房产管理信息化问题初探

冯娟

摘要：房产管理工作为一项复杂化、对于精力以及时间等方面均较为具备需求的一项工作，并且在前期时就对于资金有着较大的需求，在此过程中也易于产生风险问题，而在此情况之下，就务必要重视实施房产管理的信息化建设，对于房产管理的整个过程实施优化，以保障房产管理的质量。

关键词：房产管理;信息化;问题;初探

前言：

在市场竞争环境越发激烈的背景之下，对于房产企业而言，若想在此种环境之下脱颖而出获得良好的进步，那么就务必要重视强化房产管理的信息化建设。现阶段，在进行房产管理信息化建设的过程之中还存在着一些问题，对此就需主动探索解决问题的策略。基于此，本文以房产管理信息化问题分析为出发点，而后探讨了房产管理信息化建设的策略。

一、房产管理信息化问题

在开展房产管理工作的过程之中，需强化实施任务计划管理，然对于不少企业来说，因缺失健全的管理体系，未能够以项目重点作为重要的切入点，对于项目实施科学的设计以及大力的开发，在相应机制之中，也未能够有效实施计划、以及进行协调，致使产生交房延期的状况，也会致使建筑企业因此而受到一定的损失，甚至会致使业主对此产生不满的情绪，而这则会直接影响到企业的社会形象。

对房产企业来说合同尤为关键，而在以往的原始管理之中，合同管理工作的开展成效却较为薄弱，合同控制为进步阶段实施整合的重点所在，也为所有工作开展之核心环节，其会对于房产企业的进步产生极大的影响，但现阶段在进行房产管理信息化建设的过程中，却不乏存在合同控制方面的问题，这些亟待房产企业去实施妥当的解决。

在具体的管理之中，能够将成本管理当作一项关键的内容，现阶段不少企业均在管理期间实施了信息化的建设与管理，而这在很大程度上良好解决了管理效率较差等方面的问题，也防范了成本管理风险问题的发生。然由于现阶段还有一些企业根本未能够进行信息化的建设，所以就会对于企业的持久性进步产生一定的制约性。

资源管理是对于资源实施整合的重要体现，也为推动企业稳定进步的重要基础，现阶段不少房产企业均会采用原始管理的方式，未能够重视实施升级以及创新，也未能够实施信息化的建设，如此就会导致在资源整合期间，未能够实施良好的匹配，也难以提高企业的整体竞争实力，且不少企业在开展管理工作时，也不具备良好的信息化管理意识，未能够构建长久的信息化管理目标。

二、房产管理信息化建设策略

（一）信息化制度建设

若想保障房产管理信息化建设的效果，那么则需重视信息化制度的建设，这是由于信息化制度能够作为保障信息化运作效果的一项重要条件，在企业之中的不少信息均是由相关部门或者是工作岗位来加以采集以及生成的，而信息内容的正确与否，会受到管理制度的影响，若能够具备信息化制度作为约束，那么在搜集以及传递信息时，就非常利于保证信息的客观性以及准确性[1]。所以，对于房产企业来说，要重视进行信息化制度建设，保障房产信息管理工作的良好性运作，同时还可对于信息的运用过程实施规范，确保信息的时效性、以及可靠性。

（二）时间进度管理

在当前的房产项目之中，务必要重视进行信息化、以及科技化的建设，实现构建良好的项目管理方案，根据项目建设的实际情况实施妥当调整，确保准时竣工，根据约定的时间将房产钥匙交给业主，并对于各项事宜均实施合理处理，这样则非常利于提升业主对于房地产企业的认可程度以及满意程度[2]。

（三）合同控制管理

合同控制管理为房产管理之中的一项重要内容，对于房产企业来说，需对于合同实施信息化处理，同时还需在信息化处理期间增添关键词检索的功能，对于所获得的合同内容实施针对性的选择和随机选择[3]。除此之外，也应重视审查供应商是否具备资格，确保房产项目的总体建设成效。由此可见，在进行房产管理信息化建设的过程之中，积极实施合同控制管理也是至关重要的。

（四）成本及资源管理

若想推动我国房地产企业可获得持续性的进步，那么则应重视开展财务管理工作，对此则要求房产企业大力进行信息化建设，如此才可在相关的项目之中进行更为优化的信息化管理。再者，在提升自身成本管理能力的基础之下，也需重视防范财务风险问题的发生，促进房地产企业可更为高效的进行成本管理，使得房地产企业在越发激烈的竞争环境之中，也能够确保自身发展态势的积极性、以及稳定性。

以资源管理来说，就要求房产企业对于人力、以及资金等诸多方面实施大力的整合，要求房产企业持续性增强自身的管理意识、以及能力，重视提高自身的信息化管理水平，科学整合相关的资源，在企业平日的管理之中，主动的结合于信息化管理方式，以便切实提高房地产企业的资源整合能力以及管理水平。

（五）强化进行人员培训

若想保障房产管理信息化建设的总体成效，那么则应确保具备信息化建设方面的重要人才。而对此就强调于开展人员培训工作，在培训期间不但要涵盖基础知识的培训内容，也需涵盖信息化技术运用方面的培训内容，确保相关人员能够熟练的运用信息化技术，这样则可促进项目管理者积极优化各项业务流程，确保其能够更为具备规范化、以及合理化[4]。并且，还需注重积累此方面的经验，让其能够作为企业的一种重要财富，这样才更利于保障房产管理信息化建设的效果，与此同时也可促进我国房产企业获得飞跃性的进步。

总结：

总而言之，在当今时代背景之下，可将信息化建设及管理当作是推动房产企业综合性进步的一种重要趋势，但在现阶段房产管理信息化建设期间还存在着不少的问题，而对此就应以对于时间、合同、成本、资源以及人力等方面的大力管理，对于房产管理信息化建设的整个过程实施优化及完善，并且促进房产管理信息化建设水平的提升，以保证房产管理工作的开展质量，推动房产企业的持久性发展。

参考文献：

[1]韦楚钰.新形势下房产档案信息化管理的问题及对策[J].兰台内外，2019（15）：38-39.

[2]刘红兵.房产档案信息化管理存在问题及对策[J].档案管理，2016（02）：89.

[3]李红.房产档案管理信息化问题研究[J].企业科技与发展，2015（02）：68-70.

[4]林榮.信息化视角下的高校房产管理问题及对策[J].大众文艺，2011（09）：216.