王玉梅
【摘要】随着经济建设的不断发展,建设工程量也在逐年加大,建筑企业对于工程项目中预算管理工作也极为重视。在工程建设中,建筑企业要想进行内部管理、加强成本控制,就要有效的运用预结算方法,对建筑过程中各个环节的精准把控,才能让企业获得长足的发展。
【关键词】工程土建预结算;编制技巧;预算体系
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.28.116
在进行企业预结算管理工作的过程中。很多现实问题导致企业内部的问题层出不穷。作为企业内部要切实地解决存在的问题,必须结合有效的预结算制度,优化相应的预结算管理工作,才能在发展的过程中不断的落实工作的实效性。本文结合这一问题进行研究和探讨,力求有效的预结算工作对于实际工作起到切实的保障作用。
1、工程土建预结算面临的实际问题
在企业的运行过程中,合理有效的预结算管理工作具有十分重要的现实意义,并且对于提高企业的管理效力也具有重要的促进作用。在市场经济不断发展的前提下,企业面临着激烈的竞争,预结算管理工作在企业管理中的价值逐渐得到了认同,已经成为企业管理工作的重要组成部分。为了提高企业内部的实际管理水平,需要将预结算管理工作进行有效的应用,融入到企业的实际管理工作中。既要做到客观的了解企业当前的情况,同时还要有效的了解预结算管理工作与财务管理之间的相互关系,充分发挥这两项工作的优势,才能确保预结算管理工作的实际地位,并且通过一系列手段实现预结算管理工作的可行性。
预结算管理工作在建筑企业发展过程中是一项决定性因素,是确保企业健康、持续发展的有效保证。在企业的发展过程中,预结算管理工作是企业一切管理工作的核心,直接决定着企业的存在价值。但是由于其本身就是一项繁杂的工作,在预结算管理工作中涉及建筑公司中大量的实际因素,所以必须结合企业的实际情况来提升预结算管理工作的实际管理能力,必须做到结合企业的实际发展因素,将这项工作进行有效的分析并且分解到位,融入到企业的预算以及财务管理过程中,以企业的实际发展作为最根本的出发点,进行预结算管理措施的不断调整,强化企业的预算制度和财务管理的实际效果,促进企业实际管理方法的不断优化,以此来促进企业预算和财务管理工作的有效运行、高效开展。
土建预结算工作是工程开展的重要前提和基础,同时也是建筑工程预结算中的重要环节, 但是在实际工作中由于诸多因素的限制,还是不可避免的出现一些实际问题。为了健全和完善土建工程预结算工作的有效性,同时不断的完善编制办法,就必须进行一系列的工作举措的改革,确保这项工作的有效开展。建筑工程建设的过程中必须要重视建筑工程的质量问题,而建筑工程预结算的实际效果在对于工程的结构中还存在众多的实际问题,例如建筑企业对工程预结算管理工作的重视程度不足,在管理制度上还不够完善,不能够有效的指引预结算工作的开展。建筑工程预结算的主要意义在于合理的控制工程造价,这需要将结合众多的客观因素进行合理的估算,才能有效地发挥建筑工程预结算的实际作用。
2、浅谈工程土建预结算的编制技巧
2.1对工程情况进行科学评估
工程预结算是一种积极的保障性措施,是控制工程造价的重要手段,也是进行生产质量把控的关键环节。施工预算要融合各种实际因素进行综合性的评估和计划,结合材料选购、工程进度、人力资源成本、税金多方面因素进行综合的考量,经过严密的计算后,得出的最终的造价成本,是具有实际工作开展过程中的重要指导意义的。工程项目建设过程中涉及到的工程预结算是一项庞大的工程体系,在实际计算过程中很难实现完全精准的计算,相关计算和管理人员需要进行实地的勘验和数据的有效统计,整合各种实际因素进行全面的分析,在预结算工作进行的过程中要做到慎之又慎,必须采取科学合理的预结算方法,依照相关的制度循序渐进的进行[1]。
