曾雯思
[摘 要]文章从会计行业中人工智能技术的重要作用、人工智能技术背景下会计人员存在的难题、人工智能技术背景下开展会计工作的有效措施以及人工智能技术背景下会计人员发展趋势四个方面进行详细分析,希望可以为相关人员提供参考意见。
[关键词]人工智能技术;会计人员;发展
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.197
在人工智能技术迅速发展中,机器人被用于操作很多循环且简单方便的工作。而在会计行业,有许多有关数据的基础工作,具有繁琐复杂的特征。随着人工智能技术的不断发展,会计行业中慢慢融入机器人,将会计人员的该类型工作代替。这样可以降低基础工作会计人员的工作量,以培养与时俱进的优秀会计人员。
1 人工智能技术在会计行业中的重要作用
人工智能技术在会计行业中有着极其重要的作用,具体表现在以下三点。
1.1 人工智能可以显著提升会计信息的精准性
作为会计人员,每天都需要处理大量的数据,内容繁琐复杂,工作量大。在广泛普及人工智能前,普通财务人员输入凭证工作量很大,花费大量的精力和时间,工作效率也不高。但是通过在会计工作中引进人工智能技术,可以由机器人代替普通财务人员输入凭证工作,这样一来,可以大大提高工作效率。因为机器人缺乏人的身心反应,不会产生疲惫性,可以尽可能地降低普通财务人员输入凭证工作过程中的计算失误,以确保会计信息的精准性。
1.2 人工智能可以大大提升会计工作水平,减少基础会计人员的数量
针对以往的核算类会计人员从事相关数据的过账、录入以及编制科目汇总等工作量很大、工作内容繁琐复杂且消耗时间的基础工作,会计人员处理水平不高,但是人工智能会计系统可以将会计人员代替,做好自身的工作。因此,既可以大大地提升会计工作水平,又可以降低核算类会计人员的数量,以降低企业的一些開支,减少企业的压力。
1.3 科学安排会计人员的工作岗位,完善人力资源配置
就会计行业来看,会计的职能主要有两个:一是核算;二是监督。通过合理应用人工智能会计系统,机器人可以将一些基础人员的核算工作替代,显著缩减核算工作岗位的会计人员数量。这样一来,就可以节省大量的人力资源,将这些人可以分配到其他的工作岗位,所以不仅可以加强会计人员的专业能力,将这些优秀的会计人员安排在非常重要的工作岗位上,而且可以完善人力资源配置,充分利用人力资源,以确保企业获得更多的经济效益。
2 人工智能技术背景下会计人员存在的难题
2.1 对出纳类和核算类会计人员带来的影响
当前,企业会计人员都有很大的工作量,工作内容繁琐复杂,花费很多时间。自从企业中渗透智能会计后,会计行业的很多工作都是由计算机进行,比如制定试算平衡表以及核算服务数据等,在全新的人力资源管理模式下,以往会计人员的工作任务逐渐被人工智能代替,而且以往的核算会计职能也变成智能会计。
2.2 在档案管理和往来结算工作岗位会计人员带来的影响
作为现代会计人员,在归档过程中必须要占用很多空间,因为档案储藏需要相当长的时间,浪费不必要的人力资源和物力资源。而在智能会计时代下的抽调信息以及财务计算等工作逐渐被计算机系统代替。并且往来结算业务具有更强的时效性。很多会计档案编码根据顺序在云数据库中整齐排列存储,以便在任何时候都可以及时索引查找,不仅安全方便,而且简单,不需要花费大量的时间和精力。
2.3 智能会计对会计电算化人员带来的影响
通过不断促进人工智能发展,可以使会计行业中有更多的信息功能,而这些变化需要会计电算化人员的坚持不懈努力。相对于以往的核算会计而言,不管是企业还是事业单位,都必须要有一些复合型的会计电算化人才,不仅懂得熟练操作IT计算机技术,而且善于采用新型的核算形式,这样在很大程度上有利于促进智能会计稳定发展。
3 人工智能技术背景下开展会计工作的有效措施
企业在人工智能技术背景下开展会计工作时,为了提高工作效率,必须要结合自身的实际情况,制定有效的措施。下面作出详细的介绍。
3.1 重视社会转型,提高变革意识
人工智能是与时代发展相符的重要产物,企业必须要懂得接受该发展,而且积极适应该发展。就国家的角度来讲,政府有关机关单位必须要积极出台与管理会计有关的新政策,尽可能让每个从业人员都意识到从以往的财务会计向管理会计转变,使人们具有较强的观念意识,再开展对应的试点工作,积极开展试验时间,利用多次试点与完善时间,将会计转型的重要性全面展示出来。就企业的角度来讲,目前企业应该根据自身的具体情况,在有关财会领域中科学引进应用人工智能,制定相应的激励制度主动参与人工智能中,了解大数据,了解与管理会计有关的知识。就高校的角度来讲,高校必须要增设有关的管理会计课程,进而满足时代发展的需要,以培养大批高素质的管理会计人才,为实现国家和社会经济可持续发展打下良好的基础。
3.2 提升会计人员的专业素质,组建高素质的专业团队
随着人工智能发展速度的日益加快,管理会计人才越来越缺乏。对于该情况,应该优先组建一支高素质的会计人才团队。就高校来讲,需要积极开展关于管理会计的课程;就企业来讲,需要将了解财务信息和具有信息技术基础的人员当作主要培训对象。并且国家要合理制订全面的人才培养计划,由于在人工智能时代,有各种变化,制定对应的激励制度以及出台优惠政策,鼓励会计人员不断学习,积极引进高素质的综合型人才,以更好更快的应付今后的变化。此外,不管是国家、企业都必须要开展定期或者不定期的考核,让会计人员了解更多新的知识,积极考核,进而避免专业知识出现退化的情况。也可以采用评级职称的方法,鼓励会计人员,以提升会计人员的专业素质。