用好腾讯文档，协作办公无难事

作为腾讯推出的免费在线文档工具，腾讯文档不仅和大家常用的微信、QQ无缝集成（这样参与协作只需要使用这些常用账号登录即可），而且提供了极为丰富的协作组件，可以为大家日常办公协作带来极大的便利。

在线创建协作文档

腾讯文档是一款在线文档工具，当用户需要创建协作文档时，可以打开浏览器登录https：//docs.qq.com/，然后使用自己的QQ或者微信账号登录。成功登录后点击“新建”，然后提示新建自己需要的Office文档（支持Word、Excel、PowerPoint，也可以点击“本地文档”上传本地完成的文档）。以新建“在线文档”为例，打开的页面类似我们日常使用的Word，按提示撰写即可，文档会自动在线保存（图1）。

小提示：对于Excel、PowerPoint、在线收集、思维导图等文档，腾讯文档还提供在线模板，使用模板可以快速创建自己需要的在线文档。

对于需要协作的文档，完成自己部分的撰写后点击右上角的“分享”按钮，在打开的页面设置“所有人可以编辑”，然后选择需要协作的QQ或者微信好友，点击“确定”即可完成分享协作（图2）。

如上所述，腾讯文档同时也集成在QQ/TIM、微信中，这样好友收到我们发送的协作请求，他们在登录自己的QQ后，在好友列表可以看到“腾讯文档助手”的新消息，点击“查看”，按提示登录腾讯文档后，切换到“与我共享”，在这里即可看到协作文档，打开就可以在线进行编辑了，具体操作同上（图3）。

小提示：用户还可以根据需要创建其他特色的在线文档，比如对于一份比较复杂的策划方案，用户可以创建一份在线思维导图或在线流程图，发起者先规划好整体（或者部分结构），同上将文档分享，让其他参与的同事在线协作完成即可。

特色在线协作工具

除了在线创建常用的Office文档外，腾讯文档针对常用的协作场景还准备了很多特色小工具。比如现在是疫情的特殊时期，很多公司对来访、员工复工都需要进行相关的疫情登记，登记表需要员工协作填写。为了避免接触性聚集，发起者可以点击“新建→在线收集→收集→防疫登记”，然后选择一个适合的模板，这样打开模板后点击“立即使用”就可以开始设计问卷了。可以在当前模板上添加问题、验证逻辑等，完成后点击“立即发布”（图4）。

接着在打开的页面选择发送给需要填写的同事，如果还需要针对登记的來访客户，那么还可以点击“生成二维码”，将二维码打印出来，粘贴在门卫处供来访者无接触登记。这样对于那些需要参与协作登记的用户，通过分享链接或者扫描二维码进入登记表，然后按照自己的实际情况进行在线登记，完成后点击“提交”即可。

作为发起协作者，可以随时登录自己的腾讯文档，打开上述建立的收集表即可看到填写结果了。如果需要将填写结果导出到Excel进行统计，点击“在表格中查看”，这样会自动打开在线表格，按提示点击“菜单→导出为→本地Excel表格（.xlsx）”，下载到本地整理即可（图5）。

对于PPT文档，腾讯文档除了常见的共享协作功能，还提供了远程演示功能，更方便用户将自己建立的PPT文档远程展示给协作同事在线观看。操作同上，在腾讯文档完成PPT文档的创建后，点击左上角的“播放→开始远程演示”按钮，接着将生成的二维码或分享链接发送给需要参与协作的同事，点击“开始远程演示”，这样就可以在发起者电脑上开始播放PPT（图6）。

这样参与协作的同事可以通过分享的链接或者扫描二维码查看远程的演示，比如出差在外的同事，通过微信扫码打开链接后，在手机上就可以同步看到发起者播放的PPT（协作者也可以在自己手机上手动播放PPT，图7）。

当然在参与协作过程中，如果参与者都是使用笔记本电脑，那么发起者可以在PPT播放窗口下方点击“开启通话”，这样可以使用腾讯的会议语音功能让每个参与者使用语音进行实时交流，随时提出各种修改意见。对于手机微信用户，则可以将发布者和参与者组建一个微信群，通过微信语音进行实时交流，这样可以有效提高协作的效率。