点取证，该类取证方式能够取得的证据较为有限，进而可能造成信息不对称等情况，该种情况将会导致财务管理人员无法发现在被财务管理单位其他业务中可能存在的重大舞弊行为，使财务管理工作的质量受到影响，并进一步加大财务管理工作中存在的风险。

在该种竞争情况下，极有可能出规模较大的企业使用其自身所存在的经济优势对小规模企业进行压制，最终导致部分企业经营目标在规定的时间内无法实现，该部分企业在面对财务管理工作的过程中，将会为了自身利益而向财务管理人员隐瞒自身的舞弊行为，使财务管理工作的风险进一步增加。

二、大数据时代下可能产生财务管理风险的原因

（一）财务管理人员综合素质需要进一步提升

取得财务管理人员资格证后也分为从事财务工作与不从事财务工作两类，部分财务管理人员为非科班出身，对于财务管理人员的职业道德认知水平不足，难以有效胜任财务管理工作，使得财务管理风险进一步增加。这样的选拔标准虽然可以确保资金减少流失和风险的发生。但是财务工作本身就是对公司内部其他工作进行统筹的职位，所以其专业水平也是非常重要的，如果能力不足，会为企业后续发展带来巨大隐患，很多集团企业财务工作人员的整体水平参差不齐，其财务专业知识也具有局限性，无法和现代化社会对接。

（二）财务管理证据缺乏保证

多数企业已经完成了会计信息传递网络的构建，该种传递方式具有快速且准确的特点。但是该种传递模式却对当前的财务管理工作带来了一定程度上的挑战，尤其在互联网背景下进行财务管理取证越发困难。对于规模较大的企业来说，其经营与交易业务较为庞大且复杂，财务管理人员在进行财务管理工作时，当前大多数企业虽然构建了高效的会计信息传递网络，但是却未能注重对该网络的保护措施，极易出现存储信息介质损坏或数据被人为恶意篡改的情况，无法保证财务管理人员所获取的财务信息真实有效。

（三）控制测试存在风险

财务管理人员的财务管理工作带来了许多难以独立克服的困难，因此在大数据背景下的控制测试工作因多方面原因导致财务管理人员的设计效率降低，甚至出现误判财务管理风险的情况。

（四）内部控制工作不完善

集团企业是现代企业发展的主流趋势，首先，随着企业规模的不断增大，对财务方面的工作要求也大幅提升，财务的工作压力也越来越大，使得财务管理内部控制的难度也随之提升，在工作过程中无法很好地开展内部控制工作。内部控制工作，详细来说，在管理上是对传统管理模式的优化，内部控制工作是现代化管理体系在管理模式上的具象体现，不同于以往的集权制度管理模式，更多地是要促进工作人员的个性化发展，为企业带来更多活力和动力。但在实际工作过程中，很多管理人员没有足够的现代化意识，所以在工作体系发展过程中，逐渐影响工作效率，导致整个体系无法统筹进行。其次，随着企业规模的不断提升，其内部管理模式开始向多样化，多元化发展，这样发展会为更多年轻新人工作人员提供更多晋升机会，使得企业内部形成良好的工作氛围，但也会使得企业内部权力分化，会使得企业整体统筹性降低，引起部分老员工的不满，一定程度上影响工作效率，传统的管理体系是实施集权管理，由领导者在工作中占据绝对话语权的模式进行工作，虽然这样的工作体系不够人性化，对员工个性化发展不利，但却能做好统筹工作，在决策下达时上行下效提升整体行动力。最后，很多集团企业在财务管理过程中，内部控制存在短缺点，无法全面覆盖所有的施工内容，在部分工作内容上，内部购置工作无法有效实行，导致其控制作用无法全过程化、统筹化，会存在部分无法管辖区域，为企业未来发展带来隐患，就像木桶原理一样，无论长的板子多么坚固，只要存在短板，就会使整体失去效用，财务管理问题中也是一样，财务部门的特点就是要求统筹精确，一旦部分步骤无法适应当前发展效率，就会影响整体。

