游乐航
摘 要:随着当前我国经济的不断发展,行政改革工作在持续深入,财务会计管理工作关系到行政事业单位的进步与发展,并事关行政事业单位经济的稳定性。当前行政事业单位的财务会计内部控制工作还存在很大的改进空间,在工作制度和工作方法上都需要不断根据时代的发展进行改革和完善,且相关单位一定要认识到财务会计内部控制工作的重要性,强化财务会计内部控制,保障资金的安全加强单位内资金的把控。本文对行政单位财务会计内部控制工作进行了介绍,并提出了一些改进意见。
关键词:行政事业单位;财务会计内部控制;改进方法
引言:当前许多行政事业单位已经意识到财务会计内部控制工作的重要性,对财务会计控制工作越发重视。然而许多单位中的财务会计控制工作存在结构不合理、人员配置不当、管理力度薄弱等现象,财务会计控制工作没有发挥其相应的效果,给国家财产造成了损失。当前社会环境日益复杂,财务内控方面也暴露出越来越多的问题,在这种情形下,就需要不断对财务内控工作进行强化和改进,尤其是涉及到国家财产方面的问题,要进行严格的把控。
一、行政事业单位财务会计内部控制的现状
1.制度不完善,工作效率低下
当前许多行政事业单位财务内控中存在的最严重的问题就是相关的制度体系不够完善,单位没有对财务内控工作提起相应的重视。缺乏相关的制度就会让财务内控工作缺乏相应的指导规范,让管理工作人员没有相关的执行标准可以依照,当前许多企业的内控工作人员因内控工作目标不够清晰从而导致内控工作力度不足,内控工作没有发挥相应的效果。有些单位尽管已经制定了完善的财务内控工作制度,但是由于监管力度不足導致执行力度也有所欠缺,财务会计内部控制的制度形同虚设。还有的一些单位的制度内容太过宽泛,不够明确,对于相关的工作没有进行细化,并没有发挥出规章制度应有的作用,相关人员在确认规章制度时还是不明确该如何去做,导致工作效率低下,管理力度不足。
2.人员配置不合理
任何单位的财务人员上岗必须持有会计证书,尤其是事业单位的会计人员,由于涉及到国家的财产安全,对于行政事业单位的个人素质以及专业水平都需要进行严格的把关,要确保会计人员的能力和资格证书能够胜任此岗位,一些职位较高的会计工作人员还必须具有职称。但是实际在行政事业单位中,对会计人员招收和上岗并没有进行严格的把控,一些会计人员根本不具备上岗的资格,此外在会计工作人员工作中存在工作分配不合理的现象,且分工不够明确,在工作中出现问题找不到对应的负责人员,导致大多数会计人员的责任意识不强,工作中很容易出现错误和疏漏,严重影响行政事业单位的发展。
3.监管力度不足,考核工作不到位
很多行政事业单位并没有把考核工作落实到位,考核也多是注重对于干部的考核工作,而忽视了财务内控工作的执行情况。一些单位尽管进行了财务内控工作的考核但是由于缺乏相关的规则和指标,考核工作落实的不够到位。一些单位领导为了显示自己的业绩出众,获得更多的利益和晋升机会,会让财务在账务上造价;甚至有的为了讨好上级领导,在工作中捏造实施,这些情况都是在行政单位真实存在的,给行政事业单位带来了不良的风气,这些情况大多都是由于监管和考核力度不足导致的。
4.预算编制不健全
在行政事业单位的预算编制中存在许多问题,不少行政事业单位在进行预算编制时,多参考上一年的预算数据,导致数据不够准确和有效,与现实情况存在偏差,还有的预算编制存在具体的一句,这些情况都会导致内控工作出现问题。
二、行政事业单位加强财务会计内控的具体办法
1.建立健全内控体制
行政事业单位需要加强对财务会计内控工作的重视程度,加强在体制方面的完善,同时要根据行政事业单位的实际发展情况进行创新和改进。当前许多行政事业单位的财政框架比较落后,无法适应当前行政事业单位的不断发展,财务部门一定要重视全方位推进体制方面的创新和完善,确保所有财务方面的工作都能井然有序的进行。对于财务工作上一些重要的环节需要进行严格的控制,且要求财务工作的账务准确清晰,保证日后查账工作能够顺利进行。对于职务不同的财务人员管理的侧重点也不同,需要根据不同的岗位和职责做好管理工作,确认相关的管理方法,同时要加强对于行政事业单位领导班子的管理,严厉杜绝造价现象的出现,健全体制能在一定程度上加强财务会计内控工作的执行能力与成效性,让财务会计内控工作的效率不断提升。
2.完善相关的制度
制度是工作的行动的指导和准则,制度的确立和完善能让财务会计内控工作更加顺利的进行。当前随着社会的不断发展,需要不断进行制度上的完善和创新,需要依据下列的原则:首先要以预防工作为主,在违法乱纪的行为出现之前要扼杀在摇篮当中,坚决违法行为的出现,其次是要加强约束和管理,对于相关的工作都要有明确的流程和规范,让相关人员的工作行为受到约束。最后就是要明确工作人员之间的分工,要让分工更加合理,且将责任落实到对应的人员身上提高相关人员的责任意识,出现问题也能够找到负责人员承担相应的责任。
3.强化审计和考核工作
加强监管和考核能够及时发现相关人员工作中的问题,防范不正之风的出现,在工作中审计人员需要对每个工作人员的工作流程加强审计与考核,防止相关人员在工作中出现疏漏。财务会计工作中最重要的就是要保证数据的真实准确性,防止数据失真,这就需要加强对于相关工作人员的考核,加强对于工作人员工作的监管,审计人员要发挥监督管理作用,及时发现问题加强改进,推动行政事业单位财务会计内控工作水平不断提升。
结语:
综上所述,行政事业单位加强财务会计工作内控能够对单位资金进行更好的把控和管理,促进行政事业单位经济的发展。在强化财会内控工作时需要完善相关制度和体制,促进人员分配更加合理,加强对于相关人员的监管工作,为保证国家财产安全性,推动行政事业单位发展打下坚实基础。
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