事业单位登记档案管理工作分析

文/罗小玲

在当前事业单位的日常管理体系发展过程中，针对登记档案管理工作落实，优化创新能够进一步强化既有数据的应用价值，同时可以提升事业单位内控体系的发展质量，因此建立在事业单位登记档案管理需求的角度落实分析，结合实际情况进行研究，结论是提升管理意识，落实科学规范制度，强化信息技术的应用能力以及增强工作人员的综合素养，能够为登记档案管理工作的优化发展提供可持续发展动力

在当前市场经济深度发展的环境下，事业单位本身面临着较多的挑战，因此进一步强化改革进程，落实好内部控制体系的优化管理，已经成为了事业单位的主要发展目标。这其中事业单位登记档案管理是事业单位落实内部系统控制的核心组成部分。笔者以为，在面临着深化改革的挑战下，事业单位登记档案管理体系也需要进行变革，如何实现档案的高效保管和利用，如何强化登记档案管理的完整性和安全性，必须要立足实际，结合当前的发展需求进行综合分析。

分析一强化登记档案管理认知，构建完善的档案管理意识形态

结合当前部分事业单位的登记档案管理情况来讲，存在资料信息利用率低，材料简单，可行性材料不齐全等情况，这导致登记档案管理工作的有效开展面临着较多难题，而且和这样的问题进行源头分析，往往与人们的主观认知有一定关系，因此落实好意识形态建设，强化登记档案管理认知是首要任务。

首先，事业单位的登记档案管理人员必须要构建完善的档案管理意识，结合登记档案管理工作的相关需求，构建科学的管理体系，增强重视程度，将精力投身到登记档案管理模式创新中去，才可以为后续的一系列工作改革奠定基础。

其次，落实好机构设施的优化和完善，确保登记档案管理工作具有全面的发展载体以及根本依据，可以构建宣传部门，落实好登记档案管理重要性以及相关理念知识的宣传[1]。在这个过程中，事业单位的负责人以及基层领导必须要发挥自身的典范带动作用，这样才可以让意识形态的构建具有立体化特点，才能够贯穿到事业单位的人员组织架构中去。

分析二强化制度建设，深化细化管理力度

事业单位的相关档案管理人员，必须要落实好国家法律法规的研讨和学习，并且将此作为事业单位自身登记档案管理工作创新的主要依据，制定完善的制度体系，深化细化管理力度，落实登记档案管理的深度研讨和透彻分析。为此：

首先必须要强化档案的保密工作，落实好登记档案制度化以及规范化发展，例如事业单位可以结合国家颁布的档案法落实制度学习，借鉴其中的相关条款，打造与事业单位内部登记档案管理工作相适应的规范条例。

与此同时也要进一步强化内部人员管理的有效性，要求档案管理人员遵守工作准则，进一步提升登记档案管理的质量，坚持专人专岗专责，这样才能够构建长效机制，推进登记档案管理工作的优化创新[2]。

分析三强化技术创新，打造智能登记档案管理平台

事业单位需要结合当前的档案管理环境落实好技术体系创新，需要将重点放置在智能化管理以及自动化管理领域，通过信息技术强化登记档案管理工作的自动化特点以及信息水平，这样才能够为档案数据共享，以及诊所提供有效途径。

如图1所示，便是当前十分常见的以B/S架构为基础构建的登记档案管理平台，建立在计算机服务器的基础上，可以实现多个部门以及多个登记管理环节的统一管理，庞大的数据库可以提供登记信息的分类，储存，调取，分析以及分享[3]。通过路由设置以及网络系统设置，能够为多个领域的用户提供数据服务。这种模式可以打造智能化的管理体系，能够极大程度上推动登记档案管理工作的规范性发展，同时可以加强管理效能，提升档案数据的利用价值。

图1：登记档案智能化管理平台架构

分析四强化档案人员队伍的素质建设

首先，树立人才观念。良好的档案人员队伍的综合素养以及专业技能，可以为当前的登记档案管理工作创新提供有力的依据，因此事业单位必须要落实好档案管理人员业务素质的学习与培训，强化登记档案管理工作的规范性以及专业性管控力度，要明确不同岗位的相关职责，强化工作人员的业务能力和综合素养，及时发现人员的不足，并且迅速落实改进。

另外，挖掘人才智慧。强化档案人员队伍建设，首当其冲的是挖掘人才的创新能力以及创新意识。当前档案管理工作并不是简单的以信息为对象落实的刻板化工作，而是要挖掘信息档案的实际应用价值，并且将其作为事业单位发展的重点依据。因此要将创新理念和创新认知融入到人员队伍建设中去，将人员的职业生涯发展与事业单位本身的发展联系起来，这样才可以提升档案管理人员的积极性和创造性。由此可见，做好人才这篇大文章，才是抓住了事业单位的登记档案管理工作的极为重要的一环。

综上所述，事业单位的登记档案管理工作是一项极具系统性特点的工作，与事业单位本身的发展有直接的联系，同时也是事业单位获取外界信息的重要渠道，因此在进行登记档案管理优化的过程中，必须要构建完善的制度体系，落实好意识形态的引导，强化人员队伍的综合素养以及业务水平，同时要进一步开发新技术，落实好智能化登记档案管理平台的建设。实践证明：只有这样才可以让事业单位登记档案管理工作具有发展活力和创新动力，改革图新，再步新高。