三、大数据时代下加强企业财务管理的策略

（一）财务管理单位加强人才培养

随着当前我国会计准则与相关法律法规地不断更新与改革，财务处理工作也处在不断地变革之中，而该种发展趋势更是对每一位财务管理人员提出了更高的要求，财务管理人员必须不断学习，及时掌握新的会计准则以及相关法律法规才能够保证财务管理工作有效的开展。首先要定期开展培训工作，帮助工作人员了解信息化设备使用基本操作，并且对掌握不足的工作人员进行持续辅导。其次，要对信息化设备进行定期维护和检修，一旦发现隐患，立刻解决，避免隐患积压，导致事故发生，保障工作人员生命财产安全，使财务管理工作能够与互联网技术进行有效融合。

（二）使用数据处理优势确保财务管理准确性

使用大数据技术对企业的日常经营活动中所产生的财务数据进行财务管理，并对该种情况下所产生的庞大数据样本进行处理，以便于在对其进行人工处理的过程中产生误差，导致风险错报等情况。若财务管理人员能够对大数据技术与大数据平台进行一定程度上的应用，则能够有效避免人工处理数据所带来的误差，提高数据的精确度以及准确性，同时也能够进一步减少财务管理人员的工作量，进而确保财务管理工作的准确性。

（三）使用大数据技术制定风险管理平台

在对大规模公司进行财务管理的过程中，财务管理部门的管理人员应当通过财务管理人员所收集到数据构建具备财务管理公司财务数据的大数据平台，使财务管理部门的管理职能能够得到有效的完善与规范，同时也能够使数据分析工作中常见的财务管理风险得到有效的管理与联动，使其能够进一步得到完善，并符合当前市场发展规律，使当前财务管理失败的工作可能性进一步得到降低。大数据时代，改变了传统人们的交流方式，在各行各业都得到了广泛的运用。互联网技术在企业人力资源管理中，提供了大量的信息和资源给人力资源部门。此外，在大数据时代，企业可以实现信息化的人力资源管理，包括员工入职、职位变动和离职，大大提高了人力资源部门的工作效率。互联网为企业人力资源管理带来的便利体现在以下几个方面。首先，对于招聘工作，招聘是人力资源部门的重要工作内容。在传统的招聘模式中，企业需要在报纸或者张贴宣传单来招聘人才。而在大数据时代，企业只需要在相关的招聘网站或者在企业的官网上发布招聘信息，而且还可以随时根据企业的需要修改招聘职位和基本信息，还能通过定位让招聘者到企业进行面试。其次，人力资源管理方面的培训也是不可或缺的环节。在以往的工作培训中，需要将人员聚集到一个固定的地点来进行培训，这样员工的培训可能就会在路上或者前期准备上花费大量的时间。而在大数据时代，企业的培训突破了时间和距离的限制，通过建立企业内部的培训平台，将培训资料以及内容上传到该平台，让企业员工再进行学习和检测，这样能够根据企业的岗位来进行针对性的培训，也不需要对每一位新人都进行培训，他们只需要通过在平台上了解了企业岗位的相关工作内容并进行实践操作，就能够顺利完成工作，大大提高了企业的运营效率。

