浅析制药企业采购成本与库存管理

段石凤

摘要：采购成本控制与库存管理均是制药企业日常工作的重点，尤其是采购成本控制可以直接影响和决定制药企业的经济效益与核心竞争力。基于此，制药企业必须掌握采购成本控制与库存管理的要点和策略，确保此两项工作可以高质量落实。本文对制药企业采购成本控制与库存管理作了重点的分析论述，期望可以为相关的制药企业提供些许建议。

关键词：制药企业;采购成本;库存管理

引言：在市场竞争机制日益健全的背景下，制药企业如何有效提升核心竞争力和获取到良好的经济效益尤为关键，这要求制药企业要从经营管理的各个方面去着手。以采购成本控制与库存管理这两项工作为例来说，均可以决定制药企业的成本，比如采购成本的变化会直接导致产品价格发生变化，而良好的库存管理又可以确保企业的生产经营管理有效开展，继而控制采购成本。由此可见，无论是采购成本控制还是库存管理，均对制药企业成本管控有着至关重要的影响，制药企业必须始终将采购成本控制与库存管理放在重要的位置上。

一、建立健全采购成本控制制度

采购成本是指制药企业在采购工作中所产生的一切费用，主要包括原材料款项、税费、运输费用。就采购成本控制的重要意义来说，其一直以来都是制药企業成本管控的重要内容，当有效做好采购成本控制工作时，企业获取经济效益的空间会更大，有助于企业的长远发展。从当前制药企业所开展的采购成本控制工作来看，在全过程管理理念与动态管理理念的指导下，制药企业可以重点从采购数量调整、单位采购价格调整两个方面来着手，同时可以根据市场情况来确定采购时期，采购成本可以得到有效的控制，经营利润也由此得到了提升。考虑到在市场竞争机制日益健全的背景下，制药企业在采购成本控制中会遇到更多的困难，因而必须不断去创新和健全采购成本控制制度，以此确保自身始终处于有利状态。总的来说，制药企业在采购成本控制制度的健全中要重点做好以下工作：

①健全供应商评审制度：制药企业要不断去完善采购标准和采购的工作流程，并在此基础上来筛选优秀的供应商，且必须经由评审小组先期审定，采购部门从审定通过的供应商中来选择合作对象。

②健全采购组织结构：对于制药企业来说，日常所开展的采购工作具有专业性和复杂性的特点，这要求制药企业必须去健全采购组织结构。具体来说，制药企业要结合自身需求来构建供应链，成立采购部门、仓储部门、物流部门，共同来完成采购工作。另外，为加强各个部门的协同合作能力，要对各个部门的业务与工作流程做好规范，并努力构建信息共建共享机制，确保每一个部门均可以实时掌握企业采购信息[1]。

③健全采购责任制度与监督制度：在多个部门共同参与采购活动时，势必会出现工作权责不明确，责任互相推诿的问题，所形成的这一种“无人管”和“多人管”情况会对制药企业的采购成本控制工作质量造成很大的影响。为此，制药企业要对采购活动所涉及的权责做好细化分解，并落实到每一个相关的部门身上，建立责任制度，以此确保每一个部门均可以积极参与到采购成本控制工作中去。在监督制度健全方面，制药企业要对每一个部门所开展的采购工作开展动态的监督管理，并建立内部与外部的监督机制，确保可以及时有效的发现采购工作中所存在的问题，并做好风险应对工作。

④完善风险规避条款：在健全采购成本控制制度的基础上，制药企业要对供应商的能力和质量开展动态化评估，尤其是要对其中存在的风险做好管控，通过早期的风险规避条款来最大限度的维护企业自身利益。除此之外，制药企业要对采购活动失误后的补救条款做好完善，有效的去规避采购风险。

二、优化库存管理模式

库存管理是指制药企业为了维持自身的生产经营活动，而在内部所构建的供需缓冲区。对于制药企业来说，通过开展有效的库存管理工作可以防止企业突然的生产中断，在维持企业正常的生产经营活动中发挥着至关重要的作用。具体来说，库存管理是企业供应链管理的重要环节，被分解的企业内和企业外这两个协调中心可以共同确保供应链的同步运行，既可以帮助企业控制库存成本，又可以确保企业正常的生产经营工作[2]。

随着近些年来库存管理工作重要性的不断提升，有越来越多的库存管理模式开始运用，且取得了较好的运用成效，比如JIT库存管理模式、供应商管理库存（VMI）、客户管理库存（CMI）。以其中的VMI为例来说，目前在制药企业的库存管理中有着十分广泛的运用，甚至一度被认定为未来库存管理的趋势，可以很有效的提升零售商预测销售的准确性，最大限度的优化补货频率和批量。再以JIT库存管理模式为例来说，其有着最为显著的三点特征，一是减少人员维护成本，二是可以不断吸收外部信息，三是可以将力量集中于核心职能。不过虽然JIT库存管理模式可以帮助制药企业获得较好的经济效益和提升市场竞争能力，但JIT库存管理模式的建立有着长期性和复杂性的特点，轻易无法完成，制药企业必须投入足够的人力、物力和财力。

三、推动制药企业的信息化建设进程

在信息时代，制药企业所开展的采购成本控制工作与库存管理工作均非常依赖于信息技术，这要求制药企业必须高度重视信息化建设，努力落实信息化建设工作。具体来说，制药企业要大力运用供应链技术，建立以内部供应链和外部供应商所集合而成的供应链网，将企业的采购工作与库存管理均纳入到供应链管理体系中。比如在企业内部，可以将ERP（企业资源计划）作为中心，大力运用云计算技术和互联网技术，构建信息链网络平台，以此高效完成企业的采购、库存管理、生产销售等诸多工作，保证成本控制工作的开展质量[3]。

结束语：

采购成本控制与库存管理对于制药企业的经营管理工作尤为重要，制药企业必须始终给予高度的重视。在日常开展采购成本控制与库存管理工作时，制药企业要树立全过程和动态管理理念，制定完善可行的成本管理及目标成本控制方案，积极解决好采购成本控制与库存管理中所存在的问题，并大力推广信息化技术，以保企业在市场中始终处于有利位置。

参考文献：

[1]李玉康.制造企业存货管理现状及其优化对策[J].企业改革与管理，2020，380（15）：26-27.

[2]李景明.制药企业成本管理的主要问题和对策[J].商讯，2020，204（14）：145-146.

[3]王月姣.浅析医药企业成本管理及目标成本控制[J].中国产经，2020，255（23）：175-176.