基于财务云共享中心的代理记账模式创新研究

苏巧

【摘 要】在如火如荼的创业、创新潮流的驱动下，我国的小微企业得到快速发展。然而小微企业由于体量和规模较小，很难设立独立的财务管理部门，即使有专门部门负责财务管理工作，其大多也是管理混乱，违规行为层出不穷，这也是代理记账行业应运而生的客观基础。当前代理记账行业在我国还属于新兴行业，行业的法律法规建设还不完善，行业内乱象丛生，鱼龙混杂。在新兴信息技术的背景下，我国亟须规范代理记账模式，为行业的发展铺平道路。本文即分析了小微企业代理记账的现状，并详细阐述了基于财务云共享中心的代理记账模式的创新策略。

【关键词】财务云共享；代理记账；创新

一、小微企业代理记账现状

小微企业一般员工人数较少，绝大部分都在10人以下，较少的人数使得其形成了较为集中的产权和经营权，产权和经营权的一体性是小微企业的重要特征。另外，小微企业生产的商品品类较为单一，一般会是固定的一种，而其所能提供的服务方向也通常是固定的一个方向。小微企业的经营方式导致其经营呈现出两种显著的特征，一是由于产品和服务较少，其市场占有率也相应较小；二是小微企业经营范围较为固定，因此在细分市场上占据较大的占据率。在我国，规模组织小的小微企业类型主要有小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户等。小微企业体量较小，如果聘请专业人士来做企业财会工作，那么就会给企业带来不小的资金压力，在这种情况下，借助专业的代理记账公司来处理企业财务问题，则是最适合小微企业的且最为经济有效的办法。

二、基于财务云共享中心的代理记账模式创新

（一）标准化的工作流程和业务流程

“互联网+大数据+人工智能”平台为财务云共享中心的建立提供了可靠的技术支持，小微企业得以实现云点集合，再通过财务共享形成财务云，这个系统不仅仅能够满足会计基本处理，还能够对行政和供销存进行有效管理，进而达到资源共享的目的。然而小微企业分散性较强，要想采集齐全的基础财务数据是有很大的难度的，因此必须通过统一标准和操作流程来进行标准化管理，这样才能保证小微企业数据的真实性，最终保证财务管理和信息技术的高效融合[1]。

（二）完善法律规定，加强政策导向

一是代理记账行业当前缺乏较为完善的法律法规，相关部门应尽快完善这方面的法规体系，特别是合同中的法律责任归属问题，必须要通过立法加强明确。二是对法律法规尚未规范的“实质审核”问题，可通过司法解释或政策导向，针对代理记账中存在问题，提供一个操作性强的标准，实际中很多小微企业由于欠缺业务能力出现违法违规的现象，进而致使委托双方发生推诿问题，如果有一个统一的可操作的标准，那么这类问题也就迎刃而解了。三是应合理设置代理记账行业的准入门槛标准，根据该行业发展阶段的差异合理调整。因为如果准入门槛过高，那么会在很大程度上阻碍行业的发展，而准入门槛过低则会影响行业的健康发展，导致行业鱼龙混杂。四是基于“互联网+”的代理记账模式属于新兴的代理记账模式，当前这方面的立法还很不完善，特别是针对软件和数据的信息安全问题，是亟需立法完善的。

（三）实现共享中心工作与客户对接的实时性

在互联网技术的支持下，很多业务实现了无缝衔接，使得业务处理更为流畅和准确，这样即使处理大型的复杂事物，也不会出现人为的误差。例如对财税政策进行在线学习时，可搜集整合学习资料，进而形成知识库，保持知识库的不断更新，有效防止外来风险。另外，还可实时记录和处理各种业务票据，保证业务处理的及时性和有效性，大大强化了代理记账工作与信息技术的融合[2]。

（四）中小企业共建财务共享服务平台

提到财务共享中心，便联想到大型企业，这类企业由于分公司和子公司众多且分散各地，尤其需要借助财务共享中心來强化财务处理的统一性和集中性。而中小企业，甚至是小微企业，体量较小，无法形成规模效应，如果独立开发企业的财务共享中心显然是不合理的，还会大大增加企业的经济负担。而如果想利用财务共享中心的优势，那么就可以采取共建的方式，即由多个小微企业组合进行开发，而开发建设的成本和技术成果都是可以共担和共享的。需要注意的是，财务共享中心的共建不是盲目的，首先要考虑企业财务管理目标和对财务共享服务需求，一是讲求财务工作的效率，减少重复性工作；二是对财务管理流程进行优化调整，使其更趋于标准化和规范化。之后还要对共建的小微企业进行经营状况和财政状况的分析，才能制定出科学合理的小微企业财务共享服务中心的共建方案。

三、结束语

综上所述，经济和信息技术的高速发展给代理记账行业提供了发展机遇，然而发展中呈现的问题也需引起高度重视。由于小微企业数量多且服务方向繁杂，而将财务共享中心应用到这类企业中还存在不小的难度，这需要社会的认可以及完善的法律法规作为支撑。随着互联网技术和财务理论发展，财务共享中心不应再是大型企业集团专有产物，建设满足中小企业发展需要的社会型财务共享服务中心是一种必然选择。

参考文献：

[1]王庆.“互联网+”背景下在线会计代理记账发展建议探析[J].商业会计，2018，（06）：69-72.

[2]苗淑娟，崔东慧，刘晓培.新常态下会计代理记账业变革研究[J].会计之友，2018，（06）：22-24.