建筑工程预结算中必須结合实际情况做好精确的计算,一些建筑单位在进行建设的过程中,主要就是求取利益以及工作效率,所以关注的问题大多是建设的实际楼体数量,而忽略了工程质量,工程预结算工作也自然难以引起重视。建筑工程预结算是工程质量的重要保障,如何提高预结算工作的有效性,提高预结算工作过程中的编制水平具有重要的现实意义,对做好工程造价管理工作,实现项目的经济效益具有至关重要的作用。在建筑工程中,土建工程的投资比例是占有较高的比重的,所以土建工程预结算必须有效的开展起来。在预算的过程中,必须有效地结合精确的计算办法,有效的计算出土建工程中具体的工程量,防止漏算或者重复计算的带来的负面效应,达到事半功倍的实际效果。
土建预算是一项专门的数值计算单元,在施工图设计当中是一项重要组成部分。有效的数值预算是各项工作开展的实际依据,可以辅助各种数据的汇总,以及实际工作中对于成本核算的有效参考,是工程招投等各项工作的基础。因此 , 建设单位必须进行施工图预算,以及根据图纸做出正确的成本预算编制。 土建预算的编制是一项专业性极强的实际工作,必须在实际工作中进过一系列的探索,有效的在工作过程中改进工作方法,加强这项工作的实际效果,促使这项工作对于工程价款的结算起到重要的保障性作用。
2.2结合实际情况,合理计算工程量
在企业运行的过程当中,由于私营企业的不断发展,导致同行业之间的竞争不断加剧,在竞争过程当中由于同质化竞争严重导致价格不断降低,对于企业的利润来说就会产生极大的影响。在这种大的经济环境的影响之下,企业就要切实的做好预结算工作,加强内部的成本管控,在工程项目的预结算过程中,要不断地把工作做得细致,这样才会节约企业的运营成本,争取获得企业利润的最大化。
当前工程造价预结算的过程中,还缺少对于实际情况的有效分析。这样就会导致对于预结算工作匆匆的走过场,所以对于真实的数据没有有效的结合,导致在工程报价问题上出现不够精准的问题,这也影响了公司在竞标过程中的优势,这都会对与实际工作产生极大的障碍。在实际工作中,建筑工程造价没有引起足够的重视,缺乏有效指导工作的管理体系,,投入的精力严重不足,也缺少专业性的人才引进,这都会在实际工作过程中严重影响预结算工作的实际效果。在实际工作中为了切实地解决这些实际问题就要切实的结合实际状况,合理的计算工程量,才能实现这项工作的有效性。
首先企业对于预结算工作药具有明确的管理意识,很多的企业运行过程当中是缺少对于实际工作的管理意识,只是在进行具体事务性工作的推进,对于运营成本没有明确的计划性,这就会导致在生产进行的过程中不具备对于资金的计划和管理能力,在工程结束后面临巨大的财务支出也找不到相应的问题症结,于是在周而复始的工程投入中总是会陷入被动的局面,企业的最终盈利指标也得不到相应的保障。
其次就是固有的管理模式流于形式,对于预结算制度大多就是随意为之,制定了制度以后并没有做到严格的遵守,在实际问题出现的时候还是按照以往的工作经验进行判断,这就造成了制度的空置问题,在企业发展过程中难以体现制度的重要性。还有就是对于成本分析工作的轻视,没有建立起有效的成本预算以及结合成本预算进行可能面对的问题的推演,这些都会导致在工作中失去了主动性,也失去了对于可能出现的问题的控制作用。
2.3设立预算手册,建立预算体系
许多工程建设单位对于预算工作具有一定的盲目性,没有及时跟进工程预结算的数据结果,也缺少对于实际因素的有效统计,导致计算结果出现较大的实际误差,在指导实际工作的过程中,这种差异性的后果是极为重大的。尽管一些建设单位具有预算管理制度,也制定了对于人员的约束和奖励标准,但在实际的工作过程中,公司的执行力度不够,最终导致制度形同虚设,从而导致工程预结算工作的实际效果不彰,不仅进度缓慢,也缺少数值的精准度的保障,这反而给建筑企业造成了不必要的经济损失。
同时工程预结算工作的开展需要一系列的实际数据支持,首先就需要有完善的施工图,并且结合图纸制定有效的预算手册,对于具体的数据进行精准的记录,才能在实际建设开展的过程中具有强大的数据支持,只有这样才能有效的把握建设过程中的实际进展和施工措施,才能够确保工程项目整体的规划的有效实施,从而更好的完成建设目标,达到预期的效果。必须在确保设计图纸准确性的基础上,确保工程预结算工作的精准性并且在工程开展的过程中,预算人员还需要进行同步的跟进,要适时地根据实际的施工情况进行有效的调整,对图纸的不当之处进行适当的改进。
