浅析档案管理存在问题及解决对策

李元庆

【摘要】档案管理是卫健系统事业单位运营发展过程中，非常关键的一项工作内容，甚至也是卫健系统事业单位开展管理服务等多项活动的重要依据。严格按照标准要求开展档案管理工作，能够真实有效的反映出卫健系统事业单位管理服务水平。为了能够进一步提升档案管理质量，需要全面结合档案管理要求，制定完善的内部和外部档案管理方案，在保证卫健系统事业单位各项管理服务事业活动顺利开展的同时，创造更多效益。

【关键词】档案管理;档案信息;经济效益;服务性工作

【引言】“档案管理”主要就是对档案实体、档案信息进行管理，并且还会提供利用服务的各项业务工作总称。在实际开展档案管理工作期间，会涉及诸多内容，同时也包括档案收集、整理、价值鉴定、保管、编目、统计、利用等多个步骤。我国档案事业发展过程中，需要严格按照科学规范的管理要求做好各项工作，从而提供具有较强服务性的档案信息服务。本文从档案 管理工作现状入手，展开阐述，针对如何及时有效解决档案管理问题进行全面探讨。

1档案管理工作现状

1.1 缺乏重视

在市场经济环境不断变化的状况下，为了能够提高卫健系统事业单位整体管理水平，就要在实际开展档案管理这项工作中投入更多的时间和精力。对于档案管理工作而言，即便其管理状况符合要求，也无法直接产生经济效益，进而有一些实际开展管理工作期间，就会忽视档案管理工作，导致这项工作逐步向边缘化方向转变。此外，还要一些城市的事业单位在实际开展档案管理工作期间，缺乏充足的人力、物力、财力资源，这样不仅无法保障管理质量符合标准要求，也会产生档案丢失和泄密等问题。

1.2管理方式落后

在我国法律法律体系不断完善的背景下，卫健系统事业单位为了能够提升档案管理规范性，充分利用现有的人力资源，指派专人负责档案管理工作;或是严格按照要求成立专业能力强、人员充足的档案管理部门。在实际操作时，不具备详细的档案管理制度和管控标准，难以提升档案管理工作水平。加之，还有一些事业单位在开展档案管理工作过程中，深受自身经济条件的限制，导致很多的档案资料无法集中统一的进行管理，进而就会使档案保存在业务部。通过对业务部的管理职责进行分析，可知该部门的工作人员不具备保存档案的条件，甚至也不符合档案管理“八项注意”事项。总之，一旦档案管理方式具有落后性，就会给档案管理工作带来诸多安全隐患。

1.3职责划分缺乏明确性

对卫健系统事业单位的档案管理工作状况进行调查，经过细致分析，可知有一部分单位的档案管理人员并不是专职人员，这种类型的小问题是现阶段卫健系统事业单位开展档案管理工作时，普遍存在的问题。此外，还有一些卫健系统事业单位为了能够节约人力和物力资源，会聘用较少数量的档案管理人员，甚至这些工作人员还身兼数职，不仅要完成日常的档案管理工作，也要积极参与各项业务活动。在有限的时间内开展多项工作，既会增加档案管理人员的工作压力，也会对档案管理工作质量造成影响。

2解决档案管理问题的重要方式

2.1内部对策

卫健系统事业单位在制定档案管理问题内部解决对策期间，主要就是从自身出发，全面结合现阶段存在和潜在的档案管理问题，制定具有针对性的解决方式，在提升档案管理工作效果的同时，充分利用卫健系统事业单位内部现有的各项资源。

一是更新管理理念。在数字信息技术被广泛应用之后，传统形势下的手工档案管理方式、单机数据管理模式，逐步暴露出多项不足。这就要及时更新档案管理理念，构建“互联网+档案管理”新模式，在将档案信息从最初的文字、数据、图表等形式，转变为机器可以识别的电子档案之后，充分利用计算机进行统计和录入，有助于减少档案信息错误问题。不仅如此，“互联网+档案管理”新模式，也具备档案信息共享、高速传输、及时查阅等功能，在适当加大资金投入量的同时，更好的将档案管理工作与卫健系统事业单位发展目标进行结合，从而進一步推动卫健系统事业单位全面发展。

二是强化档案管理人员服务意识。考虑到档案管理人员责任意识、业务能力，会对档案管理质量和效率造成直接影响，就要不断强化档案管理人员服务意识，如要求管理人员学习信息化档案管理知识，细致分析档案管理要求，在提升工作积极性的基础上，为后续提升档案管理工作水平贡献力量。

三是完善档案管理体系。保证实际开展的档案管理工作，符合法律法规提出的硬性要求，维护卫健系统事业单位利益和合法权益，在不断完善档案管理体系之后，保证档案资料具有连续性和安全性。

2.2外部对策

外部档案管理对策，主要就是利用外部约束条件，严格监管档案管理工作开展状况，进而为后续卫健系统事业单位高效开展档案管理工作提供有利的外部条件。

一是完善档案管理法律法规。在现有的法律法规体系下，即便《企业档案管理办法》、《归档文件整理规则》，已经对档案管理工作提出了明确的要求，但是并没有细化文件编制。基于此，就要通过完善法律法规的方式，为档案管理人员开展工作提供依据，创造更多的档案服务效益。

二是加大信息技术保障力度。信息化档案管理模式，是现阶段高效开展档案管理工作的一种重要方式，在实现数字化管理目标的基础上，能够简化档案管理流程，节省更多资源。企业购置充足的信息化设施，同时也要积极构建档案数据库，在收录数字化档案资料的同时，充分利用计算机对档案信息进行收集和处理。

结束语：

总之，档案管理工作与其他工作进行对比，具有较强的特殊性，如果想要提升档案管理水平，就要全面结合卫健系统事业单位自身业务活动开展状况，为档案信息使用人员提供相应参考资料，防止产生档案损毁和丢失问题。在细致和总结档案管理工作不足之后，从多个角度出发，制定具有针对性的内部和外部解决方案，为后续档案管理工作向高效化方向发展提供依据。

参考文献：

[1]于立坤. 档案管理存在的问题以及解决对策探讨[J]. 消费导刊，2020（1）：266.

[2]白晓红. 基层档案管理工作中存在的问题及解决对策分析[J]. 卷宗，2019，9（6）：119.