胡小洪
摘要:随着信息化技术在财务会计管理工作中的快速普及,信息化财务管理体系日益完善。基于此,文章以信息化环境下的财务管理工作作为研究对象,对我国信息化财务管理体系的发展现状进行分析,并提出信息化财务管理体系的优化措施。
关键词:信息化;财会管理;对策分析
一、信息化对我国财务管理体系的影响
企业施行财务管理的根本要义是满足企业战略发展,对企业资产购置、资本融通及企业运行过程中的现金流量及利润分配实现统筹化且具有科学性的管理。西方国家认为财务管理分为三部分,其分别是公司财务(Corporation Finance)、投资学(Investments)和宏观财务(Macro finance)。其中公司财务在我国学术研究领域被称之为“公司理财学”或者“企业财务管理”。
随着信息化技术的不断推广与普及,企业内部管理体系实现信息化已成为企业提升市场竞争力的主要途径,特别是企业财务信息化水平直接影响到整个企业运营状态。信息化技术在企业财务管理体系中应用到的主要目的是高效落实科学的财务管理机制、提升企业财务管理综合能力,从而进一步加强企业的综合竞争力。
财务管理实现信息化的基本路径是以现代化信息技术作为支撑,构建起会计信息系统平台,从而实现财务信息化预算、分析、核算及财务决策及监控等功能。从另一角度来讲,企业践行信息化财务管理措施可进一步提升企业内部财务管理水平,从而落实财务决策与财务控制体系,进一步提升企业的利润空间。基于这一层面来讲,财务管理实现信息化是促进企业整体性发展而实现的财务管理体系的创新。
在探究信息化对我国财务管理体系影响时,首先需要了解传统财务管理的方式。
(一)财务管理的方式
财务管理的基本含义是指企业财务管理人员灵活使用各种合法资金管理方式完成企业内部资产的运作。换而言之,合法财务管理方式是参与财务管理工作人员,以企业发展目标作为财务管理的目的,通过一些数学模型、信息化运算、运筹理论完成实际企业内部实际财务状况的运作。例如企业财务管理中对企业资金筹集、资金投入、产品成本等完成准确的预测或者是完整的财务管控,这也是实现有效化财务管理的主要内容。
现阶段,企业使用的财务管理方法归类为定性与定量两大类。常见的方法有:个人判断法、集合意见法、市场调查法、平均法、时间序列法、因果分析法。
新财务管理体系是基于传统财务管理层面来讲,与企业财务基本原则相适应,按照企业的财务规定,对企业财务活动进行有效化管理。具体内容包括:资金筹集的管理方法;流动资产的管理方法;固定资产的管理方法;无形资产、递延资产与其他资产管理体系;对外投资;企业运营成本管理;利润管理等等。
(二)信息化背景下的财务管理方式变化
我国在20世纪70年代,随着社会基本体系的稳定与完善,我国大部分企业内部施行深化改革。随着改革开发的不断深入,我国财务管理体系朝着信息化、全球化领域发展。至此,数据、应用统计学、优化理论与电子计算机等理念均在财务管理体系创新与完善中得以体现,尤其是财务分析准确性得到了大幅度的提升。这也预示着财务管理體系的快速发展时代已经到来。
经济全球化与信息化全面覆盖的新环境下,我国企业的竞争力度愈演愈烈。企业生存与发展将面临着较大的压力,基于此,我国企业务必要加快信息化建设速度,进一步推动企业创新发展,提升企业市场核心竞争力。
以信息技术为创新环境,加快财务管理创新速度,不但可以进一步完善企业财务管理水平,而且还能确保企业财务活动的日常秩序,推动企业发展。
二、财务管理信息化的优势
当前财务管理存在的问题:企业财务管理体系不健全,尤其是许多企业财务信息不对称且不能实现全面共享。这一问题的存在直接影响到我国财务信息的运行效率与财务管理的发展格局。换而言之,我国财务管理体系的优化离不开财务信息的科学性管理。
互联网的普及已成为各个行业发展的必备工具,信息化建设也成为企业内部改革创新的重点工作。在企业发展不管是企业内部管理还是发展创新都能寻找到信息化的身影,至此,在企业发展中信息化的应用提升了工作效率。从目前的企业发展形势来看,大部分企业都是将信息技术与会计管理工作相互融合,从而以信息化技术推动企业会计工作的改革创新,为企业的综合能力的提升共享应有的力量。
企业在实际运转过程中不仅要实时了解各部门的工作情况,而且还需要将各部门数据进行整理,充分了解企业资金运作情况。目前,在信息化财务管理系统中已经可以实现企业各部门账目合并。信息化系统可完成会计核算的规范化控制,首先是有企业管理层制定出各部门成本标准,随后系统将会严格按照成本标准来实现,系统还会对各部门或者是子公司的数据进行实时统计并汇总成表,以便企业管理层参考。同时以系统财务分析实现了解企业各行业、各地区的运营情况,不仅可以为企业管理层的决策提供一些参考资料,而且还可以提升企业的市场竞争活力。
