■广东电网有限责任公司韶关供电局 王嘉名
智慧供应链体系下的电力企业智能仓储建设必须打造智能运作管理平台,致力于全业务数据的贯通,配合先进的管理机制,实现供应链全链条、全场景的数字化改造,打通供应链的物流、商流、信息流、资金流等,实现各流通环节的可视化监管和物资仓储管理的一体化建设,以多部门协同、多流程协调,带来更高效和柔性的物资业务组织形式,实现物资的高效保质管理。
智慧供应链和智能仓储虽然属于两个不同的概念,但两者密切关联。智慧供应链是结合了物联网技术和现代供应链管理理论、方法及技术在企业中、企业间建构的,服务于供应链项目的集成系统,作为技术与管理的融合产物,指导现代供应链管理及运营实践。智能仓储被认为是智慧供应链体系建构的产物,是当前物资管理研究的重点课题。随着仓库管理系统、条码技术、自动定位分拣技术的问世,仓储的自动化运作成为必然,自动化运作实现物资管理强度的降低、合理规避作业差错风险,带来物资的精准化与高效化管理。智能仓储以智慧供应链体系为运营支撑,而智慧供应链体系价值发挥体现在智能仓储管理实践中。
智能仓储属于自动化作业,相较于传统的人工作业,智能仓储的运营效率更高。通过配备立体货架实现物资的立体化存储,仓储空间利用最大化。引入了自动化的搬运设备,整个作业过程完全自动化,提高仓储作业时效,也减少作业风险。
智慧供应链体系下的电力企业智能仓储管理也带来仓储运营成本的降低,智能化的物流设备和自动化货架取代了人工装卸,也改变了物资平面堆垛的格局,仓位化管理带来物资管理的统筹优化,也优化了仓库功能定位,使得物资供应更及时,物资管理成本更低。
基于智慧供应链体系,电力企业积极探索仓储的信息化改革路径,基于信息化总体技术框架,在“大云物移”等通信技术的支持下构建了智能物联的仓储配送管理模型,管理信息与业务信息整合,实现仓储管理的高效作业和高度的信息集成,信息内部高效共享流通,带来电力企业物资供应服务水平质的飞跃,这也是电力企业仓储管理信息化建设的关键举措。
电力企业智慧供应链主要构成包括智慧化平台、数字化运营和自动化作业3大模块,见图1。智慧化平台扮演的是“大脑”的角色,而数字化运营对应的是“中枢”角色,剩下的自动化作业则对应“躯干四肢”。电力智慧供应链力求实现智慧化的数据计算、分析,提供智慧决策指导,数字化运营平台负责运营趋势的预测,以指导电力企业采购、经营、仓储及运输管理的全流程。在电力智慧供应业务链中,基础功能是智能采购、数字化物流和全景质量控制,以提高电力企业物资专业运营能力,为客户提供优质服务,其始终以智慧运营为核心,致力于智慧供应链全过程数据的挖掘与数据价值的充分发挥,确保电力企业面向市场提供专业优质服务。在智慧供应链建设中需要业务操作、管理职能建设、行业标准建设一起抓,借助全景展示、过程管控、设备感知等完成数据的自动抓取与提取利用,转变为物资管理决策的详细数据参考。
图1 电力智慧供应链体系构成
电力物资仓储管理具有特殊性。首先储存量大,这是因为电力企业规模大,在日常运行中需要大量的物资,因此往往需要储备大量的物资。其次不确定因素多。电力企业的物资储备采购周期持续时间较长,往往受到外界环境的影响,这些影响包括设计变更、方案审定、生产周期、试验检测、物资运输等。最后是工作繁重。电力企业日常生产中物资的存储、调动工作繁忙,工作人员的压力较大。为做好电力物资仓储管理必须引入智能仓储管理系统,其主要的功能展示见图2。涉及到任务管理、入库管理、出库管理、库内管理等多方面的内容。
图2 电力企业智能仓储管理功能架构
任务管理。任务管理对应的是由任务管理平台通过数据信息的收发、转换等将任务分配到用户账户中,且与员工工号匹配,实现物资管理任务的精准查询与实时统计。任务分配则包括出入库任务、任务转储、任务盘点等,任务确认则包括入库结果查询、转储结果分析、盘点结果展示等,查询统计主要负责入库工作量的计算、任务时长的把控等。
