新形势下事业单位档案管理工作的优化策略探究

王茹

摘要：档案管理是事业单位运营期间的重要工作，其管理质量与事业单位后续发展息息相关。立足新形势下，为了有效加强档案管理工作的开展质量，使其保障事业单位稳定发展，档案管理部门需积极创新工作方法、优化工作模式，应摒弃传统管理法的弊端，明确管理现状存在的不良问题，通过针对性整改，切实加强事业单位档案管理工作的开展质量。下文围绕事业单位档案管理工作的现状，提出了相关的优化、创新策略，以供参考。

关键词：事业单位;档案管理工作;信息技术;软件建设

档案管理工作对事业单位的发展有着重要影响。立足新形势下，事业单位需要积极创新档案管理模式，以应对新形势下的各项工作要求。其中，传统的档案管理模式相对落后，无法有效应对各项问题，难以保障事业单位稳定发展。对此，档案管理部门要明确部门职责，需跟进时代发展、明确新形势发展趋势，应高度重视档案管理工作的创新，通过提升管理人员的综合素质、落实信息化管理，进一步提升档案管理工作的开展水平。

一、事业单位档案管理工作现状

（一）未能高度重视档案管理工作

结合实际情况而言，部分事业单位未高度重视档案管理工作，在保管档案、整理档案时缺乏健全的管理制度、管理体系，致使管理工作未能严格落实，阻碍了事业单位的后续发展。其原因在于，部分管理者认为档案管理无法产生直接利润，因此不需要花费过多精力关注档案管理，影响了档案管理工作的开展质量。

（二）管理人员综合素质有待加强

档案管理属于系统化的专业管理工作，因此需要管理人员耐心、细心，可以严格保障档案的管理质量与安全性。但结合实际情况而言，部分档案管理人员的工作积极性低下，在实際工作中存在懈怠心理，不仅不具备丰富的专业知识与工作经验，且未能严格开展档案分类、文件管理工作，最终影响了档案管理工作的开展质量，阻碍事业单位稳定发展。

（三）管理方法的科学性有待提升

立足新形势下，事业单位需积极引进信息技术，借助信息技术提高档案管理工作的便捷性与系统性，即落实信息化档案管理模式。但结合实际情况而言，部分事业单位对信息化技术的应用范围较小，没有充分发挥信息技术的应用价值。同时，部分事业单位的管理效率低下，依旧采取传统管理法，在管理工作中不够规范、科学，甚至存在档案信息杂乱无章的现象，严重影响了档案使用效率。

二、事业单位档案管理工作创新

（一）高度重视档案管理工作

首先，事业单位要高度重视档案管理工作，应明确此项工作对事业单位发展的重要意义。立足互联网时代下，事业单位需整改纸质管理模式，开展电子信息化档案管理。其次，事业单位需健全档案管理制度，应切实加强档案管理质量，用创新思维创新档案管理模式，通过更新档案管理信息、优化管理系统，结合本单位发展特点构建管理体系，切实加强档案管理效率。最后，事业单位要激发管理人员的工作积极性，使其明确自身职责，高效落实管理任务[1]。

（二）提升管理人员综合素质

首先，事业单位要积极开展培训工作，加强管理人员对信息技术的应用水平，可鼓励管理人员出外学习，积累丰富的实践管理经验。或者，事业单位可定期开展讲座，邀请优秀的管理专家分享管理经验，不断加强管理人员对信息技术的应用能力。其次，事业单位要加强招聘力度，需严格筛选高素质专业人才，确保事业单位档案管理工作焕发新的活力与生机，进一步加强档案管理工作的开展质量。最后，档案管理人员需严格遵循规章制度开展各项工作，要严格规范工作行为，通过科学化管理，充分发挥档案管理效能，助力事业单位稳定发展[2]。

（三）应落实信息化档案管理

首先，事业单位要落实软件建设与档案保密工作。事业单位可结合自身情况，购买合适的档案管理软件，或自主开发设计。其中，软件需具备档案管理功能，应保证软件的运行速度与内在容量。同时，事业单位应不断拓展软件功能，持续加强信息化管理的技术性，提高管理水平。其次，档案管理部门要严格保障档案信息的安全性，应做好信息防御工作，定期维护管理系统、检查系统漏洞，通过不断升级、持续优化，切实加强档案信息的保密性与安全性。最后，事业单位应积极整合各项资源，如ERP等，通过资源整合，在事业单位管理平台中，同步管理档案信息，通过此种方式，进一步加强档案管理的开展质量，发挥管理效能[3]。

三、结束语

总结上文所述，立足新形势下，事业单位在创新档案管理工作模式时，需给予档案管理工作足够重视，应树立新的工作理念，不断加强档案管理的有效性。同时，档案管理人员要坚持提升个人综合素养，需加强创新意识、保证工作效率。最后，事业单位需落实信息化的档案管理模式，通过运用信息技术，充分发挥信息化管理的开展效能。

参考文献：

[1]王玲玲，吕峰.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J]. 办公室业务，2019，000（012）：174-175.

[2]范巍山.互联网背景下行政事业单位档案管理信息化建设研究[J].城建档案，2021（05）：37-38.

[3]鄢明芳.“互联网+”时代事业单位档案管理优化策略[J].科技风，2021（21）：68-69.