基于本科教学评估的高校教学档案管理信息化建设研究

【摘要】教学档案管理工作是衡量教学活动质量的重要指标。立足于目前大数据信息化时代以及本科教学评估和专业认证的背景，教学档案的信息化管理建设对高效教育教学具有重要的意义。本文就目前高校教学档案信息化建设存在的问题，从健全和完善相关制度和标准、提高教学档案管理人员的专业综合素质和保障信息化建设的安全性等方面阐述如何更好的实现高校教学档案管理信息化建设，以期为顺利开展高校教学档案管理工作的研究提供一些理论支撑。

【关键词】教学评估;教学档案管理;信息化建设

在现代科学技术不断发展的背景下，高校教学方式方法不断呈现出个性化、多样化以及选择性的特点，并且由于高校教学档案来源丰富且庞杂，传统教学档案管理方法不能满足新时代教学评估考核要求，大数据信息化背景下的高校教学档案管理急需进行变革，更加规范化、细致化、信息化和数字化的教学档案管理，对全面呈现教学过程，提高教学质量，促进教学发展具有重要的作用[1]。

一、高校教学档案管理信息化建设的意义

对教学档案管理信息化建设进行优化可以提高教学管理工作的效率，確保教学档案的安全质量。传统的教学档案管理工作以纸质为存储介质，管理零散化，工作效率低下。纸质教学档案存储空间大，安全性低，极易出现归档材料字迹模糊等现象。而采用大数据、云计算、电子扫描等技术进行在线整理、收集和归档的电子档案可以避免这些问题，同时提高工作效率[2]。

优化与改进教学管理工作。高校记录教学活动的重要载体是教学档案，而每个教学管理工作环节都会形成重要的教学档案。教学档案信息化管理可以利用教学档案更好的、更及时的分析教学管理工作，发现教学管理工作中存在的问题，进而更好的优化和改进教学管理工作，使得教学管理工作可以更好的开展。

提高教育教学质量教学档案对教育教学的服务功能得到更好地发挥。大数据分析和云计算技术可以更好的对教学档案中的教学数据进行处理分析，发现教学活动中存在的优势、不足，找到教学中的规律，为教育教学进一步发展提供数据支撑。教学档案管理信息化使得教学档案可以充分发挥其对教学质量的监督与反馈作用[3]。

二、高校教学档案管理信息化建设的现状

1.教学档案缺乏制度化、标准化建设

目前在制定教学档案管理规章制度和标准时，很多二级学院主要还是采用纸质教学档案管理工作，不能及时对教学档案管理工作进行信息化完善和优化，造成相关制度和标准的落后。使得教学档案管理信息化的进程滞后，也降低了教学档案管理工作效率。此外，缺乏适当的制度和标准来约束规范，使得高校教学档案管理信息化建设的系统性不强[4]。

2.教学档案缺乏信息化管理

随着全面振兴本科教育和分类建设高水平大学的推进，高校的档案信息化建设已成为高水平大学建设的重要环节，但大多高校二级学院的教学档案管理目前仍普遍采用纸质版[5]。传统纸质档案弊端很多，相关档案查阅麻烦，在教学检查或者教学评估时需要人工反复查询成千上万份材料，不仅会磨损纸质档案材料，还会耗费大量人力物力。而高校教学档案的信息化建设不仅能保护教学档案材料不受磨损，又能简化档案归档和查询工作，但目前教学档案管理的信息化建设的现状是各高校不够重视。

3.教学档案信息化建设缺乏专业技术人才

计算机技术是高校教学档案信息化管理工作的基础，推动地方高校教学档案的信息化建设，首先就要引进或培养有计算机技术背景的人才。目前教学档案管理工作不被重视，缺少对档案管理人才的引进和培养方面的投入[6]。因此高校教学档案信息化建设缺乏专业技术人才。

三、改进高校教学档案管理信息化建设的措施

1.健全和完善管理信息化的制度、标准

根据教学档案信息化管理的特点，健全并完善制度和标准，规范教学档案信息化管理的流程，确保信息化管理工作有章可循。首先，明确档案管理人员、任课教师等相关主体的职责，严格落实主体责任，提高档案管理水平。其次，教学档案信息化管理的制度和标准应与实际教学相符合，各学院应针对自身的教学运行和教学管理特点，对相关制度和标准进一步优化和完善。最后，还需要特别注意与本科教学评估工作进行衔接。

2.提高教学档案管理人员专业素质

加强教学档案管理队伍专业化建设，引进专业化档案管理人才，满足教学档案信息化管理的基本需求。注重对管理人员档案管理、教学管理、计算机技能三方面的专业综合素质的提升，可以组织管理人员参与经验交流研讨活动，让他们学习和借鉴先进的、优秀的管理经验，信息化建设经验。加强管理人员对学校、学院的教学档案管理、教学管理的制度和标准的学习，明确管理人员的责任意识，形成学校自身的系统化管理思维模式。

3.保障信息化建设的安全性

教学档案管理信息化建设的安全主要从档案存储、数据保护两个方面加以保障。首先应根据电子存储介质的特性专门对电子教学档案的存储环境进行优化和设计。其次，做好备份工作，最少两套教学档案，以防意外情况发生。最后，应加强管理人员的安全意识教育，提高防御危险的意识，加强对管理人员的防范技能和本领的教育，提高防控能力。

结语

综上所述，高校教学档案管理的信息化建设，对高校教育教学质量的提升具有重要意义，可以提升档案信息化管理工作质量。本文从三个方面论述了改进高校教学档案管理信息化建设的措施，依据本科教学评估背景，综合教学运行实际，健全完善相关制度和标准;通过对教学档案管理人员进行培训和交流，提高他们的专业素质;从档案存储、数据保护两方面保障信息化建设安全。

参考文献：

杜丹.基于本科教学评估对教学档案管理工作的思考[J].才智，2020（18）：232.

郭蓉.探究高校教学档案管理在本科教学评估中的应用[J].辽宁科技学院学报，2019，21（01）：59-61.

杜淑震.浅谈教学评估背景下二级学院教学档案管理信息化建设[J].国际公关，2020（05）：125-126.

徐驰，许家姝.论高校教学档案信息化管理在本科教学评估中的重要性[J].科技创新导报，2018，15（10）：193-194.

魏标，张琳，白翠冰，李瑞乾.信息化和本科教学评估的背景下二级学院教学档案管理信息化建设[J].广东化工，2021，48（02）：256-257.

作者简介：王巍伟，1982.2，女，汉，山东威海，硕士研究生，助理研究员，教学管理。