明蓉
摘 要:在我国经济建设中供电企业作为重要的一部分,对于国有经济的发展具有积极的影响,随着电力行业的深入发展,档案管理作为供电企业中的重要环节,越来越受到关注,传统的档案管理已经不再适用于当前社会的发展。基于此,本文主要阐述供电企业科技档案管理的内涵式发展路径。
关键词:供电企业;科技档案管理;内涵式发展路径
前言
在供电企业稳定发展的过程中科技档案作为重要的潜在资源,在对其进行开发利用中可以转化为物质财富,从而为企业创造更加优异的社会效益和经济效益。在目前社会主义市场经济建设中,供电企业科技档案管理不仅可以完善企业服务,还可以促进企业的发展。因此,如何做好供电企业档案管理工作,创新发展路径成为了企业发展中需要重点关注的问题。
一、科技档案管理内涵式发展问题理解
(一)科技档案管理内涵式发展的目的
目前我国实体经济正是处于艰难的发展时期,供电企业作为国民经济发展的先行产业,应当积极承担起社会责任和义务。供电企业在发展过程中不仅需要强化电力服务的质量和水平,还需要满足实体经济的电力需求。这便是供电企业科技档案管理内涵式发展的目的[1]。
(二)科技档案管理内涵式发展的手段
为了实现科技档案管理内涵式发展需要强化档案信息,提升现实生產力的转换效率和速度。供电企业在人才的培养中科技档案可以为其提供信息依据,培养人才是为了增强电力企业的单位工效,优化企业的电力服务质量。所以,在科技档案管理内涵式发展中需要重点突出“信息转换”的手段。
(三)科技档案管理内涵式发展的结果
科技档案管理内涵式发展需要建立在社会效益和经济效益的基础上,同时需要注意的是在企业二元效益的实现中科技档案信息所提供的贡献度仍旧有一定程度上的难度。
二、供电企业科技档案管理存在的不足
(一)档案目标管理不明确
供电企业在发展中为了促进社会效益和经济效益的提升,在管理制度方面制定了各项规章制度和岗位责任制。大多数的供电企业在日常的档案管理中严格遵守档案管理制度,按照档案工作目标管理加强岗位职责考核力度,提升档案工作质量。然而,仍旧存在一些供电企业在管理上存在不足,在目标管理考核中没有纳入档案工作,档案收集效率低下,档案资源不足。在对档案资料收集整理中,存在档案资料丢失现象,这是因为档案部门管理不到位,致使缺失了一部分历史文献和原始稿件,需要花费大量的时间和精力去考证文献,这样不利于供电企业后续工作的开展。
(二)档案管理人员缺乏意识
供电企业在近年来的发展中坚持遵守更像规章制度,如《档案法》《档案管理条例》等,为了提升工作人员的管理意识需要开展档案知识培训或则是竞赛。但是在选拔过程中所选出的基层领导干部大多是注重电网基础设施建设和企业经营发展方面,对于档案管理缺少专业性认知,忽视了电力发展的连续性。一些关键岗位时常发生人员更换,在电力长远的发展中忽视了档案管理工作,没有充分发挥档案信息资源的作用,致使档案工作的改革和发展受到了阻碍[2]。
(三)创新意识不足
在供电企业的发展中由于工作人员缺少对于档案工作的认知,错误的认为档案管理是一项不重要的工作,致使企业对档案管理投入较少,导致档案管理设施设备不齐全,档案管理保管方式相对落后。这是因为领导者缺少创新意识和方法,过于重视经济效益的提升,对于档案管理没有创新管理意识,档案管理人员也只是重复做着同一项工作。
三、供电企业科技档案管理发展路径
供电企业的工作人员在生产经营活动中对于档案的利用非常频繁,但是以往的管理模式已经不再适用于当前企业员工对于档案的需求,从而限制了档案的使用。在供电企业不断地发展中,档案管理也需要进行创新优化,配套设施需要进行升级,从而促进供电企业的发展。
(一)创新管理观念
在供电企业的发展中为了完善科技档案管理需要创新管理理念,开拓思路,部门需要树立为群众服务的思想观念,摒弃传统守旧的观念,面向市场深化企业改革,注重服务效益的提升。在企业的发展中需要做到企业管理发展到哪,档案工作便坚持到哪,服务工作便开展到哪。同时,供电企业的管理者和档案部门的管理者需要提升对于档案管理的了解和认识,明白科技档案管理的重要性和意义,在科技档案管理中需要将其与传统档案管理区分开来,建立行之有效的管理机制[3]。
(二)建设人才队伍
在新时期供电企业科技档案管理中缺少专业的知识和水平对于工作的开展有一定的难度。因此,供电企业管理者需要不断地提升档案管理人员的专业能力和职业素养,总结供电企业在科技档案管理的规律。随着科学技术的飞速发展,科技档案的应用范围越来越广泛,档案人员的队伍也在不断地扩大,在档案人员的培训中和业务的开展中,为了保证档案管理的工作效率和质量。企业档案管理人员需要提升自身档案管理的专业能力和专业水平,建立一支具备高素养的档案管理人员队伍。除此之外,供电企业在对档案人员职业技能的培训中需要注重新知识的讲解和补充,保证人才的基础才可以促进科技档案管理。
(三)落实科技档案管理制度
在供电企业的发展中领导者需要重视科技档案管理,坚持科技档案工作的开展。如果供电企业的领导者对于科技档案管理不够重视,就无法有效地提升科技档案管理的经济效益和社会效益,不利于供电企业档案管理的长期发展。科技档案管理作为一项复杂且长期的工作,需要多个部门支持。因此,领导需要加大企业科技档案管理的重视度,创造必要条件方便档案管理。科学建设科技档案管理部门机构,确保科技档案管理的稳定性和合理性。在科学技术日益发达的今天,供电企业在档案的管理中可以利用计算机技术、多媒体技术等,引进资金发展先进技术创新设施设备,当科技档案管理得到领导重视、充足资金、政策支持,便可以高效建立科技档案管理的物质环境。
结束语
总而言之,供电企业在完善科技档案管理工作需要顺应时代的步伐,坚持与时俱进,满足新形势的需求。在明确科技档案管理内涵式发展的目的、手段、结果后,在探索科技档案管理中存在的不足,并制定科学有效的解决措施,创新管理理念、建设人才队伍、落实科技档案管理制度,促进科技档案管理工作内涵式发展。
参考文献:
[1]蒋幼林.供电企业科技档案管理及其利用问题[J].中外企业家,2017(12):250.
[2]荆晓璐.供电企业科技档案管理的内涵式发展路径探究[J].智富时代,2015(10):200.
[3]何翠平.浅析供电企业科技档案管理与利用[J].赤子(上中旬),2015(07):151.