入库管理。入库管理主要对应3个方面。其一是收货。智能仓储系统支持多业务流程与多业务场景的收货入库操作,管理人员会根据送货单上的信息进行信息扫描识别,完成货物的盘点清查,及时将货物放到对应的库区。其二是验收。根据多项验收指标,由仓库的管理人员协同监管部门完成物资验收工作,用终端设备打印出物资验收表并由验收人员签字确认。其三是入库上架。在物资验收后由仓库管理员进行物资的入库上架操作,管理人员用手持终端进行物资物码、仓位码的打印粘贴,物资入库上架拍照记录,确保物资名称、规格、上架日期、批次号展示、存储位置说明一致。
出库管理。出库对应的是根据工单和条码进行物资信息的扫描,由系统自动计算出下架仓位的拣选路径,实现快速出库。电力企业中一些高价值物资可以配合RFID标识进行出库跟踪管理,物资出库、回收及报废情况一目了然,也实现物资全生命周期管理。出库管理中对应2种特殊情况,一种是物资批量出库,由仓库管理员借助智能仓储系统进行物资出库工单的集中化处理,且智能仓储系统支持物资上架、下架的路径优化分析,提高出库操作效率。一种是越库管理,主要涉及到越库的收发货、结果查询、异常情况处理,基于智能仓储系统可以实现越库的一步式操作,从验收到发货一步到位。
库内管理。在电力企业智能仓储系统支持下,库内管理更省时高质。主要是快速完成仓位的整理,进行库存的有效盘点,及时复核、核销,盈亏损益处理,在物资盘点完成后自动生成物资管理报告,可以报上级部门审批。
主数据管理。智能仓储管理中应重视主数据管理,主数据管理主要由组织架构数据管理、仓位主数据管理、物料主数据管理等部分构成。主数据需要从SPA系统成功导入到电力企业的智慧仓储系统才得以有效利用。
辅助管理。在电力企业智能仓储系统中也设有辅助管理项目,主要用于物料的生产使用、质量管控等多方向的跟踪管理,在具体的辅助管理中可以使用条形码标签打印出序列号,实现物料出入库及使用全过程的动态跟踪和追溯管理。
以某电力企业智能仓储管理中的电缆管理为例,在电力企业智慧供应链体系投入使用前,采取的是人工电缆物资管理模式,从物资采购招标到市场采购,再到现场投运等,整个过程流程节点多,操作十分复杂,也难以真正做到电缆质量的全过程监督和管理。在引入智慧供应链体系后,推行电缆的智慧仓储管理,电缆的招标、采购全部进行数字化运行,采购流程得以简化,采购效率更有保障。
具体来说建立电缆智能仓储管理项目,将项目所对应的系统登录账号分发给仓储管理人员,员工得到权限按需提交电缆进出库数据。由智能仓储系统设置电缆储存的货架位置,并规划好电缆物资的出入库最佳线路,基于智能化的库位管理系统,对不同规格、不同类型电缆物资库位标记,在整个电缆物资数据库中各种电缆储存情况一目了然。在电缆储存库位和通道规划好后,进行电缆物料的上架、找货和盘点一体化作业。在电缆物资的日常盘点和调取统计分析中以条码化管理模式,配合PDA实现电缆收料、上架、备料、出入库等全流程的二维码管理,支持精准校验,减少差错。电缆物资对应的库存数据库可以进行信息的自动采集,完成库存量的动态变更,使得仓库管理人员对电缆物资的实时变动情况做到心中有数,实现电缆物料出入库情况的全过程溯源。对于有质量问题的电缆材料,在智能仓储系统下也能根据电缆对应的条码和批次号追踪到该电缆的采购、入库及使用记录,明确问题所在。
正是基于智能仓储管理,电力企业电缆管理流程更精简,管理更高效。智能仓储系统使得该电力企业在仓库管理成本投入大幅度减少,库存空间利用率提升明显,因保管不善引发的损失概率也大幅降低,保管不善引发的经济损失明显下降。这充分显示了电力企业推行智能仓储管理模式的必要性。
电力企业基于智慧供应链体系着手智能仓储系统的引入与使用,将带来企业物资管理的智能化与现代化,也使得企业具备较高的物资管理水平和管理质量,获得更理想的经济效益、社会效益。
我国智慧供应链体系下的智能仓储建设还处于不完善阶段,技术的创新、研究投入的加大将带来其功能的更多元、使用的更便捷,也将带来更广范围内的应用,助力电力企业的智慧化建设。而我们也需要投入更多的人力、物力及财力去做好智慧供应链的建设工作,做好智能仓储系统使用的部署工作。