多措并举促石油地质资料管理标准化规范化开展

罗光琼

◆摘  要：石油企业在长期发展过程中累积海量地质资料信息，具体涉及到对勘探、工程、研究等方面资料的采集。其地质资料管理成效，直接影响到石油企业对地质资料作用与价值的体现。为实现对地质资料的标准化、规范化开展，石油企业亟需借助相关措施进行管理工作的优化，旨在为石油企业相关项目的开展提供资料支撑。

◆关键词：标准化;石油企业;规范化;地质资料管理

地质资料在石油勘探、地质研究等工作中发挥着至关重要的作用，若地质资料管理不到位，轻则出现地质资料丢失等现象，重则导致地质资料难以在石油企业勘探、地质分析等工作中发挥出应有的作用。正因此，如何加强地质资料的管理，成为石油企业的重点研究课题。需在明确现阶段地质资料管理现状的前提下，采取多举措进行资料管理的标准化、规范化开展。

1石油地质资料管理质量优化的多举措实施

1.1以制度完善促管理规范化

管理制度的完善是支撑资料管理规范化开展的关键所在，对此石油企业需以制度完善为切入点，进行资料管理的优化开展。以相关法律法规为参照，提出契合石油企业发展的档案管理手册，并要求手册对地质资料管理进行要求明确。在此基础上，油田公司需进行地质资料管理制度的修订、整理以及完善，并保证其制度囊括归档收集、库房管理、鉴定销毁、安全保密、编目整理、资料上报等方面，确保其地质资料管理开展符合其系统性、规范性要求。另外，需做到对地质资料管理制度的持续完善、优化，在实际管理期间充分挖掘制度存在漏洞、不足，并以年为周期进行制度的修订、完善，真正实现地质资料管理的有章可循。

1.2以硬件完善促管理安全化

地质资料的存在形式存在不同，所以需要以更为完善的存储空间来强化对不同种类、类型资料的应用。对此，需从硬件设施完善方面促进地质资料管理的规范化开展。对此，石油企业需加大对硬件完善方面的资金投入例如，视情况进行地质资料存储库房面积的拓展，按照标准要求进行不同类别材料、资料的分类、统一存放。同时，为其库房配备完善的消防、保密设施，确保其库房建设符合相关规定标准。另外，需立足于长久发展角度进行库房建设，以规划充分容余来满足未来地质资料的存储需求。

1.3以基础业务优化促管理标准化

随着地质资料利用价值的不断显现，各石油企业开始加大对地质资料立卷归档的分析、研究力度，在明确现阶段地质资料利用需求的前提下，进行电子文件同步机制、归档范围确认机制的落实，进一步为地质资料的“应归尽归”打下良好基础。同时，不同单位依据自身特点需求的分析，进行地质资料管理的规范化开展。对此，石油企业可以以“五统一”为标准进行地质资料管理优化，并在项目业绩考核中纳入地质资料管理，通过将人员年终奖与地质资料管理相关联，进一步实现对地质资料管理的优化。以西北油田为例，做到在管理期间进行地质资料形成主体的明确，对资料的流向进行全程跟踪监督，并借助前端控制形式来达到地质资料标准化管理的目的。同时强调在地质资料管理期间落实谁产生、谁归档的原则，并要求相关人员在管理期间进行源点著录的实施，结合电子文件、纸质文件同步归档的形式来推动地质资料管理的有效开展。

1.4以数字化建设促管理现代化

以往单一的地质资料纸质管理形式难以满足石油企业的现代化发展需求，所以需依据对油气勘探开发需求的分析，将“双轨制”落实于现阶段地质资料管理中。即做到在管理期间序以电子文件、纸质档案同步归档的形式进行地质资料处理。同时，加大对地质管理数字化的建设力度，要求相关人员严格按照“移交清晰、数据对口、统计准确”的要求进行电子文档管理的强化。依据对企业地质资料管理需求的分析，在配置专用服务器的基础上，增大数据库存储空间。结合对搜索引擎的应用，实现以信息化检索的形式来提升地质资料利用率。

2资料中心服务改进措施

2.1重视对主动服务意识的强化

为实现对地质资料管理的规范化、标准化的开展，需重视对人员服务意识的引导与树立，通过定期思想教育的开展来帮助管理人员树立推动资料中心发展为己任的意识与思想。同时，做到在管理期间进行绩效考核、领导问责等制度的落实，以此实现对管理人员服务态度的端正 。在实际发展过程中，可以以社交平台为载体进行地质资料管理系统的强化应用，可以通过网上查询的形式进行地质资料目录的检索。依据其地质资料使用需求的分析，进行档案服务咨询热线的成立，其功能设置包括预约查档、跨室查档、档案待查、档案服务监督等，在拓展地质资料服务渠道的基础上，为石油企业相关项目开展效率的优化提供保障。

2.1重视对人员队伍的素质强化

资料管理人员自身素质能力与地质资料管理效果之间存在密切联系，所以加强对人员队伍的建设，可以起到优化地质资料管理成效的作用 。鉴于此，要求其档案管理队伍构建具备基础知识扎实、石油地质掌握、基础设施操作技术掌握等能力。同时，石油企业需定期开展关于素质强化、知识掌握等方面的培训教育，定期进行档案管理理论、地质资料生产知识等方面的培训，并以非定期的形式来开展管理人员针对性培训。另外，强调在地质资料管理期间开展互助互学活动、互评互看竞赛等，定期组织人员开展技术比武、岗位练兵等活动，实现以多样化的培训活动来强化档案管理队伍的建设。

3结束语

综上所述，档案管理开展与地质资料利用之间存在密切联系，所以需通过强化档案管理来促进企业强化地质资料的开发与利用。对此，要想实现对地质资料管理的规范化、标准化开展，需在充分挖掘现阶段资料管理存在问题的基础上，采取多举措并行的方式来优化资料管理模式，提高地质资料利用率，避免因檔案管理不到位而影响到地质资料价值的开发。

参考文献

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