小议如何规范管理疾病预防控制中心的档案

傅宏然 唐亚梅

◆摘  要：新时期档案管理工作越来越受重视，疾病预防控制中心档案管理内容复杂、资料数量庞大，为案件分析和防控方案研究都提供了有效参考。为了推进疾病预防控制中心档案管理工作有效开展，构建规范化的档案管理工作模式十分重要。本文重点分析规范疾病预防控制中心档案管理工作的对策，希望观点可供参考。

◆关键词：管理档案;疾病预防控制中心;工作方法

疾病预防控制中心开展疾病预防控制、疾病分析等复杂的工作活动，这些工作与档案数据之间存在关联性，档案资料管理模式的完善发展能够为疾病预防控制中心的工作开展提供重要参考和决策资料。我国疾病预防控制中心对于规范化的档案管理工作模式的构建还在进行中，在行政体系不断改革的背景下，单位档案管理人员专业性不足、人力资源配置不合理、档案管理工作压力大、岗位责任划分不明确，造成很多档案管理漏洞，对于疾病预防控制中心的实践工作组织效果产生了不良影响。因此，当前档案管理部门要细化管理工作、规范管理制度，形成更加科学、完善的管理体系。

1疾病预防控制中心档案管理工作中存在的问题

1.1档案管理意识薄弱

管理意识薄弱的问题在当前疾病预防控制中心的档案管理工作中表现突出，主要表现在如下几方面：其一，没有建立规范的、专门的档案管理部门，档案管理人员专业水平不足，可能存在一人多岗的问题，档案的归类、存放以及查录等环节的工作不规范;其二，领导层对于档案管理工作重视度不足，负责档案管理的科室依然以附属状态存在，管理技能提升缓慢，档案管理效率低下。

1.2档案管理者的素质有待提升

档案管理人员需要具备专业素质，尤其是疾病预防控制中心档案管理工作复杂，管理工作中涉及到的档案资料种类较多、容量较大，需要具备专业知识储备和高水平管理技能的人才有效组织档案管理工作[1]。但实际上一些疾病预防控制中心的档案管理人员可能是转岗人员或者其它非专业人员，这些岗位工作者没有经过专业学习或者系统培训，对业务流程不熟练、缺乏专业的岗位工作技能，导致档案资料无法充分发挥作用。

1.3档案管理信息化建设力度不足

面对互联网技术飞速发展，档案管理信息化建设工作也要加快进度，只有这样才能够转变传统的档案管理方式，全面提高档案管理水平。信息化管理机制下，疾病预防控制中心的档案管理工作的组织方法上开始获得创新，但是显然目前部分疾病预防控制中心在推动档案管理信息化建设工作方面力度不足，纸质档案向电子档案转变的速度较慢，电子档案数据库还没有完全建成[2]。

2疾病预防控制中心规范档案工作管理对策

2.1推进善档案管理工作机制完善发展

首先，从领导层到基层员工都要客观认识档案管理工作的重要性，单位做好宣传工作，引导全员树立正确的档案管理意识。其次，构建规范化的档案管理工作机制，明确档案管理岗位的工作职责，同时保障岗位工作人员的利益。第三，强化对档案管理工作者的考核与评价，定期评估档案管理工作效果，依托科学的奖惩机制激励档案管理工作者发挥主动性，使其成为岗位工作职责的践行者与工作成果共享者。

2.2关注档案管理者的职业技能提升

新形势下，疾病预防控制中心的档案管理工作需求已经发生变化，传统的档案管理工作模式急需转变，作为基层档案管理者要重视职业技能提升，提高自己岗位工作能力。疾病预防控制中心应该给内部档案管理工作者提供参与培训的机会，同时招聘外部优秀人才，带来先进的管理理念，推进内部档案管理工作机制规范化发展[3]。定期给档案管理工作者提供职业技能培训的机会，比如强化档案数字化技能、职业道德培训、岗位责任意识、岗位风险意识等方面的培训指导，提高基层档案管理人员的综合素质，为疾病预防控制中心的档案管理工作提供助力。

2.3强化档案管理的信息化建设

大数据、物联网等新技术在我们的工作、生活中大范围应用，我们在工作思路、模式上的转变同样受到新环境影响，推进档案管理信息化建设是当前疾病预防控制中心管理工作的重要环节，需要在资金投入方面加大力度，购买符合实际工作需求的档案管理电子设备，完善基础硬件设施与软件设施，建立起数字化的档案管理系统，积极利用网络技术与资源，转变陈旧的档案管理模式，提高档案收集、分类和管理效率，为档案使用者提供搞基检索、分类查询等服务，提升档案资源利用效率，简化档案管理工作流程，为各部门提供档案资源服务，促进各部门工作职能的有效发挥。

3结语

综上所述，疾病预防控制中心的档案管理工作任务繁重，档案资料分类复杂、涉及的资料数量较多，且资料周期长，想要提升档案管理工作效率需要依托科学的管理机制。档案资料是疾病预防控制中心开展日常工作的数据参考，可以帮助提升工作效率，因此需要重视起档案管理工作，建立完善的管理机制，提升档案管理工作者职业素养、专业技能，结合互联网时代背景构建现代化的档案管理工作体系，推动档案管理工作模式規范化发展。上文内容是笔者结合疾病预防控制中心实践工作情况，就档案管理工作的规范化发展对策展开的简要分析，旨在保障疾病预防控制中心各项工作高效开展。

参考文献

[1]李春.疾病预防控制中心专项资金管理探讨[J].行政事业资产与财务，2017，22（33）：23.

[2]李响.探究疾病预防控制中心档案管理与档案利用[J].临床医药文献电子杂志，2017，4（94）：186.

[3]李家慧.新形势下疾病预防控制中心档案信息化管理研究[J].中国卫生产业，2017，14（23）：51.