高校图书馆“密集书库”创建管理工作之我见

权倍平

（延安大学图书馆，陕西 延安716000）

0 引言

伴随着高等学校图书馆馆藏图书数量和规模的不断增长与扩大，启用密集书库来储存部分图书，必然成为一个不可阻挡的大趋势。截止到目前，国内很多高校都相继建成并使用了密集书库，一来可有效缓解空间有限的问题，二来可更好地提升图书馆的服务水平和管理水准。

1 延安大学图书馆馆舍情况

延安大学图书馆是1958年伴随延安大学的恢复重建设立的。1998年8月同延安医学院图书馆合并，现由新城区图书馆和杨家岭医学分馆两个部分组成。其中，新校区图书馆于2020年10月30日正式投入运行，为方便读者对文献的利用，馆领导对一些部门做出了调整并建立了密集书库，库房主要是以密集书架的形式存放文献资料，将其设置在新馆一楼，面积为550平方米，最大藏书量约为50万册。

2 密集书库的概念、特点以及功能

密集书库是指书库里面有很多个书架紧密地挨在一起，不产生行距，想要找哪本书的时候，利用电动或手动装置，随意使两行紧密相邻的书架按轨道分离，形成行距，以便查找所需书籍。

我馆采用的是手动装置的密集书架。它是在其侧面采用手摇方式来驱使书架在轨道上运行的，既能密切贴合，又能分散分离。密集书架一组有23个，设置137个手摇轨道式密集书架，安装在3排轨道上。书架安装有门，可用门锁锁住，以免受潮。

密集书库的藏书功能具体表现在：第一，文献贮存功能。一般储存那些年代久远的书刊、复本量大、书目数据不完整，利用率低、借阅量少，甚至还有一些无书目数据、老化、破损、水泡、霉变甚至虫蛀、鼠咬的书籍，可以通过密集书库来进行妥善保存。第二，教育功能。密集书库里的书相比较开架书库的书而言，出版发行年代久远加之流通率小、出版年代久远，却有一定的历史、文化、保存价值，这些书要妥善保管。第三，学术交流功能。图书馆担负着图书情报中心的角色，图书馆建设必须建立在科研工作的学术交流之上，密集书库里的书当然也要为科研交流和合作提供良好、便利条件，这个时候，那些有权威性的、影响比较大的、保存价值大的学术期刊显得尤为重要了。

3 四种密集书库排架方式

3.1 顺序号排架法

此种方法就是按进入密集库先后次序依次排架，并贴上顺序号。顺序号从1开始，有多少本书，顺序号就排到了多少。这个顺序号就是该书的索书号，在找书时，只需知道顺序号，就可以在对应位置找到该书。既然是重新按照先后顺序来排架，那么原来的索书号顺序就会作废，但建议不要做变动或者撕掉，一旦这本书流通量变大时，需要更改存放位置，不需要再重新贴索书号这个标签，对于书原来的财产号和条形码号不需要再做更改，条形码号是在借还书时候用借还一体机扫描完成途径。注意贴顺序号的时候，一定要贴在容易看得到的位置，以便查找。

具体做法是：先按顺序贴流水号，一般都贴在书脊；再进入编目系统进行相关操作，以我馆使用的“汇文”文献信息系统为例，先进入编目下的“回溯状态”，通过该书原来的条形码或者财产号、题名等任意一项找到这本书，在“复本信息”里面的输入这本书的新顺序号；最后通过典藏系统调拨到要进入的密集书库。优点之一是打破了各门类集中排列的限制，以入库先后顺序依次排列上架，从第1架的第一排开始上书，不留空间，可以满负荷甚至超负荷存放，最大限度地利用好空间，优点之二是避免了倒架带来的劳累，它是按照重新分配好的顺序号进行排架的，一本接一本，不存在倒架问题。优点之三是上架方便，乱架易整理，省时省力。

顺序号排架法的缺点之一是创建密集书库初期任务量较大，需要对每一本书的信息加以修改和完善，并按照次序重新粘贴标签。缺点二是对操作人员有要求，要熟悉编目工作，还要认真细心。缺点三是此种排架法从内容上来讲是“混乱无序”的。同一本书，它的几个复本或许会被分配到不同的架子上，书目数据库成为查找该书的唯一工具，一旦书目数据库错了，该书就成为死书。缺点四就是当密集书库里的书一旦被“激活”，它的顺序号就变成空号，加之日后剔旧则会形成空架，给架子上换书或者补充图书都不容易操作。

3.2 箱式排架法

箱式排架法是把密集书库书架的每一格子当作是一个箱子，知道在哪个箱子，就能很快找到这本书，并把“箱子”（书架）贴上号即可。

优点是：能最大限度地利用书架的空间、上架方便、无须倒架，同时自身还具有三个“突出”特点。一是为“激活”图书带来了便利，某本书借阅量变大时，需要研究这本书是否有较大的使用价值，如果是就要通过编目系统下的回溯修改、重新典藏、调回开架书库。这种排架法不同于顺序号排架法，一旦图书被“激活”，不存在空号，简单易操作；二是对于密集书库日后的剔旧等相关工作和空余空间图书补充也简单一些，正常剔旧，不存在空号；三是建库的工作量较小，由于少了粘贴标签这一道工序，只要在书目数据库中进行修改就可以了，一般情况下每人一天的平均量是550册。缺点也与顺序号排架法的第一点和第三点相同。

3.3 分类号排架法

无须做任何加工，只是改馆藏地点即可，然后按照索书号上架就行。

优点是显而易见的；分类有序、清晰可见、剔旧和“激活”方便、工作量最小。当然，缺点也很鲜明，一是不能“满负荷”排架，需要预留一部分空间接纳“新书”，大大浪费了空间，达不到密集书库“密”的目的；二是随着不断采购到的新书目，剔旧到密集书库的书会越来越多，特别是对于一些“膨胀”过快的类目（例如，小说类），只能通过频繁的倒架来解决它们的架位问题，这就会造成费时、耗力、费钱、劳神。

3.4 年代排架法

年代排架法就是将同一年代出版的书集中排架，再按照顺序号排架。这样一来，再做剔旧工作的时候，可以同时并集中剔旧。

优点是：比较清晰，按照年代顺序上架;比较集中,不需要预留空间和倒架；可以利用原有的索书号书标;为“以年代剔旧书”带来了很大的便利，存放的时候集中，剔旧时也方便。缺点是：以出版年统一剔选，进行的是“一刀切”，很难兼顾到学科间的差别；需要集中同一年代的文献进行清点。

4 密集书库的借阅

我馆采用闭架式管理模式，借阅方式为申请借阅，也就是读者通过检索找到所需要的相关文献资料后，需要在二楼总服务台咨询处填写“密集书库图书外借申请单”（注明索书号），填写完毕后由咨询处的老师交于密集书库专门管理人员，专员进入密集书库进行该文献资料的查找工作，找到该书后由咨询处老师电话联系读者来馆办理外借手续，然后交给读者，从申请到外借时间控制在3～5个工作日。

5 结语

通过使用密集书库可以解决“馆藏不断增长、空间日趋紧张”两者间的矛盾，不但节省了空间，增加了库容，而且应用便利，进而提升了图书馆的管理水平。我馆已成功地建成并使用了密集书库，能够最大程度地提高文献资源的使用效率，也在一定程度上保证了我馆馆藏系统的全面性和完整性。