企业财务数据经过不同管理层的汇总之后,可以对数据实现多元化分析。由于企业在实现数据汇总之后可以有效查询每项财务数据,企业管理层还可以实现各项数据的横向比对,从中判断出哪一部门能力最佳,哪一部门能力有待提升;为企业的战略部署提供一定的参考信息。
加强财务管理信息化是企业管理信息化建设的根本要义,在企业财务内部管理体系优化中有效融入信息化技术,从而实现高效化的财务管理。例如财务管理信息化系统可以严格把控企业运营成本、准确统计资金流动,从源头控制财务,为企业的进一步发展提供了有利的保障,增强企业在激烈市场竞争中的能力。除此之外,财务管理信息化在企业建设中的广泛应用有利于企业加快进军国际化贸易的脚步。
三、实现财务管理信息化的基础
信息化技术的普及对我国企业发展起到了促进性的作用,尤其是企业财务管理方式的创新带来了突破性的进展,以至于企业发展适应多元化的市场。为了实现这一发展目标,企业管理层需要对财务管理部门实现结构性的调整,从而有利于实现财务管理信息化建设。及时的组织财务人员参加培训。只有这样,才能在原有的基础上提高企业财务管理的工作效率,实现企业财务整体工作效率的提升,增强企业行业竞争力,为企业的进一步发展奠定基础。对此,要切实加强以下三个方面的信息系统建设:其一,加强企业内部局域网建设;其二,实现财务统一化管理;其三,严格执行企业财务管理基本制度。
四、信息化背景下完善财务管理的途径
财务管理质量直接影响到整个企业管理水平,在信息化背景下,企业财务管理中的各个环节都需要进行更新与完善,完善企业财务管理方式,进而确保企业财务管理体系适应企业的发展需求。
(一)财务管理信息化的基本路径分析
一般来讲,企业财务信息化建设是需要经历数年才能实现的复杂性工程,实现企业财务信息化也离不开政府政策的支持及市场环境条件。通常来讲,企业建立起符合自身企业文化与管理理念的财务信息化体系,其包涵下面几点。
(二)构建起信息化管理为核心的财务管理体系
在信息化背景下,企业的发展将面对日益激烈的市场竞争,企业要想从根本上利于不败之地,就必须在原有的基础上加强自身内部管理,增强企业管理综合实力。通常来讲,企业施行财务管理机制的效果直接影响到企业的发展状况,这对于企业的生产状况及企业的发展体系都会产生一定的影响。在此过程中企业负责人需要以企业实际管理为基准,构建起以信息化为基础的财务管理模式,从而将信息化技术应用到企业财务管理的每一个过程中,实现企业财务管理高效化的同时提升企业的利润空间。
(三)优化财务技术,提升财务人员职业素养
企业在完善财务管理体系时,需要将信息化技术与企业财务管理体系有效的合二为一,实现信息化技术在企业财务管理中的广泛应用。同时网络技术在财务管理体系中的应用也是必不可少,不仅可以加快文件处理传输的速度,而且可以对其内部财务管理的整体流程进行深度的优化,加速企业快速发展。
从整个网络技术应用层面来讲,财务管理人员首先应具有计算机操作能力,极大程度的实现财务管理信息化建设。除此之外,随着社会经济的快速发展,财务管理工作人员需要从多方面考虑信息化技术在财务管理中应用是否有效,例如从社会影响、企业利润及法律等层面进行分析财务管理信息化系统。同时企业根据财务信息化系统的实际情况优化创新财务管理机制,不仅确保企业信息化财务管理体系实际应用的有利意义,而且保证了企业财务管理机制的稳定性与高效性。
(四)财务管理与企业管理相互融合
企业财务管理体系中应用一些实用型的财务管理系统,将企业资金管理实现信息化,进一步增强了企业财务的运筹能力。但是企业在财务信息化系统操作推广普及过程中需要与企业经营管理体系相互结合,将企业的实际需求作为财务信息化体系构建的出发点。对此,在财务管理系统开发阶段,系统开发单位要与企业加强沟通,按照企业管理的基本需求优化系统软件。同时系统发展与企业的发展环境要相互结合,结合信息化技术开发出符合企业实际需求的信息化系统,通过信息化技术完成企业财务体系的改革发展,进一步增强企业的综合能力。
(五)加強企业财务人员培训
在财务管理创新发展阶段,企业财务工作人员是整个企业内部财务管理体系的第一负责人,他们的工作素养直接影响到企业的正常运转状况,而且还会影响到企业今后的实际发展情况。企业若是想从根本上实现创新与发展,那么企业管理层就需要制定出相关的财务管理工作人员的培训机制,增强财务管理理念,优化财务管理体系。与此同时,伴随着信息化技术的应用,企业财务管理人员需提升自身的计算机操作素养,确保能够独立完成各种复杂的财务信息化操作。从而提升企业财务管理整体水平,实现企业利益稳步增长。
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(作者单位:江西省交通工程集团建设有限公司)