建设工程声像档案在城建档案中的价值

李龙

摘要：建筑工程声像档案目前仍处在发展阶段，相信随着科技的发展和大数据时代的到来，建筑工程声像档案一定会越来越受到重视。在社会高速发展的今天，建筑工程声像档案管理也应与时俱进，在全方位分析当前档案事业发展现状的基础上，采取科学、合法、高效的工作措施，同时不断完善相关的技术规范和标准体系，为城建档案事业的发展添砖加瓦。

关键词：城市建设;声像档案工作;意义;实践

声像档案通常以照片或者影像的方式记载己发生的事实。用最直观的方式记录城市规划、拆迁、建设等面貌变迁、重大历史事件、技术改造和新技术运用发展的重要史实。而作为从当时、当事直接拍摄下的画面、录制的声音，建筑工程声像档案在最大程度上客观记录了城市建设、发展的历史情况，可信度高，意义重大。

一、城市建设中建筑工程声像档案的价值

1、快捷、敏感性高

声像技术以光电特有的功能，敏捷、快速、准确、灵活地反应事物在瞬间发生的事情，如在工艺加工采用“爆炸成型”，在建筑工程施工中采用“定向性爆破”，水下施工往往要采用新技术、新工艺，运用声像技术进行技术跟踪，用录像的方式进行记录，能敏感，如实的记录和揭示工艺流程的真实情况，对于分析工程质量和总结经验，改善和扩大新技术，新工艺的利用效果是最有力的。

2、感染力强

由于运用声像技术所摄取的资料具有真实性强，准确性高，逼真而直观，所以能毫无掩盖的抓住事物的本质，声像技术运用到建设工程的稳蔽工程记录、水下施工、事故分析、兴修水利时库区清障、消毒，能如实地记录现场状况，这是文字记述不能相比的。

3、容量大

光电技术的利用和开发，为影视技术开辟了广阔的前景，光盘技术是具有巨大容量的载体，为工程档案的记录方式、存贮，创造了良好的条件，为城建档案的开发，利用提供了光明的前景。

4、贮藏、管理方便

声像技术的不断进步，声像载体材料向着超薄型，微缩型发展，因此，它体积小、重量轻、携带、保管、贮藏极为方便。

5、声像资料索取的手段高，方法多

声像技术除了广泛利用陆基摄取资料外，还大量的应用于海上牧场建设，开发和利用。同时，还通过航空及遥感平台广泛摄取星际资料和各种地球资源资料。

6、利用率高，社会效益好

声像档案由于它具有独特的技能和巨大的容量，以及它所具有的真实感，在全社会广泛利用它来作为传播媒价和宣传工具，作为传播知识，学习科学技术的重要渠道，工程建设中形成的声像档案是工程管理、维护、改、扩建工程的重要依据和凭证，也是总结经验，质量分析的重要材料，声像技术具有广泛的社会效益。

二、建设工程声像档案在城建档案中的管理路径

1、加强资源保障

好钢要用在刀刃上，没有真功夫别揽瓷器活。做好建筑工程声像档案管理，既需要懂技术的人，又需要先进的设备。在目前所具备的文档管理人员基础上，额外配置专门的声像档案管理人员，并且要负责多媒体声像档案管理系统的培训与管理。争取在最短的时间内，企业内部的所有档案管理人员均能够熟练操作和使用声像档案系统，按照要求完成声像档案的存储管理以及开发利用。此外，还需要内挖潜力，鼓励单位个人自学的基础上，聘请专业摄影师授课，坚持每年至少集中举办一次摄影培训班，提升业务人员声像制作水平;积极争取领导支持，筹措设备资金，购买高清数码相机、数码照相机、航拍无人机等声像设备;提供摄像保障，安排专人每周不少于五次跟踪拍摄项目建设过程中的声像，每年拍摄城建项目，收集照片，影像资料，真实、客观、全面地记录城市建设的发展变化。

2、完善规章制度

没有规矩不成方圆，建筑工程声像档案管理也不例外。近年来，城建档案馆大胆探索，组织研学上级文件精神，先后以市政府、市住建局的名义出台了《关于加强城乡建设声像档案管理的通知》《关于进一步加强城建档案规范化管理的意见》等城建档案规范化管理文件，根据实际先后三次調整充实了《建设工程竣工档案编制目录》，逐步提升了声像档案在城建档案中的比重，对声像档案的制作和收集进行了规范，使建筑工程声像档案接收、保管和利用工作有了可靠的依据。

3、补充采集流程

对于声像档案材料的采集需要制定出详细的流程，包括制定采集标准、建立组织机构、制定拍摄计划、现场拍摄与照片甄选、材料收集整理、文件材料归档以及管理利用等。以统一的采集流程作为工作指导，保证项目实施过程中声像档案资料能够有效拍摄收集，提高整个过程执行的规范性。

4、做好中间管控

（1）做好中间管控

严格审核档案质量。重点针对目前普遍存在的“重拍摄、轻整理”的问题进行整改，转变拍摄以及管理人员的思想意识，提高其对声像档案的重视程度，并且做好相互之间协调配合工作，确保声像档案的质量符合专业标准。此外，要制定内外部的审核机制，内部即通过员工、部门声像档案管理人员、企业声像档案管理人员，外部即通过施工单位、总包、业主的流程来进行审核，提高建筑工程声像档案的归档质量。

（2）流程在线监控

由声像档案管理人员来负责对档案资料各项申请的动态监控，实时掌握档案资料的动态信息，保证声像文件流程无异常。要注意完成著录数据、归档数据以及借阅数据的统计导出，利用声像档案管理系统生成报表，对封面、目录以及备考表等进行导出操作，掌握声像档案的整体信息。

（3）把握好过程检查

管理人员需要与各部门、各单位保持良好的沟通，对于工程建设不同阶段、不同环节所产生的声像文件有一个整体的把握，了解各部门、各单位声像档案的收集情况，并结合项目的实际进展情况，做好相应的中间检查工作，确保声像档案的完整性与可靠性。

5、注意最终利用

声像档案存在的目的便是提供利用，将多媒体文件的价值最大程度地发挥出来。多媒体声像档案管理系统应当可以提供多种操作，包括以短信或邮件等形式通知借阅者与管理员，利用、审批以及归还，均可以在线完成。另外，还要重视对归档的声像档案进行编研开发，按照重大里程碑、系统、设备等属性进行分类，并以时间的顺序将相关声像资料以直观形象的方式还原真实历史。

三、结语

综上所述，建筑工程声像档案在城建档案中的重要意义。因此，我们必须提高各级政府和管理人员对建筑工程声像档案的认识，宣传其重要性，有序推进建筑工程声像档案管理的开展。

参考文献：

[1] 史学红. 浅析城市建设声像档案收集工作[J]. 赤子，2018（7）：171.

[2] 阿瓦古丽. 声像档案对城市建设与宣传的作用[J]. 建筑工程技术与设计，2017（24）：2691-2691.