（四）完善内控规章制度

提升企业市场竞争力，有效的财务管理制度，可以帮助企业健康平稳的发展，稳定及财务状况，并且当前社会经济发展现状是多样化的，很多业务工作都需要和国外经济对接，这就导致财务工作必须建立足够的高度，能够对收支管理、财产管理进行明确的处理。并且要强化财务管理制度，就需要从内部控制制度入手，制定企业内部相互制约、相互帮助的职务体系，例如在资金活动和采购业务等其他工作内容进行时，需要及时对工作详情进行反馈，交由审核部门审核，确保其工作质量，以此来杜绝边缘性行为的产生，保障企业健康平稳发展。资金工作管理包括招投标工作和成本造价管理两方面，首先是招投标工作，招投标是当前阶段商业化活动开展的重要交互手段，现阶段的商业化活动都离不开招投标工作，招投标工作的实施，为中小型企业提供了发展机遇，但过程也存在一定风险，企业在实施投标工作前，要对招标企业进行详细了解，明确其工作能力和财务状况，部分招标企业存在欠款现象，在工程款打过去的第一时间会填补上一个工程的漏洞，这就会导致工期延误。如果是招标企业，就要在寻找投标公司时准备好自身各项手续，通过审核以保障自身诚信度；然后在商讨期间拿出诚意，根据自身能力来和投标方探讨，确保诚信相待，保证后续工作的顺利开展。其次是成本问题，企业在运作过程中的各方面都会产生成本花费，成本的花费包括原材料花费或人工花费等，各个不同的行业拥有不同的成本花费渠道，但相同的点却是在工作过程中都要对客观条件进行了解，预估可能发生的突发状况，提前做好预案，以便于在问题出现的第一时间想办法减少损失，这也是财务部门的主要工作之一。

财务管理中互动是必不可少的，通过团建或者其他活动加强企业人员的相互联系。在大数据时代，企业必须改变传统的财务管理观念和模式，可以借鉴国外先进国家的企业管理模式，结合企业的发展方向，促进企业员工的联系。在新时代下，管理者必须重视财务管理工作，要加强财务管理的投入，能够充分利用互联网技术，提高财务管理的专业性。未来市场资源的竞争一定是人才的竞争，企业财务管理的是人，因此，企业必须坚持以人为本的管理理念，站在企业员工的角度上看待问题，结合员工的实际工作能力制定工作计划和工作目标，要了解企业员工的愿望和真实需求，对员工有了解，才能够更好地管理人力资源。

在大数据时代，企业可以通过建立企业内部管理平台或者相关的论坛，让员工能够在论坛上发表自己对企业发展的建议或者在工作中遇到的难题。目前，“80后”和“90后”是企业的主要组成人员，这些人都十分重视个人的未来发展，重视企业的人性化管理。因此，企业必须在员工内部建立奖励机制，以满足员工的实际需要，重视员工综合素质的培养，重视他们的每一步发展，并且将企业员工的发展同企业的发展联系起来，加强公司凝聚力。

在传统的财务管理模式中，企业的决策往往是独裁，没有展现出员工的作用，这对员工和企业未来的发展非常不利。在大数据时代，管理人员和员工的距离拉近了。企业的决策需要员工的参与，管理层需要借鉴员工的建议，不能独裁专制，员工有绝对发言权，可以参与重大企业活动的决策，企业员工能够明确企业的发展方向，明确自身的综合实力，并且不断学习和成长，适应当前的发展。

在大数据时代，运用大数据技术和云计算技术能够收集到更多的信息，企业可以利用海量数据提高财务管理工作的效率，实现财务管理目标。通过学习先进的科学技术来提高工作的质量，以往的工作可能需要人员手动输入，而在互联网时代，只需要通过技术扫描或者调用资源库就能获取到工作的信息，这样不仅可以提升工作效率，而且也能减少人为因素导致的错误。可见，大数据为企业工作提供了便利。

结语

随着大数据技术的产生与发展，当前的财务管理工作正在逐步与互联网技术与大数据技术进行有效融合，使信息化财务管理与智能化财务管理在财务管理工作中常态化，该类财务管理方法的出现使财务管理工作的效率得到了进一步的提高，但同时也为财务管理工作带来新的风险。因此，本文对传统财务管理工作中存在的问题与大数据背景下财务管理工作中存在的问题进行了深入探究与分析，并提出了财务管理单位加强人才培养、使用数据处理优势确保财务管理准确性以及使用大数据技术制定风险管理平台的策略，以期能够有效减少财务管理工作中存在的风险，并进一步提升工作的质量与效率。