对于实际的工作流程也是要具有严格的要求的。首先在制定预算手册的过程中,工作人员要相应地掌握关于预结算的工作流程,能够熟练的掌握相关计算理论和算法的使用。在实际的预算工作进行中,要能够根据实际情况快速的找准数据,以及需要详细计算的具体工作量,这些都是一系列繁杂的知识,但是务必对这些人员做到专业的培训,做到规范化、流程化的操作,才能达到实际的工作效果。由于预算工作相对来说技术性较强,所以一定要确保工作人员符合相关的职业要求,在预算过程中也必须采用合适的针对性的办法进行操作,确保数值的准确性。只有做到了技艺精湛、知识充沛、态度严谨,才是一切工作效果得到落实的最有效保障。
2.4结合计算机技术开展计算工作
土建预算的编制是一项极为重要的工作,并且由于众多的数据统计等问题导致这项工作的难度巨大, 它需要专业工作者熟练掌握工作程序、同时还要有效的深入工程第一线去收集资料,结合实际的情况着手进行预算手册的编制工作。土建预算编制分为单价法和实物量法两种实际操作模式,但是这两种方法的实施过程中都需要依循预算编制程序进行有效的数据统计,结合计算机等技术手段进行数据的分解,按照循序渐进的步骤进行最终数值的确定。
在开展计算机数值计算之前,首先要做好详细的准备工作,要结合实际情况广泛搜集所需的各种资料,在编制手册之前做好这些信息的准备具有非常重要的实际意义。同时还要拿到工程的最终图纸,熟悉施工图纸中各种工程量的实际板块 ,并且结和这些实际图纸的数值计算工程量,最终这些数据的分析之后要进行手册的编制,要确保详细的体现这些实际工程中的数值,才能有效地对于工程施工具有指导意义。
當前预结算编制误差还是极大的,首先是管理的原因,就是针对于这项工作的奖罚管理机制还没有有效地建立起来,建设单位对编制报表的误差无不能得到有效的约束, 加上施工队伍实际建设过程中也不能做到有效的反馈,都会造成施工单位对工程量估值的准确性不高,难以产生实际的指导意义。工作人员必须切实意识到预结算工作是十分重要的,它关系到工程质量和企业的利润空间,在这项工作的开展过程中一定要做到详细的工作准备以及严格的数据处理,对于数值也要进行反复的测算,以此来保证得到最符合实际的结果,指导后续工作的开展。
在建设企业运作的过程中,很多企业在实际的运作中不注重成本的控制,在管理的过程中过于粗放,造成了极大的资源的浪费。如今,市场的需求不断饱和,运营成本也在逐年攀升,很多的建设生产企业的实际利润也在大大的减少,在这种情况下,就势必要进行精细化的预结算制度的预结算管理,开源节流,才能够保障企业的利润和生存下去的资金支持。并且在实际的建造过程当中,建设周期长,资金回笼速度慢,这些因素都在限制着企业的发展,所以必须要做到精细化管理[2]。
对于工程的预算是一项极其严谨的工作,所以就要有专业的部门进行这项工作的实施,并且结合计算机技术等一系列的高科技手段作为保障,结合科学的预算手段对于工程的整体造价进行预估,这不仅仅是企业运营的内部需求,在涉及到招标投保工作时,这也是一项重要的数据支持。如果预算成本过高会在招标和投标工作中错失良机;但是如果成本估计的过底,就会影响后续施工的获利,导致很多企业不得不在建设过程中节约成本,但是对于成本的过度压榨也会影响实际工程的质量,造成不必要的安全隐患。
总结:
工程预算部门要落实好实际的责任和义务,要深入生产一线不断的观测动态情况并且做出实际的调整,绝对不能对于数据失去实际调查和监控,这些都是会影响预算工作的权威性和准确性的。所以说,预算工作就是要做到时时刻刻的跟进,才会符合工程进行过程中的具体情况。
参考文献;
[1]郭龙姣,程婷婷,程锦.建筑工程土建预结算问题及编制技巧[J].山东工业技术,2016(21):105.
[2]邱琴琴.浅谈建筑工程土建预结算的问题与编制技巧[J].门窗,2014(02):118.