电力物资管理工作中存在的问题及对策研究

2021-10-27 17:13舒炯
科技研究·理论版 2021年13期
关键词:采购解决策略

舒炯

摘要:现阶段,电力企业在物资管理中,还存在着一些问题,主要表现在采购计划欠缺;缺乏有效监督;信息程度低下等,为企业的生产经营与持续发展,带来了很大的挑战。因此在今后的发展中,就要针对这些问题,展开详细深入的分析,然后提出切实可行的解决策略。

关键词:电力物资管理;解决策略;采购

1电力物资管理存在的不足

1.1采购管理不充分

对于电力物资管理中的采购层面是一个比较大的系统,现阶段多数电 力企业存在采购管理不充分的问题,他们的采购往往较为随便,不能根据企业的自身情况和发展需要选择合适的材料。有时候采购的物资较多,放 在仓库占用大量空间,有时候采购的物资不能满足电力企业的运行。如果 采购的物资不能满足电力企业的需要,将会在很大程度上浪费另一笔资金, 对电力企业的安全问题也不能及时避免。对于采购管理各个部门之间缺乏联系,不能相互配合达到采购管理的最优化。

1.2采购机制不完善

我国在电力物资管理工作中其供应商管理流程与机制并不完善,且并 没有针对该内容成立相应管理体系,供应商在电力企业中分级制度并不明 确,且评价体系也有待整改,加上电力企业并没有对供应商加以监督和规范,从而导致电力企业物资管理工作内部出现大量漏洞。同时,电力企业在选择供应商合作过程中并不具备长期合作制度,发展目标、发展范围缺 乏准确目标,对供应商持续跟踪、事后评价、事中控制等缺乏有效手段管理。因此,由于以上制度的匮乏与漏洞的存在,导致电力企业想要和供应商实现持续合作十分艰难,进而出现供应产品与实际需求不符、产品缺乏售后 服务等现象出现。

1.3电力企业物资利用不充分

现阶段许多电力企业都存在物资浪费利用率低下等问题,由于每年对电力企业进行一定的收支考核和支出预算,导致许多企业在考核或者计算经费的时候有所隐瞒。为了达到考核的相应标准,一些企业往往会大量采取一些设施物资,物资不能充分利用在浪费存储空间的同时,也浪费了大量的人力财力,给电力企业带来了不可避免的负面影响

1.4信息程度低下

在新时期下,各个行业与领域,都迈人了信息化时代,因此获得了很大的经济利润。然而电力企业在物资管理中,却仍旧使用着传统陈旧的管 理方法,为物资管理与使用,产生了很大的影响。具体表现在:第一,电 力企业的物资种类繁多,数量较大,而仓库容量有限。陈旧的人工管理方式,很难保障信息的准确性、及时性、全面性,因此就会存在物资堆积、胡乱摆放的现象。第二,当信息化程度低下时,就会影响物资的分配使用。 比如无法实现物资的全过程监管,就会导致部分物资无法及时统计,最终引发物资丢失或者闲置现象。

2电力物资管理提高工作质量的有效策略

2.1构建管理体制

随着我国经济市场不断深人发展与改革体制,电力产业也逐渐深化改革,但想要提升电力企业市场竞争力,便需要通过提升管理工作效率及质 量来扩大企业内部效益,相关部门人员需积极构建管理体制,通过科学、 合理的管理方法来构建电力物资管理工作规章制度,以此促进电力企业物资管理工作发挥真正作用。因此,企业需增强物资控制功能,根据年度生 产情况进行细致计划,对采购工作加以约束,并在价格与价值之间进行分 析与监管。

2.2构建供应商管理平台

在供应商管理层面,要求企业减少与不必要的供应商合作,还应确定 自身长时间合作的供应商。同时,企业应审查供应商多方面条件,不论是 供应商物资定价与物资质量,还是供应速度层面均应通过相关工作实施评价。另外,还应对供应商技术优化与售后服务等实施评估。加强对供应商的管理,减少企业内部物资采购流程,坚守物资使用、分配时间。在物资 运送过程中,企业还应合理降低运送时间,从而自防止库存堆积过多现象 发生的同时,降低流动成本。

2.3严格管理电力企业人员

提升电力企业物资管理水平,一个重要的办法就是加强电力企业的人员培训,提升他们的知识技能水平和综合素质。对电力企业人员可以形成定期考核,采取笔试或实践性的检测方法,加强他们对电力企业的知识能 力检测,提升工作责任感。电力企业的管理人员不能只有知识,更多的是 要有实践的经验。同时电力企业的人员也要有高度的责任心和积极的工作态度,对待企业开展的培训不能应付,让自己在职位上更加突出作用。除 此之外,电力企业的工作人员不仅仅要拥有国内的行情知识,更多的要学 会借鉴外来行情,积极创新管理手段,提升知识随便能力。运用先进的管 理手段和管理方法,促进电力企业管理水平的提高。

2.4引人信息技术

随着信息化社会的不断深人,只有熟练运用信息化技术的行业企业, 才能获得长远持续发展。作为电力企业,也需要在物资管理中,积极引进 信息技术,来提高物资管理的质量与效率。首先,电力企业要加大人力、 物力、财力的投人力度,实现企业内部无线网、局域网的全面覆盖,为物 资管理工作,带来更多的便利。其次,电力企业要主动与科技公司的技术 人员,建立长期的合作关系。来结合电力企业的实际情况,研发相应的物 资管理软件、系统与平台,并鼓励物资管理人员主动参与。通过信息化管理系统的应用,来实现数据信息的共享,实现物资的全过程管理,保障物资信息的准确与全面,来提高物资的使用效率。最后,还要注重软件的定 期杀毒升级,硬件的定期维护检修,才能促使信息化管理系统,始终处于平稳的运行状态。并且要求物资管理人员,做好数据信息的防护工作,防 止信息丢失与泄露,来加快物资管理工作的发展步伐。

2.5依法签订电力企业管理合同

现阶段多数电力企业与采集厂家,或生产厂家都有着明确的合同,签 订了管理合同,就代表着法律保护,有了法律的保护,就更能推进电力企业的平稳运行。在电力企业管理合同中,应该明确指出各方面利弊得失带来的影响,对于合同中所明确的相关条例,要积极的去执行相互监督。如 果有违反电力企业管理合同条约的现象,要及时的进行惩治。让全员对电力企业合同多加关注,电力企业管理中依法签订相应的合同,对电力企业 管理起到了不容置疑的辅助作用。

2.6采购流程透明化

想要电力企业物资采购流程透明化,需采购人员严抓采购质量,并对 信誉较好的供应商优先合作。同时,电力企业在面对维护、基建项目与技改等通用性较强物资项目时,可通过大量招标的方式来进行采购,为企业 实现最大化采购效益,还可降低成本运作,降低采购经费。在此情况下, 物资管理工作在此环节中可实现统一管理库存物资,增强资金应用效率。

结束语

综上所述,在电力物资管理过程中所存在的问题,要积极正确的解决, 保证电力行业的发展和升级。电力企业的生产往往有巨大的市场需求,消 费也非常畅通。所以一定要加强电力物资管理强度,通过各种材料的储备 运输落实到具体过程,严格把控。

参考文献:

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