何钢
摘要:工程造价是控制建筑工程施工成本的必要前提和基础,其重要程度不言而喻。为保证建筑工程施工的质量,就必须要做好工程造价管理工作。对工程造价的预结算审核是其中一个关键,其贯穿于整个建筑工程,且对施工进程有十分重要的作用。本文从建筑工程造价入手,分析目前建筑工程造价预结算的主要问题,并概述了建筑工程造价预结算审核工作的主要内容,探究更优质的预结算审核工作方式。
关键词:建筑工程;造价预结算;审核工作
中国经济发展的基础是建筑,建筑工程造价预结算审核工作不仅可以提高工作质量,而且具有良好的经济效益。随着建筑工程项目范围的不断扩大,对资金的需求也在不断增加,建筑工程项目在促进经济发展中,发挥着越来越重要的作用。在建筑工程施工的过程中,要合理利用资源,使人民生活更加美好,让政府形象得到提升,因此工程造价核算人员必须有较高的知识水平,必须充分了解相关的会计知识,通过实践提高业务能力和综合素质,确保工程造价预结算审核工作质量。
一、造价预结算审核的内容
(一)审核建筑工程量
要落实好工程造价工作,计算好工程量是非常重要的,并确保计算的精准性,对于工程量的核算,要严格按照计算规则,在确定计算顺序后,开展工程量计算,防止出现多次计算的现象。此外,对于工程量的计算,要充分依据设计图纸,并将此视为首要参考信息,其次才是有关的文件,如审批文件。在开展考察工作时,需保持一定的同步性,通过这样的方式计算出来的工程量,才能作为强有力的依据。
(二)核实预结算资料的全面性以及真实性
仔细勘察现场,第一时间掌握资料,在核查资料真实性时,按照施工现场开展仔细核对。对于审核者来讲,要保持认真、仔细的工作态度,结合实际情况来编制结算,并确保合理性以及真实性。将审核工作落实到位,走进施工现场进行复测,保证工程资料的有效、精准以及真实。
(三)查验收记录、设计变更以及现场签证
强化对现场签证的管理。由于现场签证不够严格,从而极大影响了工程结算,随之造成较为严重的损失。若管理者没有正确认识工程造价,向施工方签订一些费用,比如降温费,虽然出现了这些费用,不过已包含于取费标准,处于合同范围内造价,不能再次进行计算。强化签证的管理,有助于更好控制造价。
二、预结算审核中常见的问题
(一)送审资料不全面、真实性较低
确保送审资料的有效性以及全面性,属于结算审核的第一条件,同时可为落实好结算审核,奠定良好的基础。一般对于结算审核而言,其中需要很多的资料,常见的有合同、变更通知、开工与验收报告等,如果情况较为特殊,还需要施工日记与会议记录。
(二)建筑工程造价预结算审核人员的综合专业能力有待提高
影响建筑工程造价的原因很多,因建筑工程的整体复杂性,需要审核人员全面熟悉和了解,对审核人员的设计、经济、技术、工程等专业综合知识的理解及实践运用能力有所要求,包括图纸了解、实地勘测施工状况及施工量、施工的组织及验收等。
(三)合同签订不规范,合同管理流于形式
在部分规模不大的工程建设过程中,双方没有充分认识合同的重要性,当对施工合同进行签订时,并未认真考虑其中的条款,使得条款不够全面、有着过多的漏洞,导致施工合同流于形式。实际执行合同中,未重视对合同的管理,以施工以及合同管理来看,二者有着脱节的情况,部分施工管理者没有对合同进行严格管理,由此在工程管理过程中,往往注重质量管理,没有重视合同管理。
三、提升预结算审核质量的策略
(一)实施签字责任制
对于建设企业责任心不强,签证有着较大随意性的问题,可以構建设计变更责任制,并实施签字责任制,针对没有按照审批程序,私自变更设计、随意签证,从而导致投资失去控制的,要严格追究有关人员的责任。在这样的情况下,对于大于预算的费用,以不拨付的方式来处理。基于此,有助于增强管理者的责任心,从而认真仔细做好签证工作,在施工现场第一时间进行签证工作,并确保签证的合理性以及有效性,这有利于将结算审核工作落实到位。
(二)严格审核项目支出与工作内容
