基于知识管理的科技馆科普档案管理探讨

邢双燕

摘 要：当今是知识经济时代，与之相对应的知识管理理论受到越来越多人的研究。科技馆科普档案本身是重要的知识资源，在知识管理理论支持下，科技馆科普档案管理工作者应重新探寻档案管理思路，以实现科技馆科普档案资源的增值。与此同时，知识管理与科技馆科普档案管理之间的关系密切，需梳理好两者之间的关系及存在的矛盾问题。本文基于知识管理视角，对科技馆科普档案管理的定位进行了简要论述，分析了科技馆科普档案管理受到的影响，进一步对科普档案管理的优化思路进行了深层次的探讨，旨在促进科普档案价值的最大化。

关键词：知识管理;科技馆;科普档案;管理

进入到21世纪，人类社会正式步入知识经济时代，知识要素和信息充斥整个社会。为了更好挖掘和体现知识价值，知识管理作为新型管理模式随之应运而生。科技馆科普档案作为记载人类科技文化的重要知识资源，本身具有较高的知识价值。如何在知识经济时代实现科技馆科普档案的增值，需要科技馆紧跟时代发展步伐，立足于知识管理对科技馆科普档案管理工作的具体需求，探寻可行且有效的科技馆科普档案管理思路，据此促进科普档案价值的开发与利用，为推动人类科技文明的进一步发展夯实基础。总体而言，从科技馆科普档案管理工作效率及质量提升角度考虑，本文围绕“基于知识管理的科技馆科普档案管理”进行分析探讨价值意义显著。

一、基于知识管理的科技馆科普档案管理的定位分析

知识管理的核心内容是知识共享，更加注重知识现实价值的开发利用。因此，知识管理视角下的科技馆科普档案管理应注重科技档案信息资源的开发与利用，以通过有效管理实现科技档案资源价值的最大化利用。同时，基于知识管理的科技馆科普档案管理需明确定位，才能够使后续管理工作顺利、有序开展。总结起来，具体定位内容要点如下：

1.科普档案是知识共享的媒介

知识是否有价值，取决于知识在人类的生产生活中是否产生了积极作用。对于科技馆而言，科普档案信息资源作为重要知识资源的组成部分，详细且完善记录了科技馆在科普展览、科普教育活动过程等方面产生的原始信息。另外，在科普档案管理中，借助有效手段来挖掘科普档案资源的潜在价值，不仅可以促进档案功能的实现，还可以为科技馆知识共享提供载体支持。

2.科普档案是宝贵的知识资源

所谓“科普档案”，指的是科技馆在日常科普教育、科技知识专题教育等形成具有保存价值的信息资源，是科技馆宝贵的知识资源。同时，科普教育、科普知识竞赛等，都是科技馆向社会公众普及科学知识的方式。因此，科普档案是科技馆宝贵的知识资源，全过程见证了科技馆知识管理活动，可通过一种具体方式将隐性知识呈现出来。

3.科普档案是知识产权归属的重要凭证

科技馆围绕科普档案管理工作展开的一系列活动，如知识宣传教育、科技展览等，都会产生众多新产品、新技术，且这些都是科技馆原创成果，不仅是科技馆全体员工智慧的结晶，还是科技馆综合软实力的具体表现，可为科技馆带来可观的经济收益。因此，保护好新产品、新技术等科研成果的自主知识产权具有一定的现实意义。科普档案是科技馆创新成果在研发、申报、结项等整个过程中形成具有价值的信息，可作为科技馆自主研发成果知识产权归属的重要凭证，尤其是其中包含的各类专利注册证书，更是为保护科技馆知识产权提供了有力保障。

二、知识管理视角下对科技馆科普档案管理的重要影响分析

知识管理是一个大而广的概念，科技馆科普档案管理可以视为知识管理的一部分。由此可见，知识管理与科技馆科普档案管理之间关系密切。并且，基于知识管理视角下，对科技馆科普档案管理产生的重要影响也体现在多个方面。总结起来，具体重要影响如下：

1.档案服务智能化

进入到新时代，以大数据、云计算和人工智能技术为代表的网络信息技术被广泛应用在社会各个行业中，在档案管理中也得到了广泛应用，并产生了良好效果。在知识管理视角下，科技馆科普档案管理工作需要在档案管理工作中注重大数据、云计算、人工智能等网络信息技术的结合使用，使得档案服务具有显著的智能化特征。具体来说，在科技馆科普档案管理中，利用先进的数据库技术、人工智能技术等，可实现科普档案电子化处理与数据库保存，能在计算机技术的支持下，实现关键词或特殊符号的简短查询，从而满足科普档案利用者的个性化服务需求和多样化服务需求。

2.档案利用效率高

基于传统模式下的科普档案管理侧重于档案收集、保存等，未对科普档案信息资源进行深度挖掘，尤其是在科普檔案潜在价值挖掘方面，更是存在突出问题。而基于知识管理模式的科普档案管理，侧重知识资源潜在价值的开发，以期通过先进技术手段的有效应用实现档案信息资源利用价值最大化目标。在此过程中，要求档案管理人员加强应用大数据技术、信息技术等，深度挖掘科普档案当中具有价值的信息，并将其转化为知识，如立足科普档案开发的科普教材，又可以收集成为科普档案的一部分。由此可见，在科技馆科普档案管理中应用知识管理理念，可在大数据、智能技术等网络信息技术的支持下实现档案资源价值的深度挖掘，进而能够大幅度提升科普档案知识资源的利用率。

3.档案保管更加便捷

在科技馆科普档案管理工作中，融合知识管理理念，使得大数据、云计算等网络信息技术得以广泛应用在科技馆科普档案管理中。科技馆科普档案管理人员在网络信息技术的支持下，对现有的传统科普档案知识资源进行数字化处理，并将其存储在数据库当中。在此基础上，将科普档案数字化资源与网络信息技术相结合，实现了科技馆科普档案信息化管理，为档案信息资源在更大范围内共享提供了平台和技术支持。

三、基于知识管理的科技馆科普档案管理思路分析

知识如同人类发展进程一般，不仅是一个积累的过程，还是一个不断创新的动态变化过程。因此，在科技馆科普档案管理过程中，档案管理人员应该深刻认识到工作的重要性，并紧跟时代发展步伐，注重现代先进技术与档案管理工作的相结合，才能在实践中践行知识管理理念，为档案管理工作效率和质量的提升提供保障。由此可见，明确基于知识管理的科技馆科普档案管理的思路策略非常关键，总结起来具体思路策略如下：