计算机网络技术在企业信息管理中的应用实践

2021-10-18 00:59李芳
电脑知识与技术 2021年26期
关键词:运用实践计算机网络技术

李芳

摘要:现阶段,信息技术的创新频率日益加快,也使计算机网络技术发展更加成熟,成为推动各个行业创新发展的关键。在企业管理机制下,尤其针对信息管理工作,计算机网络技术手段所展现的优势不可轻视。计算机网络技术的形成与运用,在某种程度上解决过去企业信息管理中的缺陷问题,为企业管理工作者对信息的有效利用、综合化管控创造了便利,提高管理工作者的工作效率。故此,文章将分析计算机网络技术手段的优势作用,说明在企业信息管理中计算机网络技术手段的实践运用途径,提出提高企业信息管理安全的有效对策,以期为企业信息管理工作者提供计算机网络技术运用的新思路。

关键词:计算机网络技术;企业信息管理;运用实践

中图分类号:TP393      文献标识码:A

文章编号:1009-3044(2021)26-0183-02

开放科学(资源服务)标识码(OSID):

在新时代大环境下,优化企业信息管理的质量,是企业工作机制中的重要内容。计算机网络技术不仅仅是现代工具,也是较为高效的管理方式。在企业内部信息管理中,管理工作者需要合理运用计算机网络技术手段,强化自身的工作效率,避免不良因素对其信息管理造成的风险威胁,为促进企业长足发展奠定良好的基础。基于深层次角度,分析企业信息管理计算机网络技术的运用实践,对企业实现预期发展目标有着重要的作用。

1 计算机网络技术手段的优势作用

企业信息管理主要针对运用科学高效的计算机网络技术手段和管理形式,实现收集与整合企业内部所有信息的过程。在企业信息管理中,计算机网络技术手段的优势作用主要表现在以下几点:第一,不受时间与空间的束缚。基于经济体制大环境下,大部分企业积极扩展业务,实现全球性经营建设,资本在全世界范围之内运作,而运用计算机网络技术手段,还能消除企业部门和部门之间的界限,促进部门间的互动交流,如若没有利用计算机网络技术手段,将会对企业经营发展产生不利影响[1]。第二,计算机网络技术的运用,可为企业管理工作者提供企业目前的实际信息,便于管理工作者制定满足企业实际情况的合理决策,促进企业长足稳定发展。第三,有效运用计算机网络技术,企业管理工作者可实时掌握企业内部职工、资金、经营、销售、生产等多项环节,有效处理企业相关的信息数据,为企业长效发展提供必要的数据支撑。

2 在企业信息管理中计算机网络技术的实践运用途径

2.1 在档案信息管理中的运用

在企业档案信息管理中,计算机网络技术在信息检索、信息整理以及档案管理方面起到不可忽视的作用。与过去传统的人工管理方式相比,计算机网络技术的作用发挥十分显著,如较高的检索效率、良好的储存性、较低的成本投入、实现信息共享等[2]。在企业档案信息管理中,合理运用计算机网络技术手段,可以查阅网络中的档案信息,随后对档案信息实施数字化处理,应用系统软件与技术手段,合理存储档案信息。此种管理手段,不但能减轻档案管理工作者的工作量,还能节省一部分的工作时间,实现档案信息的仓储储存,当需要运用相关档案信息时,查阅方式也十分简单。更加主要的是,利用计算机网络技术进行档案信息的查阅,可有效保障档案信息的可靠性、真实性,不会出现明显的纰漏,提高企业档案信息管理的效果。

在企业内部各个领域范畴之中,档案信息是企业内部最为关键的资料方式。利用计算机网络技术手段,基于总体性、一致性的层面,高效管理档案信息,凸显档案信息管理的信息化、科学化特点,还可定期对企业档案信息数据库实施优化处理,增强企业档案管理的可靠性[3]。除此之外,在查阅企业日常资料信息时,各个部门的管理工作者可利用计算机网络技术手段,快速检索相应的档案信息,解除时间和地域对档案信息查阅的界限,使档案信息的利用人员随时随地查阅有关信息资料。鉴于此,计算机网络技术的运用,实现了企业内部信息资源的共享与传递。

2.2 在企业项目管理中的运用

在企业项目管理中,合理利用计算机网络技术手段,可发挥良好的促进作用。基于企业信息管理的内容与形式方面展开分析,计算机网络技术的运用可起到辅助作用,有效管理企业经营建设中所形成的大量信息,并为企业科学优化生产过程提供必要的参考依据,达到企业资源分配的最佳效果,使企业生产运行过程的有秩序性进一步提高[4]。除此之外,在计算机网络技术的支持下,可对企业生产信息进行实时更新,为企业用户提供实时的生产信息。此种管理模式便于企业和用户对生产情况加以了解,促进合作项目的完成。信息有效性、科学化,可使企业生产与实际需求相互契合,了解市场对企业產品的根本需求,提高企业的生产活动效果。鉴于此,在企业生产建设项目中,利用计算机网络技术手段可发挥以下几点作用:1)生产项目的预算。利用计算机网络技术可使企业内部实现自动化办公,促进生产项目办公预算的无纸化管控,减少企业办公成本的支出。2)生产项目的监管。计算机网络技术对生产过程与进度实施监控,譬如,生产项目的质量管控、效率管控、预算管控、安全管控等。此种管理形式便于发现生产项目中存在的相关问题。3)数据的支持。在贯彻落实企业生产项目前,可结合生产计划要求,科学计算企业项目所能达到的预算目标,将预算目标结果作为企业未来生产经营的重要依据。

2.3 在企业财务管理中的运用

基于计算机网络技术的有效运用,企业财务管理作为重要的工作之一,有利于提高财务管理的工作效率。在企业财务管理中,计算机网络技术手段的运用,具体体现在把计算机网络技术手段当成基础性工具,有效展现计算机网络技术的储存功能,利用财务管理系统软件,基于整体与细节方面,分析与整合企业财务信息,确保企业经营业务流程和财务管理保持统一[5]。如此一来,能确保企业财务信息在精准、可靠的基础上,为企业管理工作者在经济决策方面提供可行性数据参考,突出企业财务信息管理的有效性,提高企业财务管理的整体水平。在社会经济水平日益提升的今天,企业财务管理方面的信息逐渐增多,信息内容更加丰富,也在一定程度上增加企业财务管理的难度。利用计算机网络技术手段,可减轻财务工作者的工作量,提高其工作效率,打破财务管理工作的时间与空间界限。计算机网络技术手段的有效应用,为企业财务信息的传输搭建桥梁,有效解决因财务信息传输不畅而对企业经营生产造成影响的问题。

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