通过“除颤行动”论医疗设备三级监管体系的改进

2021-10-15 05:13倪杰雄陈婧卿韦双莉
中国设备工程 2021年19期
关键词:全院汇总科室

倪杰雄,陈婧卿,韦双莉

(柳州市工人医院,广西 柳州 545005)

在医院医疗设备使用监管体系构建路径研究过程中,三级监管深入设备管理的各个方面,是设备管理的重要应用管理模式。医疗设备三级管理主要分为一级维护保养及日常设备管理,主要由设备使用科室进行;二级设备监管及定期维护,主要由设备科来进行;三级抽查监督,主要由医学装备委员会组织来进行。通过医疗设备的三级管理,层层把关,发现问题及时反馈整改、落实,保证医疗设备的正常运行,使医疗设备管理形成良好管理生态。

根据卫生部《三级综合医院评审标准实施细则(2018年版)》核心条款6.10.5.2要求:“用于急救、生命支持系统的仪器装备要始终保持待用状态;设备主管部门对急救类、生命支持类装备的完好情况和使用情况进行实时监管,并做到急救类、生命支持类装备完好率100%。”除颤仪作为比较典型的急救类医疗设备,通过对除颤仪从失控到有效管理整个过程的研究,对改进医疗设备三级监管体系具有重大意义。

1 除颤事件回顾

蓄电池是除颤仪重要部件之一,由于抢救环境复杂,很多情况下难以找到合适的交流电源,此时,使用蓄电池启动除颤仪对心脏骤停患者进行抢救,方便、快捷。若除颤仪内无蓄电池或蓄电池不蓄电,则会影响抢救时间,甚至导致患者生命无法挽回。在一次抢救中,由于除颤仪长时间没有充电而不能启动,同时抢救现场又没有合适的交流电源,紧急情况下,急诊科医生对患者进行人工心肺按压,另安排人到其他科室借调除颤仪。虽最终患者获救,该事件也引起医院的高度重视,医院方面责令设备科对全院除颤仪进行全面检查,排除隐患。

2 开展“除颤行动”,深挖问题

经过该事件,我们对全院除颤仪进行检查的同时,为了更深层次地寻找问题,我们对2015~2018年的维修记录进行整理,统计分析,发现除了除颤仪不蓄电问题以外,还存在其他影响除颤仪正常使用的问题,具体如除颤仪故障汇总如表1所示。

表1 除颤仪故障汇总

通过对上表汇总的问题进行调查、分析,造成以上问题的原因主要存在以下几个方面。

(1)一级监管没做到位,除颤仪虽属于急救必备设备,但由于使用次数少,长期处于闲置没有引起使用科室的重视,往往管理也流于形式。

(2)设备科作为设备监管部门监督不到位,维修、保养数据没能及时汇总、分析,找出通性问题。另外,对设备的使用培训不足,如设备使用后如何进行清理维护等,以至于使用除颤仪后没有及时清理电极板的导电胶,进而干结引起的电极板错误等问题,更有甚者拿超声耦合剂当导电胶使用。

(3)设备监管每次检查的面太广,没有形成有针对性的监管,零星问题没能引起重视。每次检查应有计划的对某一类设备进行重点检查,发现问题及时汇总,及时整改,而不至于重点问题被淹没于浩瀚的数据中。

3 整改与实施

3.1 通过修改制度、加强培训来提高一级监管质量

经过该事件,由设备科牵头,修改了《急救类、生命支持类设备监管制度》,要求使用科室每天必须对除颤仪等急救设备进行检查,开机测试并做好登记,发现问题及时报修。除颤仪虽然属于简单的基础设备,但由于使用率相对较低,长时间不使用对于设备操作会有所生疏,为此,设备科工程师定期到科室对操作人员进行设备操作指导,让使用人员熟悉设备的操作。如有特殊要求,设备科会联系厂家工程师到现场,对设备进行更深入的讲解培训。与此同时,加强与医务部、护理部的沟通合作,加强对除颤仪的培训。

3.2 设备科在做好设备质量控制的同时加强对一级监管的监督

设备科加强对该类设备的监管,加强维护保养,缩短保养周期。与此同时,联系有资质的第三方检测机构对全院除颤仪进行检测,根据检测结果,对部分存在问题的除颤仪进行维修,部分使用年限较长、性能无法达标的除颤仪进行淘汰更新处理;同时我们也向医院提出申请,购买除颤仪质控设备,每年定期对全院除颤仪进行质量检测。在一段时间内设备工程师进行二级监管时,重点抽查急救生命支持类设备,发现问题,及时进行整改并进行通报。

3.3 通过三级监督强化设备监管制度的实施

每季度业务院长带队进行设备三级监管时,也有针对性地对急救生命支持类设备进行抽查,检查设备的使用登记、人员操作等情况,提高设备管理员的重视力度;检查二级监管人员对设备的监管、维修、保养以及质量控制情况,如发现问题,及时要求进行整改,并由业务院长会议上进行通报,提高使用科室对设备监管的重视程度。

4 效果验证

经过一系列的整改措施,2019及2020年年度,全院在用除颤仪的维修量明显下降,收到了良好的效果,具体数据如除颤仪故障汇总如表2所示。

表2 除颤仪故障汇总

5 结语

经过“除颤行动”对全院除颤仪的深入检查、整改,其结果完全符合大新综合医院精细化管理要求,虽我院已建立医疗设备三级管理制度,经过这次事件后反思,在医疗设备监管细节方面仍有很多需进行改进,主要有以下几方面。

(1)对全院在用的医疗设备进行归类,制定计划,每月进行设备监管时对其中一类设备进行重点检查;

(2)每月对维修数据及时进行汇总分析,针对本月出现故障较多的设备,次月监管时也作为重点监管对象;

(3)制定三级监管检查重点的同时,也将近期二级监管发现的比较突出的问题也列为重点,再进行监督检查,查落实、抓整改。

总而言之,医疗设备三级监管往往会出现监管失效、流于形式,主要原因是由于每次检查缺乏针对性,泛泛而查,最终得出数据不明显,从而漏掉了一个个的问题,等问题显现出来时,已产生了较严重的后果。设备工程师作为二级监管的主体,每月有计划有目的地对某一类设备进行抽查,发现问题如实记录并及时反馈,针对问题分析原因,进行整改;维修保养、质量控制等数据及时汇总,存在问题较为突出的设备也列为重点监管对象,有目的、有侧重进行管理。由院领导参与的第三级监管作为医疗设备最高级别的监管团队,有针对性地对临床使用部门设备使用情况进行监督的同时,还需监督设备科对设备的监管、维修、保养以及质量控制情况,才能更有力地保障医疗设备的正常运行。

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