论新形势下医院人事档案管理信息化建设

肖颖

摘要：人事档案是每个人工作及生活的一份长期汇总资料，对每个人以及工作单位了解工作人员基本经历有着不容忽视的作用。因此，相关机构应该建立健全人事档案管理基本制度，每个环节都应严谨细致从而确保环环相扣。在医院中医务工作者的专业知识水平以及职业操守等时刻影响着医院的发展和医院医疗的整体水平。

关键词：新形势;医院人事档案管理;信息化建设

一、医院人事档案管理信息化建设在新形势下的重要性

（一）提高医院工作人员的工作效率

人事档案管理在以前以人工手动保存和寻找为主要方式，因此在工作时，工作人员会在资料的接收、存放以及整理方面耗费非常多的时间和精力，并且在保存过程中也会有很多不定性的因素牵制工作人员，从而降低工作效率和员工的积极性。在原先的方法中，大多数是通过采用实体管理而进行人事档案管理工作的开展，但是在工作中会使用掉大量的人力与物力进行档案资料的收集与整理，工作进程相对较慢。在结合了现代化的方法进行网络信息化管理之后，使整个工作进程开展的更加顺利、迅速，且工作成效也得到了一定提高。

（二）直观地显示团体发展

综合许多档案整理经验，我们不难发现信息和数据是档案的核心，也正因为档案数量庞大、层次界限不明，才显示出档案建立有着很大效益。每个医院工作者的日程安排、特定問题策略方案、整个团体的运作情况、规划目标的制订、标准的修改更新等等都被记录，档案的存在解决了信息冗杂的问题，而档案的管理则更好地对信息进行分门别类，很大程度地降低了工作的复杂度，提高了各个方面的工作效率。通过管理档案可以十分直观地知晓某个团体的发展运作状况，也因为档案的存在使很多工作处理起来十分便捷，提高工作完成度的同时也会保证质量。

二、医院档案管理信息化建设在新形势下的有效措施

（一）应用先进的技术设备

想要档案管理更加系统规范，一定少不了资金的助力，只有资金到位才能促进档案管理的发展进步。相关单位应该引进最新的技术和设备，为档案管理的顺利进行提供支撑，从而让其可以在一个良好高效的操作环境中运行，一步一步稳定地促进档案管理和信息技术结合，从而有深入的进步。通过一些专业走访和观察，我们发现纸质资料依旧大量存在，为了全面创建网络化档案信息管理平台，相关单位应尽快整理好相关资料输入到数据库中从而方便资料的查找与应用。将纸质资料保存在信息库中有利于资料的完整性，不会因为纸质的难以保存而导致信息缺失，因而能够保证档案资料的完整和系统。随着档案信息化的一步一步完善，为了帮助人们在日常生活中更加容易快捷的查阅所需要不同的档案信息的资料，可以使用计算机辅助人们分类、保存并整理一些相关文字、图片、声音、视频等档案资料，从而让人事档案管理在社会上有了更加重要地位，使人们注重人事档案管理的价值及发展，让其更加快速高效的发展。

（二）提升人事档案信息的安全性

人事档案信息对每个人来说都是独一无二，因此人事档案信息的保密和安全工作应该核实到的位并顺利安排。在信息的传送或使用过程中，一定要确保周围环境和工作人员的身份再对人事资料进行应用。想要确保档案资料安全就一定要先从工作人员入手，为他们制定严谨全面的信息安全管理制度，进一步培养他们的信息安全意识，让其保证不会因为任何目的和利益出卖人事资料，明白出卖他人资料的严重后果从而确保人事资料的安全性。相关部门需要对工作人员进行专业详细的培训，让他们了解泄露他人人事资料有何严重后果，一步步培养他们的责任意识和发扬优秀道德品质，提升他们信息管理方面的专业技能从而确保各项工作可以顺利高效地发展。在使用人事档案信息化管理时，要注意对其进行不断保护并更新完善，因为人事档案的信息化管理并不是一成不变的，所以要清楚地知道：第一，数据的完整性作为后期管理的重要功能，一定要确保信息的完整性;第二，间隔一定周期，一定要有相关的专业人员重新分析数据库，然后检查并完善数据系统。在人员不断变化过程中，需要及时更新数据库系统中的信息。

（三）注重对人事档案的应用

首先，工作人员在收集信息并进行统计的过程中，可以按照信息的不同特性快速有效的分类，如在根据代号与姓名将信息分类后，再根据员工的平时表现以及经历进行电子档案的存储，信息中可以涉及员工获得过的奖惩、个人经历等内容，这样对日后工作人员的系统评定有了一定的事实依据。

其次，也是为了方便日后工作人员办理其他业务，如办理退休、查询信息等，使工作更加快速有效的开展。医院进行人事管理的行为模式较为落后，在医院日常工作重心是放在救死扶伤上，对于一些先进的信息采集设备并不是十分在意。但近年来，随着医疗设备的不断更新，很多医院的人事资源管理模式已经跟不上设备的变化，对于一些信息的采集也不能很好的进行。在过去的一些人事管理中讲究的是医护人员互相之间的制约关系。但是对于目前的行业发展来看，讲究更多的应是医院与医务工作者的制约关系。随着观念的不断变更，医院与工作者之间的关系也发生了很大变化，双方之间关系更加和谐，以往过去的人事管理模式已经不能够在这种模式下进行了。过时的管理模式将人才的管理重心变得死板，在很大程度上限制了医院的发展以及医院工作运行的灵活性。此外，很多医院对于人事档案的信息更新相隔很多年才会进行整理，而且更新整理的内容还很不完善，对于医务工作者近期的工作状态以及工作业绩等不能够进行很好的展示。

结束语

综上所述，经济水平以及科学技术水平的进步和提升有效推动了我国社会逐渐进入信息化时代，在这样的背景下人们对生活需求、医院对内部管理的要求不断提高，因此医院档案管理应该不断实现信息化和创新管理理念的应用，提高档案记录的准确性、高效性，同时保障档案在保存过程中和审阅过程中的安全性。

参考文献

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