对于各地区的工程而言,在对自然条件进行考虑时,存在一定的差异,所以在项目支出上,会有着一定的不同。基于这样的情况,对于审核人员而言,针对不一样的建筑项目,在审核支出费用时,要充分考虑工程的实际情况,依据地方的有关规定,并结合费用支出状况,对费用进行审核,以此确保审核结果的准确性。细节和成功息息相关,针对项目工程造价,在开展审核工作的过程中,需加以重视这一点。在审核过程中,若存在缺漏,哪怕是较小的环节,很大程度上都会对工程效益造成影响。所以,在项目实施阶段,不管是一系列材料费用的支出,如设备及物料,还是人才费用的支出(有时需要引入专业人员),都要依据预算标准进行严格审核。针对工程总造价,应对任何一项支出份额进行核查,在此基础上确保审核结果的合理性、真实性。此外,对于审核人员而言,针对材料的购入价格,要以认真的态度做好比较及考量,防止出现贪污腐败的现象,促使所采买的材料价格与市场价格相一致,促使施工环节更加透明化。
(三)采用更加科学完善的工程造价预结算的编制及审核办法
企业预结算编制的审计人员不仅要全面掌握预结算编制方法,并要对编制审核方法的利弊全面掌握,这样才能通过不断实践进一步创新,规避老旧的预算编制方法存在的问题,并要保证预结算编制过程科学完整,进一步降低相关审计的难度,建立一种更适合业务相对稳定的编制方法。预结算方法中的滚动预算就是在保证预算连续性、完整性的前提条件下,从实际出发,对预算进行合理的调整与修改,使预算更加符合企业经营现状和建设项目实际情况。比较法以及细化审核法的科学应用,才能促进工程造价预结算的审核工作更具有系统性与全面性。
(四)对结算方法进行优化
从建筑工程的项目角度看,每一个项目规模的大小和所使用的材料,以及场地的位置都有不同之处。所以,在预结算审核时,需要充分考虑项目实际情况,选择预结算的审核方式,使工作能够高效和便捷地进行。另外,在预结算审核前期,要对合同的有关内容进行熟练的掌握,按照工程的审核规范使工作稳定进行。全面审核的方法比较适合用在规模与金额都不大的项目中,因为工程量不大,预结算的审核周期比较短,能够使用全面审核法。工程量大的比较适合用重点审核的方法,这是因为较大的工程量,基本上无法在规定的时间内完成全面审核,这时需要提升审计工作的效率以及质量,并且在预结算的审核过程中,注意资料的整理,具有相同用途与标准的项目需要使用比较法,拆分指标并对其进行对比,发现其存在的规律,提升审核的效率。除了优化工程项目的结算方式外,还需要优化造价的审核方法,这样能够使经济效益得到更好提升。在优化审核方法时,需要按照企业现阶段的发展需求,重视创新项目的审核方式。在此期间,提升预结算工作的科学性,提升项目质量。
(五)提升評审工作者的素质
目前,评审人员多数拥有造价执业资格。针对概预算编审而言,无论是程序还是有关的理论,都能够很好的熟悉,不过从总体上来看,知识结构过于单一,对于原理以及理论,缺少一定的认知,在对预结算进行审核时,往往是按照图纸来计算。因为缺乏全能型的人才(既能充分掌握技术,也能搞懂经济的审计人员),当处于设计阶段时,对于事先介入的做法来讲,仍然缺乏一定的条件,执行起来存在较大的难度。面对这样的情况,应在不影响工作的基础上,开展轮流培训,针对有关的评审工作者,开展培训以及再教育,全方位提升他们的综合素质,从而可为提升工作质量,提供强有力的保障。
(六)加强工程造价的审核工作
随着我国经济的不断进步,工程造价的管理工作也从计划经济的预算管理方式,转变为新世纪的招标投标与世界接轨的管理模式。工程项目定价模式也完全转变为市场竞争定价模式。现如今,市场竞争定价基本可以在工程项目设计中完成。但随着工程项目的发展,项目的多变性以及复杂性不断提升,特别是在土建装修类项目中,很多工程项目都会出现设计不周全、不深入、不到位等情况,招投标往往流于形式,整个施工过程的工程质量、可靠性等方面进行大量变更,这就预示着工程造价会进一步发生变化。
(七)强化工程造价预结算审核管理意识,树立起科学的管理理念
企业想要提升预结算的准确程度,就必须要对建设工程造价的整个过程有效的进行控制。第一步就要将企业内部的科学预结算管理理念不断的加强,在编制过程中逐渐实行全方位的预结算管理制度,进一步将预结算审计管理工作作为一种创新的模式。预结算审核人员要对施工现场进行实地调查,及时获得现场实际的工程造价相关材料。企业高级管理人员应从管理权限、预算结算审批过程、执行结果的审核等方面进行系统、科学的落实。
四、结束语
综上所述,对于建筑工程来讲,既定时间内完成工作,能确保工程的整体效益。在工程施工中,有效调度并利用资金,严格审核预结算,很大程度上能提高经济效益。若资金得不到有效利用,造价预结算未落实到位,不利于保障工程经济效益。
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