工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择

冯建亮

摘要：工程项目是建设工程中的组成部分，一般来说，工程项目的招标采购都是前期的工作内容，主要是为了从材料市场中获得材料资源的过程，采购是一种经济活动，在活动进行中，为了提高企业的经济效益，采购中的成本控制是有关部门需要加强管理的部分。本文通过对工程项目招标采购管理成本控制对于工程意义的阐述，分析采购成本控制的现状问题，从而探讨工程项目采购管理成本控制的具体途径。

关键词：工程项目;招标;采购管理;成本控制

前些年，世界社会经济日益发展，我国各行各业的经济呈现出蒸蒸日 上的状态。而最近几年，政府对经济发展提出了新的要求，并推行供给侧 改革，我国经济进人到经济发展新常态，与此同时各行业间的市场竞争也 越来越激烈，尤其是建筑行业，为此，一定要加强建筑产业的工程项目招标采购管理的成本控制，才能不断提升建筑行业竞争力，争取更大的市场 份额。因此，建筑企业管理人员要重视成本控制积极作用的发挥，并分析 当下建筑工程项目招标采购管理中成本控制存在的问题，找出新的控制途径，从而不断提高控制有效性，为获取最佳效益奠定基础。

1招标采购成本控制对工程项目的意义

成本控制是一种管理行为，它主要是通过对成本的预算从而实现在资金支出上的有效控制，通过一系列的措施来降低可能投人的成本，从而达 到与预算相同的目标。一般来说，在工程招标采购阶段，都会出现一定的 问题，例如实际成本可能与计划中出现偏差，市场价格的变动以及擅自改 变采购计划等，而成本控制就是尽量将这种变化缩小，从而减少对企业利 益的影响。另外，招标采购是工程招标中的重点内容，采购清单的设置与 后续工作有着密切的联系，只有做好这方面的成本控制，才能做到工程成 本管理上的有效指导，才能保证工程的材料采购可以顺利展开，才能为后 续施工工作创造出更广阔的发展空间。对于企业的发展来说，招标采购过程中的成本控制可以加强各部门工作上的协调，可以帮助企业避免资源上的浪费，还可以提高企业的市场价值，对于工程项目来说具有一定的现实 意义。

2建筑工程项目招标采购管理的成本控制问题

第一，站在建筑工程项目建设的角度去看，存在的问题就是，招标采购环节的信息沟通质量比较低。采购人员一边采购一边进行成本控制，并 且由采购部门单独进行，这就缺少了控制的有效性，同时很少与其他部门沟通，这样他们传递出来的信息比较少，他们能够获得信息也比较少。例如，采购人员很少会主动方与技术人员、财务人员、管理人员进行沟通，他们 之间的信息不畅通，出现漏采或者重复采购的问题，成本跟着增加。

第二，对于采购过程的监督力度不够。这主要是因为采购总是由采购部门单独完成，很少有其他部门参与，而采购物资需要大量资金，采购的物资更是非常大量。而此过程中，如果采购人员的职业道德不高，没有有 效的监督机制，那么采购人员很可能出现作风问题，损害企业利益。

第三，缺乏与供应商的沟通，导致出现一些问题，进而增加采购成本。对于建筑工程而言，其需要的材料和设备的种类多样，如果没能与供应商之间进行有效沟通，可能会出现型号错误、原材料标准不达标的问题，进而增加采购成本，影响到项目的整体利润。还有非常重要的一点，在没有与供应商进行沟通的情况下，采购人员没能掌握原材料市场价格变动情况， 在高价的时候购进原材料或者设备，同样会增加采购成本，建筑企业蒙受损失。

3工程项目招标采购管理中成本控制的有效途径

3.1选好供应商

首先，选择的程序要符合标准，工程项目投资主体在选择供应商时， 要根据工程的相关要求，建立供应商评审标准以及招标流程。其次，对工 程需采购的数量和采购的方式进行合理的计算和选择，在选择供应商数量时，要对单一供应商的风险进行充分的考虑，以保证所选择的供应商能够 供应工程所需的材料数量，进而获得行业以及国家相关的优惠政策，降低 工程采购成本的投人。在采购的过程中，可以利用多种招标结合的方式， 在控制采购成本的同时，提高采购效率。最后，加强供应商的监督力度， 在合同内规定供应商考核标准，并对供应的材料质量进行定期检查，进而有效的控制招标采购管理工程的成本。

3.2明确招标采购的基本流程

如果想实现采购管理中的成本控制，首先，工作人员就应该明确招标中采购工作的具体流程，按照相应的规范进行采购工作，从而控制好供需之间的平衡。对于招标采购来说，可以分为三个阶段，分别是采购预算、采购编制以及材料购买。对于采购预算来说，工作人员应该做好信息采集 工作，从工程的整体过程中进行采购方面的造价预算，这个过程中要注意市场上材料的价格波动，从而控制好预算的范围。采购编制是对工程项目 中具体的货物名称、数量、用途、指标参数以及供货方案等问题进行填写， 并且列出相应的清单，确定过程中是否出现问题。然后，由采购人员通过采购预算与采购清单完成相应的购买工作，在购买过程中，一定要以采购预算作为成本控制的有效手段，避免由于流程不当出现的成本问题。

3.3全面贯彻全流程成本的意识

为保证建筑工程项目的成本控制有进行，一定要针对建筑企业全体进行全流程成本意识的强化。具体强化的措施为：首先，在企业范围内，以各种方式进行宣传，营造成本控制的氛围，让各个工作人员都提高对成本 控制的认识，形成潜移默化的影响。其次，定期组织会议，用来强调此环节成本控制的重要性。组织相关人员召开关于本项目成本控制的讨论会， 报告成本控制的真实情况和进展，找出存在的问题和不足。全员针对问题给出合理的解决意见，以及时制止错误继续，提高成本控制的有效性。会 议中一定要明确出每一位相关人员所要肩负的责任，让其做好本职工作。最后，一定要在整个招标采购管理成本控制工作中，强化每个人的服务理 念，关注资金投人，也要关注质量问题，保证建筑工程项目的质量，建设更多高水平的建筑项目。

3.4强化采购过程的监督

针对采购过程，一定要运用合适的方式加强监督。其一，则是采购文 件的编制，针对招标工程项目的真实情况，编辑出采购文件，采购人员依照文件内容进行采购，防止其随意采购，也就避免了采购质量不高和采购 成本增加的问题。其二，強化各个部门之间的沟通，建筑技术人员要明确 建筑施工材料的标准，让采购人员依照此标准进行采;同时财务人员帮助 采购人员绘制市场上原材料和设备价格变动曲线表，以引导采购人员在合理的价格区间进行采购。这两种方式从侧面强化了采购的监督，也就发挥出成本控制的作用。

3.5加强技术管理

在招标采购的成本控制中，应该加强工作人员在技术上的管理，对各 种技术文件资料进行有效的分类和存储，在平时的工作过程中，也应该以 技术规范为准，确定采购文件中材料数量与类型上的准确性。

结束语

工程建设项目招标采购管理工作有很多种模式，相关的建设企业应当根据工程实际情况以及企业自身情况，选择适合的管理模式也可以采用多种模式结合的方式。

参考文献

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