多媒体教室的管理与维护探讨

杨 铭

（南京大学金陵学院，江苏 南京210089）

这些年来，多媒体逐渐走进课堂，多媒体教室的数量也在稳步增长，这不仅仅改善了各大高校的教学环境，还给老师的课堂提供了一个良好高效的高科技平台。多媒体教室虽然提高了教学质量，但是如果不能对多媒体进行适当的维护与管理，只会导致多媒体教室的功能下降，老师的教学体验也会下降。为了防止这种情况的发生，学校就应当提高对多媒体设备的管理以及维护水平，如何维护好多媒体教室，使其充分地发挥出才能，更好地为老师与学生服务，是各大高校重视的关键问题。

1 多媒体教室管理现状

1.1 多媒体教室的管理和使用归属混乱

由于管理部门的阶层过多，可能会造成多媒体教室的使用率过低，多媒体教室出现技术问题时，一定要及时解决问题，不然的话很有可能会影响到教学的正常进行。想要更好的使用多媒体教学，就要根据每个学校不同的特点来建立起适合的管理模式。对于我们的学校来说，多媒体教室的排课应当由教务处负责，多媒体设备的维修管理可以交由多媒体部专管，多媒体的维修工作也可以由学校设立专门的管理部门负责，而多媒体的维修中心，学校应当派遣专业人员进行管理。老师在使用多媒体教学上课的过程中，如果发现设备出现异常，不能自行处理的话，应该立即停止使用设备，并且与对应的管理人员进行联系，及时地解决问题。

1.2 多媒体教室的维护管理现状

目前来说，多媒体的教学系统是利用多媒体网络将教学内容以及教学设备上传到教学平台上，它操作简单、涵盖内容广泛，对老师来说是非常方便的教学工具。但是由于多媒体教学离不开电脑计算机，所以如果老师对于计算机基础知识不够了解、操作不当，很有可能无法使用多媒体教学，又或者导致计算机系统不能够正确的使用。就比如说有些老师在使用计算机时，很有可能会不小心的删除电脑上的某些软件，这样就会导致电脑无法正常使用。

多媒体的不同设备都有着不同的操作规程，所以使用者应当对设备有着最基础的了解。管理人员应当，设立某些规则来防止电脑被人为地损坏。就比如说投影仪在结束工作后应当散热3到5分钟，然后才关闭电源，否则的话，温度过高可能会导致投影仪灯泡的损坏。但是很多老师都不太清楚关闭投影仪需要等待，所以可能会造成投影机不同程度上的损坏。

1.3 多媒体教室培训时遇到的问题

多媒体教室使用前，学校应当组织培训课程，向老师讲述多媒体的基础使用常识。只有每一位教师都了解到如何正常的维护多媒体的运行，多媒体教室的设备才能够更好地延长使用寿命。老师们应当学会如何正确地使用多媒体设备，熟练掌握使用方法，只有这样才能更加高效地发挥其作用，并且有效地提高课堂效率。

2 建立和完善管理制度

目前各大高校面临着要增强多媒体教室的维修力量，提高多媒体的专业技术水平，建立起一个完整的多媒体教室管理体制，并且在面对教室产生故障时的快速反应机制的问题。还要定期对设备进行维修与检查，这样可以提前预防设备故障的发生，并且有效的延长多媒体的使用寿命。

2.1 档案化管理多媒体教室设备

为了更好地管理多媒体教室，我们可以建立档案化的管理方式，对每一间多媒体教室都建立详细档案，把每一台机器的具体情况都详细地记录下来，掌握设备的使用与维修情况。如果某间多媒体教室被一直长期的多次使用，那么它的硬件损坏率也会较高，所以为了保证每一间教室的正常使用，应当正确的分配好教室使用时间，并且定期的检查更换硬件设备。还要培养出专业的管理人员以及技术人员，熟悉每一台机子的使用程度以及损坏率，能够保证及时更换已经损坏的设备。

2.2 统一管理，杜绝设备超计划运行

为了防止学生或者教师在非上课时间，未经允许擅自使用多媒体教室的设备，或者由于老师的失误，忘记关闭或者长期不使用多媒体设备的情况出现，应当建立多媒体的管理机制，已确保非上课时间不开机。又或者学校可以派管理人员定期巡查，在不影响正常教学的情况下，保证每台设备都能够得到及时有效的维护。

3 增强安全意识，及时排查安全隐患

3.1 供电系统安全

由于多媒体教室有各种各样的多媒体设备，所以电线的线路会更加复杂，一点小的损坏都可能会引起设备的瘫痪，又或者可能会引起火灾，出现人员的伤亡，因此，一定要确保在使用的过程中安全用电，时刻检查电线线路的良好，并确保学校内消防设施的完好。管理人员要时刻注意确保计算机的散热，防止温度过高，造成电线短路，从而引发火灾。在校园的管理过程中，可以派专业人员进行电路巡查，在每一天课程结束后，及时的关闭电源，严格禁止学生触碰电线，告诉学生可能会发生的危险，将电路危险降到最低。

3.2 设备安全

学校要时刻注意防止设备遭到人为的损坏，又或者遭到盗窃。学校应当在重点环节安装监控系统，不间断的监控是保证多媒体设备安全的必要手段。并且学校也可以安排专人巡查，利用人和机器互补，防止出现管理空档。另外要时刻注意设备所处的环境安全，避免由于外界自然环境造成的机器损伤，比如说冬天时应当注意教室内的温度不要过低。

3.3 人员安全

在多媒体教室使用前，管理人员应当向学生以及教师进行安全培训，定期向使用人员进行安全意识教育，比如说如果遇到突发事件，应当如何解决。如果遇到停电或电线短路等突发事件，老师应当引导学生紧急撤离，并且在撤离过程中，要引导学生避免发生拥挤踩踏事故。

4 多媒体教室设备维护

对于学生来说，可以每天用一点时间做好教室的清洁卫生，就可以防止灰尘对投影仪造成危害。老师对投影机的操作也应当规范，上课时如果长时间不使用，就应当关闭投影仪，下课后也一定要记得关闭投影机。老师与同学在使用多媒体教室时，一定要注意保持投影幕布的整洁，不要将污渍留在幕布上，一定要用专业的清洁剂蘸取清水轻轻刷洗，最后一定要将水迹吸干。老师在携带自己的U盘使用时，一定要选择正确的操作系统，严格按照软件提示使用，防止病毒对多媒体造成伤害。

而类似于计算机软件的升级维护，以及网络杀菌等复杂的软件管理，就应当由专业人员进行维护，以及投影机的灯泡更换、过滤网清洗、音箱的维修等复杂操作。工作人员在维护的过程中，应当注意磁铁等带有强磁场的东西，一定要远离计算机、投影仪等，防止其对多媒体造成损害。管理人员应当经常清理多媒体仪器的空气过滤网，注意保持计算机散热。

5 结语

总而言之，多媒体教室的管理一直是一项复杂而又高深的工作，如果想要正确的使用多媒体设备，就要要求管理人员熟练地掌握多媒体知识，将教学资源与多媒体教室相结合，帮助教师更好的使用。管理人员要在日常的生活中做好维护工作，提前预知可能会出现的故障，并且制定严格的管理制度以保证教学活动能够正常地展开，并确保能够安全使用，更好地为教育服务。