项目管理在高校学生实践活动能力提升中的应用研究

张晴 李晶

（郑州西亚斯学院，河南 新郑475000）

社会实践活动最早起源于20世纪80年代初，该项活动的开展不仅能够提升学生实践活动能力，同时也能够增强学生的综合素质，推动学生全面发展。随着社会实践活动的不断发展，以及项目管理模式的提出，二者进行了完美碰撞，不仅符合当下高校教育需求，同时也能够满足当代学生发展需求，为学生更好地融入社会打下夯实基础[1]。

1 项目管理在高校学生实践活动能力提升中的应用优势分析

项目管理在高校学生实践活动能力提升中的应用，不仅能够促使学生所开展的实践活动更加规范、标准、有效，同时也能够提升相关人员的工作效率、团队精神，以及使得团队成员明确实践活动项目的开展目标，使其在活动中找到自身定位和价值，促使其综合能力及素养得到有效提升[2]。

2 项目管理在高校学生实践活动能力提升中的应用措施分析

依据项目管理的生命周期理论，在提升高校学生实践活动能力的过程中，可细化为五个提升阶段，并且每一阶段的提升侧重点不同，具体如下：

2.1 筹备阶段

在采取项目管理方式对高校学生实践活动能力进行提升的过程中，首先需要做好筹备阶段的相关工作，即合理选择项目。

首先，要对相关信息进行收集，并且要打破自上而下的目标制定程序，要能够做到上下结合、内外结合，以此确保所收集的信息更加全面，所制定的目标更加细致，为后续实践活动的开展奠定基础[3]。

其次，要做好内部分析工作，项目正式实施之前，一定要对内部各要素对项目的不同需求进行充分了解和掌控。而这其中，最关键的一步就是项目成本、时间及人员的配备。

最后，做好可行性分析工作，也就是在对自身进行全面且准确地评估后，还需要依据项目的期望、目标等内容，对项目中所涉及的措施、投资资源等进行可行性分析，以此确保所开展的实践活动贴合实际。

2.2 启动阶段

当上述筹备工作准备完成后，将正式进入启动阶段，需要结合项目开展的实际情况，筹建起不同的项目团队，但是需要各团队一同参与到操作计划设定中，包括首要计划和辅助计划两部分，每一个计划都要具有可行性和可操作性[4]。

在制订首要计划时，主要采用Work Breakdown Structure对整个实践活动进行层层分解，包含各团队中成员的分工和职责、此次项目的目标，以及此次项目的预算费用等。针对辅助计划，它的制定并不是要在首要计划完成之时就给出，而是可在活动前、中期完成，包含项目的进度、所涉及到的风险等。

除此以外，不管是首要计划还是辅助计划，都不是一成不变的，而是要根据项目开展的实际情况，在各团队协商基础上进行合理调整，以此确保项目能够有效完成。

2.3 实施阶段

当正式进入项目实施阶段时，需要相关人员做好各方协调、沟通等工作，并且需要定期检查工作进度，针对实施过程中所出现的错误，要及时纠正。

除此以外，还需要采用甘特图对已经落后于原计划的工作内容进行分析，找到影响进度的原因，并给予纠正和改进。同时，项目的负责人还需要做好上报工作，要定期向学校及相关部门汇报项目完成进步、内容，以及在此期间出现的问题、解决与否、需要协调的资源等。

2.4 控制阶段

在实施项目的过程中，还需要做好控制工作，要能够对实践活动过程中出现的各类风险有一个了解和掌握，在此期间制订好管理和控制方案，并且要确保其贯穿于实践活动开展的全过程。

除此以外，在实施项目时，还需要对项目的每一环节进行监督、调整和限制，要能够和时发现项目实施时与原计划之间的拍偏差，并且要能够找到其原因，对其进行纠正和完善，以此确保最终目标得以实现。

最后，针对一些不确定因素，各团队需要进行协商，要对该因素所带来的消极效应及积极效应进行全面分析和判断，并从项目进度、风险、成本等方面着手管理和控制，确保在不影响整体进度，以及不大幅度增加成本的基础上，将其所带来的风险降至最低。

2.5 收尾阶段

在项目正式实施之后，还需要对项目计划目标与项目实际完成情况进行对比分析，以及要做好团队内部的评估和绩效考核工作，为下一次实践活动的开展收集经验和资料。针对收尾阶段的工作，可划分为三部分：

2.5.1 项目评估

在收尾之时，需要从项目实施之后的各角度进行全方位分析和评定，以此不断总结此次实践活动的开展经验。

2.5.2 项目验收

针对此次项目的实施情况，以及最终完成情况，学校相关负责人及相关企业管理人员要对其进行严格审查。

2．5．3 项目跟踪

项目收尾并不代表结束，还需要建立事后跟踪机制，以此实时跟踪项目成果的使用情况，以此确保最终目标达到预期[5]。

3 项目管理在高校学生实践活动能力提升中的应用事项分析

为确保项目管理能够在高校学生实践活动能力提升中得到有效应用，除了要采取上述措施，做好不同阶段的工作以外，还需要注意以下几点事项：

3.1 学生干部的身份转变

在开展实践活动的过程中，主要对象为高校学生，而学生干部则是实践活动项目的关键负责人，也就表明学生干部需要在组织形式上发生身份转变。

通常情况下，学生干部在日常中进行的工作多代表学生组织，这与项目管理结果存在较大差异，其在项目管理中处于两种地位，项目实施时是项目负责人，项目结束后则回到学生组织结构中。基于此，也就需要学生干部能够正确对待这两个角色，要能够切换自如，为项目管理在高校学生实践活动能力提升中的应用提供保障。

3.2 做好活动项目运行过程中的监督

为确保实践活动能够顺利完成，过程监督至关重要，要注意每一个环节、任务的完成情况，一旦出现问题要能够及时解决[8]。

3.3 活动项目评价的依据和标准

在对实践活动项目进行评价的过程中，不管是依据还是标准，都应该依据高校学生的实际情况处罚，要能够合理设计评价体系，要确保所设计的评价体系与高校学生实践活动能力提升需求相一致。

4 结语

综上可知，项目管理在高校学生实践活动能力提升中的应用，不但能够大大提升所开展实践活动的整体效果和质量，使其与实际工作内容相接轨，同时也能够有效提升学生工作效率、质量，培养其团队意识等，为其日后更好地融入工作岗位奠定夯实基础。